Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: BI.271.37.2024.ZK

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46 wew.28

Adres e – mail: zofia.kaczor@barczewo.pl

Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1)   Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż elementów małej architektury dla Sołectwa Mokiny, Wipsowo, Stare Włóki, Jedzbark i Barczewko w ramach realizacji funduszu sołeckiego na 2024 rok.

2)   Zakres umowy obejmuje zakup, dostawę i montaż elementów małej architektury w wyżej wymienionych sołectwach w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

3)   Zamawiający nie przewidział rozbicia zadania na poszczególne sołectwa. Oferta dotyczy zakupu, dostawy i montażu małej architektury na placach zabaw w miejscach wskazanych przez zamawiającego.

4)   Cena powinna zawierać wszystkie koszty w tym transport i montaż we wskazanych miejscach przez Zamawiającego według zestawienia.

5)   Zamawiający przyjmuje różnice w wymiarach +/- 5 cm

2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1.    Zestaw ze zjeżdżalnią składający się z wieży czterokątnej z dachem-900, wieży czterokątnej bez dachu-600, wieży czterokątnej bez dachu-300, kółko i krzyżyk, ścianka wspinaczkowa-600, zjeżdżalni-900. Dane techniczne:

WYMIARY:

Wykonanie:

¾     Konstrukcja – wykonana z drewna, toczonego cylindrycznie, bezrdzewniowego. Ślizgawka wykonana z laminatu i metalu. Dachy, bariery ochronne wykonane ze płyty HDPE, wodoodpornej. Trapy wykonane z płyty HDPE antypoślizgowej. Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej, malowanej proszkowo. Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z ocynku i zabezpieczone plastikowymi kapslami.

¾     Zabezpieczenia: drewno impregnowane

¾     Zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177

¾     Zdjęcie poglądowe:

2.                     Huśtawka wahadłowa podwójna.

¾     Wymiar strefy bezpieczeństwa 7,10 m x3,90 m

¾     Wykonanie:

¾     Konstrukcja – elementy nośne wykonane z metalu zabezpieczone antykorozyjnie i malowane proszkowo

¾     Dwustanowiskowy zestaw huśtawek wahadłowych z gumowym siedziskami płaskimi bez oparcia, siedziskiem gumowym z oparciem.

¾     Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo lub ocynkowane.

¾     Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a końce zabezpieczone plastikowymi kapslami.

¾     Zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177

¾     Zdjęcie poglądowe:

3.    Czworokąt wielofunkcyjny przeplotnia łańcuchowa, ścianka wspinaczkowa, drążek ruchomy, rączki gimnastyczne, 4 szt. drabinek.

¾     Konstrukcja – wykonana z drewna, toczonego cylindrycznie, z rdzeniem. Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej, malowanej proszkowo. Ścianka wspinaczkowa wykonana z płyty HDPE odpornej na warunki atmosferyczne. Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z ocynku i zabezpieczone plastikowymi kapslami.

¾     Zabezpieczenia: drewno impregnowane

¾     Zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177

¾     Zdjęcie poglądowe:

4.    Bujak sprężynowy podwójny.

Wykonanie:

¾     bujak sprężynowy podwójny,

¾     elementy dekoracyjne wykonane ze sklejki drewna liściastego, wodoodpornej, pokryte warstwą melaminową,

¾     elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo,

¾     wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a ich końce zabezpieczone plastikowymi kapslami.

¾     Zabezpieczenia: stal zabezpieczona antykorozyjnie, śruby ocynkowane, nakrętki zakryte zaślepki dwuczęściowe, farba podkładowa epoksydowa i nawierzchniowa poliuretanowa, bezpieczna nawierzchnia w strefie bezpiecznej piaszczysta, wyrób na stałe związany z gruntem,

¾     Zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177

¾      Zdjęcie poglądowe:

5.        Kosz na śmieci.

Wykonanie:

¾     Kosz wykonany z metalu zabezpieczonego antykorozyjnie i malowanego proszkowo,

¾     Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo lub ocynkowane,

¾     Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych,

6.    Sześciokąt wielofunkcyjny.

Wykonanie:

¾     Elementy nośne wykonane z drewna sosnowego - impregnowanego, toczonego cylindrycznie;

¾     Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo.

¾     Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z ocynku i zabezpieczone plastikowymi kapslami.

¾     Zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177

¾     Zdjęcie poglądowe.

7.     Karuzela tarczowa z siedzeniami.

Wykonanie:

¾     elementy nośne wykonane z metalu malowanego proszkowo, zabezpieczonego antykorozyjnie,

¾     tarcza wykonana ze sklejki drewna liściastego, wodoodpornego, pokryta warstwą melaminową,

¾      elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo lub ocynkowane,

¾     wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a ich końce zabezpieczone plastikowymi kapslami, poprawiającymi bezpieczeństwo urządzenia,

¾     zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177.

¾     Zdjęcie poglądowe

8.    Huśtawka potrójna metalowa.

WYMIAR:

Wykonanie:

¾     Konstrukcja – elementy nośne wykonane z drewna sosnowego, toczonego cylindrycznie                                        z rdzeniem. Drewno zabezpieczone ciśnieniowo impregnatem.

¾      Trzystanowiskowy zestaw huśtawek wahadłowych z  gumowym siedziskami płaskimi bez oparcia, siedziskiem w kształcie bocianiego gniazda oraz siedziskiem gumowym z oparciem.

¾     Elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo lub ocynkowane.

¾     Wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a końce zabezpieczone plastikowymi kapslami.

¾     Zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177

¾     Zdjęcie poglądowe:

 9.      Karuzela tarczowa z siedzeniami.

Wykonanie:

¾     elementy nośne wykonane z metalu malowanego proszkowo, zabezpieczonego antykorozyjnie,

¾     tarcza wykonana ze sklejki drewna liściastego, wodoodpornego, pokryta warstwą melaminową,

¾      elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej, malowane proszkowo lub ocynkowane,

¾     wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a ich końce zabezpieczone plastikowymi kapslami, poprawiającymi bezpieczeństwo urządzenia,

¾     zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177.

¾     Zdjęcie poglądowe

 10.   Orbitrek zewnętrzny.

Wykonanie:

¾  elementy nośne urządzenia wykonane z metalu zabezpieczonego antykorozyjnie i malowanego proszkowo,

¾                            elementy mocowań wykonane ze stali węglowej konstrukcyjnej są malowane proszkowo lub ocynkowane,

¾  wszystkie połączenia śrubowe wykonane z użyciem elementów ocynkowanych, a ich końce zabezpieczone plastikowymi kapslami,

¾  zgodne z normą PN-EN 1176: certyfikat z tłumaczeniem lub deklaracja zgodności producenta potwierdzające zgodność sprzętu z normami PN-EN 1176 lub PN-EN 1177.

¾  Zdjęcie poglądowe

 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2024r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE):

1)   Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2)   W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

3)   Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :

1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w     postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;

2)  oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3 ;

3) wraz z ofertą wymagane jest załączenie karty katalogowej produktu z załączeniem zdjęć i danych technicznych przedmiotu zamówienia;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI :

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT):

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 23.05.2024 r., godz. 09⁰⁰

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.

10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Dla każdego zadania zostanie zawarta osobna umowa.

5)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

Załączniki:

1. Wzór umowy;
2. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia;
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
4. RODO.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.