ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie ZARZĄDZENIA NR 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.41.2024.PL

„Pielęgnacja pomnika przyrody nr 21/1998 – drzewa z gatunku orzech czarny – znajdującego się na terenie I Liceum Ogólnokształcącego w Elblągu przy ul. Pocztowej 2 na działce ewidencyjnej nr 23/2 obręb 15, uznanego za pomnik przyrody na podstawie Rozporządzenia 

Nr 13/98 Wojewody Elbląskiego z dnia 28.12.1998 r.”

I. ZAMAWIAJĄCY

GMINA MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1  

NIP: 5783051446 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja pomnika przyrody nr 21/1998 – drzewa z gatunku orzech czarny – znajdującego się przy ul. Pocztowej 2 w Elblągu, na terenie I Liceum Ogólnokształcącego na działce ewidencyjnej nr 23/2, obręb 15, uznanego za pomnik przyrody na podstawie Rozporządzenia Nr 13/98 Wojewody Elbląskiego z dnia 28.12.1998 r.

Wysokość drzewa: 27 m

Obwód w pierśnicy: 457 cm

2. Zakres prac winien uwzględniać przeprowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych zgodnie z wytycznymi opinii dendrologicznej, uchwały nr XXXV/976/2023 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 27 grudnia 2023 r. oraz pozwoleniem WKZ nr WUOZ-ELBLAG.5146.48.2024.DA z dnia 13 marca 2024 r. stanowiących ZAŁĄCZNIK NR 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO, obejmując:

a) usunięcie posuszu gałęziowego w koronie;

b) usunięcie ognisk jemioły;

c) redukcję od góry korony pobliskiego jesionu wyniosłego, z którym orzech czarny wchodzi w kolizję;

d) usunięcie nawierzchni asfaltowej wraz z krawężnikami w promieniu 3,5m od pnia drzewa.

3. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawarty został w ZAŁĄCZNIKU NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – Projekt Umowy. 

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 

data rozpoczęcia – 16 października 2024 r.

data zakończenia – 31 grudnia 2024 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług, których zakres obejmował leczenie i pielęgnację drzewa/drzew pomnikowych;

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU USŁUG, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego. Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku.

Do wykazanych usług należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie. 

Zamawiający oceniać będzie wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania wykonania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia.

2. W ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.   

3. Cena oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług – wg obowiązujących przepisów.

4. Cena nie podlega waloryzacji.

VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonym w ZAPYTANIU OFERTOWYM. 

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu: 

(1) cena (brutto) - 100 %

3. Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: XC x 100%

gdzie:

XC - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia XC:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII.     SKŁADANIE OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej. 

5. Oferty należy składać do dnia  4 czerwca 2024 r. do godziny 10:00

6. Składana oferta musi zawierać:

a) wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – FORMULARZ OFERTY,

b) wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ USŁUG

VIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 

Paweł Lipiński – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 405, telefon 55 239-31-26.

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX. PROJEKT UMOWY LUB ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ALBO OGÓLNE WARUNKI UMOWY OKREŚLAJĄCE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA, KTÓRE PO DOKONANIU WYBORU WYKONAWCY NIE PODLEGAJĄ ZMIANOM

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

XI. ZAŁĄCZNIKI  

1. ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY

2. ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY

3. ZAŁĄCZNIK NR 3 – WYKAZ USŁUG

4. ZAŁĄCZNIK NR 4 - opinia dendrologiczna, uchwała nr XXXV/976/2023 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 27 grudnia 2023 r., pozwolenie WKZ nr WUOZ-ELBLAG.5146.48.2024.DA z dnia 13 marca 2024 r.,  mapa z lokalizacją drzewa