ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Pruszcz Gdański zaprasza do składania ofert cenowych na zadanie:

„Dokumentacja projektowa przebudowy świetlicy w Juszkowie (dostosowanie obiektów dla osób ze szczególnymi potrzebami)”

I.    Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

II.   Przedmiot  zamówienia:

1.     Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przebudowy świetlicy w Juszkowie, z dostosowaniem obiektu dla osób ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowy zakres prac określa opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1.

2.     Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym umowę na warunkach określonych
w  projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

III.  Termin realizacji zamówienia:

180 dni od dnia zawarcia umowy. W tym opracowanie:

a)    orzeczenia oraz oceny stanu technicznego istniejącego budynku – w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy,

b)    koncepcji przebudowy świetlicy – w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy,

c)     opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę – w terminie 180 dni od dnia zawarcia umowy.

IV. Kryteria wyboru oferty:

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

Cena – 100%.

V.  Sposób przygotowania oferty:

1.   Ofertę cenową należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem www.platformazakupowa.pl

2.   Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartości brutto całego przedmiotu zamówienia.

VI. Badanie ofert:

1.     Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r. poz. 507).

2.     W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu porządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3.     W celu ustalenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

5.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.     Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7.     Oferta zostanie odrzucona jeśli:

• jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
• wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających
  wyjaśnień.

Pouczenie:

Wykonawcy podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507) którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego                          podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

VII.   Miejsce i termin złożenia oferty:

1.   Ofertę cenową należy złożyć na adres e-mail Zamawiającego www.platformazakupowa.pl

2.   Termin składania ofert – 27.05.2024 r.  do godz. 9:00

VIII.  Informacje dodatkowe:

1.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.

2.     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3.     W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu podpisania umowy.

4.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może
wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

5.     Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.

6.     Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu 70³  § Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybierania którejkolwiek ze złożonych ofert.

7.     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone
w przepisach z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r.  poz. 1605  
z późn. zm.).

IX. Osoba uprawniona do kontaktów:

Dominika Pieczka   tel. 58-692-94-95

e- mail: dpieczka@pruszczgdanski.pl

X.  Wykaz załączników:

1.     Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2.     Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w pkt VI  ppkt 2 niniejszego zapytania ofertowego.

3.     Załącznik nr 3 – Projekt umowy

4.     Klauzula RODO