Znak sprawy:  DO.II.233.1.2024.RK

       Zapytanie ofertowe

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi polegającej na dokonaniu przeglądu i wykonaniu ekspertyzy sprzętu infrastruktury informatycznej w ilości 2 sztuk będącego na wyposażeniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.

Celem ekspertyzy jest określenie stanu technicznego wyeksploatowanego sprzętu komputerowego oraz oszacowanie wartości naprawy, jeśli taka naprawa jest możliwa i jej cena nie przekracza ceny zakupu pomniejszonej o amortyzację.

Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mającego zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto (Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 11 lutego 2021 z poźn.zm.) do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) na mocy art. 2 ust 1 pkt 1 tejże ustawy.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na dokonaniu przeglądu i wykonaniu ekspertyzy sprzętu infrastruktury informatycznej w ilości 2 sztuk będącego na wyposażeniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu według poniższego:

a) Wynikiem dokonanego przeglądu będzie ekspertyza sprzętu infrastruktury informatycznej sporządzona według Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, który to załącznik jest jednocześnie załącznikiem do umowy,

b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wyników ekspertyzy w formie pisemnej w trzech egzemplarzach,

c) Sporządzona ekspertyza powinna zawierać wyrażony punktowo lub procentowo stopień uszkodzenia, ocenę poszczególnych składników sprzętu infrastruktury informatycznej, w szczególności wskazywać posiadane wady lub uszkodzenia, szacunkową kwotę ewentualnej naprawy lub opinię o braku jej opłacalności, szacowaną aktualną wartość,

d) Wykonawca zobowiązuje się do dokonania oceny sprzętu w siedzibie Zamawiającego, tj. w Radomiu przy ulicy Księdza Andrzeja Łukasika 3 w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego,

e) Z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

II. Termin wykonania zamówienia: 

Wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się po podpisaniu umowy, w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym.

III. Warunki udziału w postępowaniu: 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia,

b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

IV. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć na  platformie zakupowej w formie elektronicznej poprzez formularz tam udostępniony do dnia 27 maja 2024 roku, do godziny 9.00.

 V. Warunki płatności:

1. Za wykonany przedmiot zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jakie zostanie określone w formularzu ofertowym.

2. Zapłata wynagrodzenia przez Zamawiającego nastąpi w terminie 14 dni od daty wpływu prawidłowo sporządzonej faktury VAT, w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 

3. Wykonawca prześle fakturę na adres kancelaria@pupradom.pl

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane ze zrealizowaniem i dostarczeniem Przedmiotu Umowy.

VI. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 

Renata Kłosowska, tel. 48 386 70 53 lub za pośrednictwem platformy zakupowej – wyślij wiadomość do Zamawiającego

VII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu,

2. Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej za pomocą formularza tam dostępnego.

VIII. Opis kryteriów oceny ofert:

Kryterium – Cena. ; Waga kryterium – 100%.

W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną wśród ważnych ofert.

IX. Termin związania z ofertą:

1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po terminie ich składania.

2. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 15 dni od dnia otwarcia ofert.

X. Postanowienia końcowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny,

2. Przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy,

3. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone,

4. W przypadku gdy dwie najkorzystniejsze oferty będą miały taką samą cenę – decydująca o wyborze będzie data złożenia oferty na platformie zakupowej,

5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ważnych ofert.

XI. Unieważnienie zapytania ofertowego:

1. Zapytanie ofertowe może zostać unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do realizacji zamówienia,

2. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postepowania przez Zamawiającego.

Załączniki do zapytania ofertowego stanowią:

1) Projekt umowy,

2) Wykaz sprzętu infrastruktury informatycznej PUP w Radomiu poddanego ekspertyzie,

3) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.