1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

  Zabiegi ochronne na pomnikach przyrody i innych drzewach.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.    Zadanie polega na:

1)    wykonaniu zabiegów ochronnych na wskazanych drzewach, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego (Zamawiający dysponuje dokumentacją – badania drzew w 2023 r.– w kolumnie „Zakres zabiegów” podano nr drzew zgodnie z dokumentacją, np.: drzewo nr 113b),

2)    sprzątnięciu i zagospodarowaniu zgodnie z przepisami odpadów powstałych w wyniku realizacji prac jw.,

3)  wykonaniu sprawozdania z przeprowadzonych prac i inspekcji arborystycznych w formie dokumentacji zawierającej informacje o wykonanych zabiegach, ustaleniach z inspekcji, w tym wskazanie koniecznych zabiegów na kolejne lata.

3.2.  Przed przystąpieniem do  wykonania prac pielęgnacyjnych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić  oględziny w zakresie występowania w obrębie drzew dziko występujących roślin, grzybów i zwierząt objętych ochroną gatunkową, w rozumieniu przepisów o ochronie przyrody. Realizowane prace nie mogą skutkować zniszczeniem siedlisk gatunków chronionych oraz samych okazów –  Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183).

W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

3.3.  Podstawową techniką prac w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony, poza szczególnie uzasadnionymi sytuacjami, w tym bezpieczeństwem  Wykonawcy. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków itp.

Zobowiązuje się Oferenta do zapoznania się z wynikami badań pomnika przyrody z 2024 r. – dębu
przy ul. Siedleckiej (załącznik nr 2), drzewo w tabeli w załączniku nr 1 - Lp. 24, przed złożeniem oferty cenowej. Drzewo wymaga szczególnego doświadczenia i umiejętności ze strony Wykonawcy zabiegów ochronnych. 

Zamawiający posiada dokumentacje – wyniki badań drzew z 2023 r., które udostępni Wykonawcy, wyłonionemu w niniejszym postępowaniu. W załączniku nr 1 (tabela „Zakres zabiegów”) podano numery drzew w nawiasie odwołujących się do tej dokumentacji, np.: (drzewo nr 118).    

 4.     Termin wykonania zamówienia:  

Całość zamówienia do 6 września 2024 r.

Wybrane okazy – termin zabiegów zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA! Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i oddzielnie, zgodnie z załącznikiem nr 1, wycenę prac odnoszących się do danych okazów.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 4 czerwca 2024 r., godz. 12.00. 

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Doświadczenie w realizacji analogicznych prac do wskazanych w niniejszym postępowaniu:

1)       realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu zabiegów ochronnych na co najmniej 100 starych drzewach (w tym na 50 pomnikach przyrody i/ lub drzewach rosnących na terenach objętych ochroną konserwatorską) w latach 2021-2024,

2)       doświadczenie  w montażu wiązań elastycznych – montaż co najmniej 30 wiązań w latach 2021-2024,

3)   wykonanie co najmniej 30 sprawozdań z wykonanych zabiegów i/lub inspekcji arborystycznych koron na danym drzewie (np. wyniki inspekcji arborystycznej koron) w latach 2021-2024.   

8.2. Wymagania dodatkowe dotyczące Oferenta. 

1.       Wykonawca zadania składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zabiegów ochronnych na drzewach zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, rzetelnie, zna teoretyczne i praktyczne aspekty realizacji zabiegów wskazanych w załączniku
do tego postępowania w zakresie cięć i montażu wiązań.    

2.       Wykonawca posiada w szczególności:

1)       rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, mechanice i reakcjach obronnych),

2)       umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do zabiegów ochronnych,

3)       umiejętność montażu wiązań elastycznych, 

4)       umiejętność analizy uzyskanych wyników i formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów z inspekcji arborystycznej koron drzew.

3.       Wykonawca, dysponuje kadrą arborystów, składającą się z osób wykfalifikowanych w zakresie jw., przy czym, przynajmniej jedna osoba realizująca zabiegi ukończyła kursy dla arborystów w tym: European Tree Worker i/ lub European Tree Technican lub analogiczne i/ lub wyższy poziom.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zabiegów jw.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.    Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia liczby zabiegów, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania. 

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zakresu zamówienia po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem/ Wykonawcą do wartości nieprzekraczającej 10% wartości umowy.

11.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska               -    tel. 52 58 58 032,

       2)  Katarzyna Peszyńska           -    tel. 52 58 58 465.

12.      Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.      Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.