Postępowanie ID: 935692 : Usługa w postaci mycia okien w budynkach znajdujących się na terenie Szkoły Policji w Katowicach

CHARAKTERYSTYKA

1. Usługa jednorazowego mycia okien o łącznej powierzchni ok. 5223,17 m²
   w budynkach: „B” (dydaktyczny nr 1), „C” (dydaktyczny nr 2), „F” (akademik
   nr 4), „G” (akademik nr 3), „H1” (hala sportowa), „H2” (hala sportowa),
   „H3” (aula) „L” (akademik nr 1), „M” (akademik nr 2), „N” (pawilon strzelnicy), „W” (akademik nr 6)  oraz „U”(stołówka) Szkoły Policji w Katowicach zgodnie
   z  Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t. j. Dz. U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650, z późn. zm.).
2. W zakres mycia okien w budynku „B” wchodzi:

1)  mycie wszystkich okien w tym m. in.: skrzydeł okien, ościeżnic oraz słupków wszystkich okien od strony zewnętrznej oraz parapetów zewnętrznych;

2)  mycie okien wymienionych w załączniku do umowy, w tym: skrzydeł okien, ościeżnic, okuć, progów ościeżnic, ślem, słupków od strony wewnętrznej
i zewnętrznej, klamek od strony wewnętrznej oraz mycie parapetów wewnętrznych.

3. W zakres mycia okien w budynkach: „C”, „F”, „G”, „H1”, „H2”, „H3”, „L”, „M”, „N”, „W” oraz „U” wchodzi obustronne mycie okien wymienionych w załączniku
   do umowy, w tym: skrzydeł okien, ościeżnic, okuć, progów ościeżnic, ślem, słupków, klamek od strony wewnętrznej i zewnętrznej oraz mycie parapetów
   od strony wewnętrznej i zewnętrznej.

WYMAGANIA, WARUNKI

Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią dokumentów dołączonych
w formie załączników: wzór umowy (stanowiący załącznik nr 1) oraz szczegółowy wykaz okien (załącznik nr 2). Akceptując wymagania Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na wszystkie warunki i postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeżeli Wykonawca nie akceptuje poniższych wymagań i warunków proszony jest o nieskładanie oferty.

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była ważna minimum 30 dni.

2.      Dojazd Wykonawcy do Zamawiającego nastąpi na jego koszt i ryzyko.

3.      Wykonawca oświadcza, iż znana jest mu specyfikacja techniczna wykonania
i odbioru usługi oraz dysponuje wiedzą, środkami i materiałami niezbędnymi
do wykonania umowy.

4.      Termin wykonania mycia okien do 15 lipca 2024 r. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia do akceptacji najpóźniej, licząc od dnia następnego po dniu podpisania umowy, wykazu pracowników, którzy usługę będą wykonywać.

5.      W przypadku zauważenia przez Wykonawcę uszkodzeń okien lub zauważenia niesprawności elementów zamykających, skręcających, łączących itp. Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia niezwłocznie tego faktu Zamawiającemu.

6.      W zakres przedmiotu umowy wchodzi mycie okien wysokich lub okien umieszczonych wysoko, Wykonawca musi posiadać uprawnienia odpowiednie
do stosowanej przez Wykonawcę technologii usługi mycia okien na wysokościach oraz posiadać odpowiedni sprzęt.

7.      W przypadku stosowania przez Wykonawcę technik alpinistycznych, pracownicy Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia alpinistyczne tj. świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC.

8.      Zamawiający zastrzega, że mycie okien na wysokości nie może się odbywać
za pomocą specjalistycznych kijków z przepływem wody i wyposażonych
w szczotki.

9.      Używany przez pracowników Wykonawcy sprzęt alpinistyczny musi spełniać wymagania polskich lub europejskich norm bezpieczeństwa.

10.  Wykonawca zrealizuje usługę mycia okien przy pomocy własnego sprzętu oraz własnymi środkami myjącymi nie zawierającymi substancji, które mogą doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych, parapetów lub okuć, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu.

11.  Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości powinny posiadać substancje/składniki utrudniające osadzanie się kurzu na szybach, zapewniające im długotrwały efekt czystości.

12.  Zastosowana przez Wykonawcę technologia mycia, w szczególności mycia okien wysokich bądź wysoko umieszczonych, musi być bezpieczna dla otoczenia,
w szczególności osób trzecich.

13.  Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w zakresie powierzonego mu mienia.

14.  Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę w dniach roboczych
od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 15.00, a potwierdzenie prawidłowego wykonania prac nastąpi w kolejnym dniu roboczym.

15.  Odbioru całkowitego usługi ze strony Zamawiającego dokonuje osoba przez niego upoważniona uwzględniona w umowie.

16.  Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonaną usługę jest protokół odbioru końcowego potwierdzającego, że usługa została wykonana bez uwag i zastrzeżeń.

17.  Ceny jednostkowe netto za umycie jednego metra kwadratowego powierzchni okna, podane w ofercie, są stałe podczas trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji.

18. Jeżeli realizowana usługa będzie niezgodna ze specyfikacją z zapytania ofertowego oraz z umową (wzór umowy dołączony do zapytania ofertowego) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji niniejszej usługi przez wskazanego Wykonawcę. W takiej sytuacji dokona wyboru kolejnego oferenta obciążając różnicą kosztów Wykonawcę, który usługi nie zrealizował.
19. Warunkiem koniecznym do podpisania umowy jest dołączenie wypełnionego oświadczenia dotyczącego metody mycia okien stanowiący załącznik nr 3
    do zapytania ofertowego.
20. Warunkiem koniecznym jest przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej po uprzednim kontakcie telefonicznym.

KARY I INNE POSTANOWIENIA

1.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Stronę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia.

2.    Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,                        w wysokości 20% wynagrodzenia.

3.    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w zakończeniu usługi
w wysokości 2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.

4.    Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia z faktury kwot wynikających
z kar umownych.

5.    Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość kar umownych.

Dodatkowe warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zbyć lub przenieść zobowiązań Zamawiającego powstałych w wyniku realizacji niniejszej usługi, a będących należnościami Wykonawcy na rzecz innych podmiotów.

INFORMACJA

Zamawiający informuje, że postępowanie nie musi zakończyć się wyborem wykonawcy.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Natalia Lieber, tel. 47 851 64 66 od poniedziałku do piątku w godzinach
od 8:00 – 15:00.

TERMIN REALIZACJI : do 15 lipca 2024 r.;

WARUNKI PŁATNOŚCI : 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.