KSL.6122.6.2024.TK                                                                                                                                                                        Krosno, 06.06.2024 r.

OGŁOSZENIE

dotyczące zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych

GMINA MIASTO KROSNO

38-400 Krosno, ul. Lwowska 28A

Tel. (13) 47-43-670, fax. (13) 43-628-65, NIP 684-00-13-798, REGON 370440809

OGŁASZA

że zamierza udzielić zamówienia na:

„Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej i badania starodrzewu”

1.      Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym na podstawie § 8 pkt 1 w związku z § 9 regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (Zarządzenie Nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31 grudnia 2020 r. ze zmianami).

Adres strony internetowej, na której opublikowane jest ogłoszenie:

https://platformazakupowa.pl/pn/krosno

2. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska

3.      Przedmiot zamówienia

Zakres prac do wykonania przy realizacji zadania pn.: „Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej i badania starodrzewu”   

1)      W ramach zamówienia należy:

- dokonać przeglądu drzew w terenie,

- wykonać ocenę stanu zachowania drzew,

- wykonać analizę zagrożeń, jakie drzewa mogą stwarzać dla bezpieczeństwa powszechnego,

- wskazać zakres zabiegów pielęgnacyjnych, jakie powinny być wykonane na drzewach. Ponadto należy przedstawić w formie opisowej i graficznej (zdjęcia), które konary winny być spięte wiązaniami, jakie wiązania należy zastosować, itp.,

- wykonać badania tomografem i badania obciążeniowe (pulling test).

2)      Drzewa objęte przedmiotem zamówienia:

3)      Dokumentacja będąca w posiadaniu Zamawiającego zostanie udostępniona Wykonawcy po podpisaniu umowy.

4.    Termin realizacji:

4.1. Planowany termin realizacji zamówienia:

a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy,

b) zakończenie: do dnia 31.08.2024 r.

Termin zakończenia realizacji zadania oznacza dzień przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentacji pozbawionej jakichkolwiek braków lub innych nieprawidłowości.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)      Nie podlegają wykluczeniu;

2)      Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu tj.:

5.1. Spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej.

5.1.1. Określenie warunków.

1) Wykonujący ekspertyzę powinien posiadać doświadczenie w wykonaniu badań i dokumentacji dendrologicznej dla terenów parkowych i drzew o charakterze pomnikowym.

2) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 4 opracowania dendrologiczne. Zakres wykonanych dokumentacji tożsamy z wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym zamówieniu, co najmniej jedna dokumentacja za kwotę min. 30000 zł. 

3) Na wykazie należy podać jedynie te usługi, które odpowiadają rodzajowo określonym powyżej pracom tj. wykonanie ekspertyz dendrologicznych obiektów parkowych lub starodrzewu.

5.1.2. Spełnienie warunków.

1) W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Załącznika nr 2 zawierającego:

a) wykaz usług – określonych rodzajowo w punkcie 1, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:

- przedmiotu,

- daty wykonania,

- podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

b) załączyć dowody określające, czy te usługi zostały należycie wykonane.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

- referencje,

- inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

c) wymagane jest od Wykonawcy posiadanie uprawnień do wykonywania prac na drzewach metodą arborystyczną (linową), oraz posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia w tym zakresie (potwierdzonych certyfikatami);

d) pracownicy wykonujący badanie drzew muszą być zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę (na żądanie Zamawiającego Wykonawca musi przedłożyć umowę o pracę tych osób);

e) Wykonawca winien dysponować własnym sprzętem do badań drzew tj. pulling test oraz tomograf akustyczny.

6. Istotne wymagania zamówienia

6.1. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wynikające z postanowień zawartych w ogłoszeniu.

6.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.3. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

6.4. Warunki wykonania zamówienia zostały określone w załączonym wzorze umowy.

6.5.Oferta winna być sporządzona zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie. Zaleca się, by wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania oferty, a każda strona oferty była opatrzona kolejnym numerem.

6.6. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

6.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

6.9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

6.10. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych informacji, które objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa.

6.11. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie.

7. Kryterium oceny ofert:

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących jej treści.

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- Najniższa cena – 100%

W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:

P = [Cmin: C] x 100

gdzie:

P – liczba punktów

Cmin – cena najniższa

C – cena badana

Sposób oceny ofert: Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełniając warunki określone w zapytaniu ofertowym złoży ofertę z najniższą ceną.

8. Warunki płatności

Zamawiający wymaga zaoferowania 14 dniowego terminu płatności, liczonego od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury po realizacji całości przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.

9. Sposób składania ofert:

9.1. Ofertę należy przygotować i złożyć na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia wraz z niezbędnymi załącznikami.

9.2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie Zakupowej Urzędu Miasta Krosna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania do dnia 14.06.2024 r. do godz. 10:00.

9.3. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy wykonawca do złożonej oferty w formie elektronicznej zobowiązany jest dołączyć skan podpisanych wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów (w tym również druk oferty). Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oryginalne wersje dokumentów.

9.4. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) poprzez kliknięcie przycisku „złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

9.5. Otwarcie ofert nastąpi elektronicznie w dniu 14.06.2024 r. o godzinie 10:05 za pośrednictwem strony: www.platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5, pok. 214.

9.6. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na stronie: www.platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” na stronie przedmiotowego postępowania.

10.Wadium: nie dotyczy.

11. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest:

Tomasz Kozioł - Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5 (pokój Nr 214), w godz. pon. od 7:30 do 16:30, wt.-czw. Od 7:30 do 15:30, pt. od 7:30 do 14:30, tel. (13) 47 43 626, e-mail: koziol.tomasz@um.krosno.pl

Bernadetta Józefczyk-Dziki - Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5 (pokój Nr 214), w godz. pon. od 7:30 do 16:30, wt.-czw. Od 7:30 do 15:30, pt. od 7:30 do 14:30, tel. (13) 47 43 670, e-mail: jozefczyk.bernadetta@um.krosno.pl

12. Wykaz załączników:

1.      Załącznik nr 1 – Druk oferty,

2.      Załącznik nr 2 – Wykaz wiedzy i doświadczenia,

3.      Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia,

4.      Załącznik nr 4 – Wzór umowy.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

b) zmiany treści ogłoszenia,

c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców,

d) poprawienia w ofercie wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych.