Nazwy wymaganych funkcji

Konfiguracja sprzętu zamawianego

Licencjonowanie

System nie może posiadać ograniczeń licencyjnych na liczbę użytkowników korzystających w jednym czasie oraz ilości monitorowanych urządzeń MFP

Obudowa / Oprogramowanie

Możliwość wirtualizacji systemu wydruku na platformie VMware minimum wersja 7.0

 System dostarczany przez dostawcę - z pre-instalowanym specjalizowanym systemem operacyjnym oraz aplikacjami stanowiącymi kompletne rozwiązanie systemu rozliczającego oraz wydruku centralnego.

Wymagania dot. wirtualizacji:

Min. VMware 7.0, 8 GB RAMU, przestrzeń dyskowa: 200 GB

Metoda zliczania kopi, wydruków i skanów

Zliczanie tylko realnie wykonanych  kopii/wydruków i skanów bezpośrednio z urządzenia

Parametry systemowe:

System musi zapewniać kontynuację naliczania wykonanych nakładów kopii/wydruków/skanów nawet w przypadku czasowej awarii systemu rozliczającego

Możliwość tworzenia raportów finansowych z częścią kapitałową (czynsz) oraz osobno kosztami wydruków

System wydruku centralnego zapewnia pełną funkcjonalność na wszystkich zainstalowanych urządzeniach oraz posiada zabezpieczenie na wypadek próby odbioru pracy A3 na urządzeniu A4

System nie może wymagać wgrywania żadnych dodatkowych aplikacji zarówno na urządzenia jak i stacje robocze zamawiającego

System musi umożliwiać odbiór wydruku na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu (wydruk podążający)

LDAP:

System musi być wyposażony w usługę katalogową LDAP

Autoryzacja użytkowników

Autoryzację użytkownika przy maszynie kartą zbliżeniową oraz niezależnie loginem i hasłem lub PIN kodem (na wypadek braku karty). Autoryzacja użytkownika ma się odbywać w komunikacji bezpośredniej pomiędzy urządzeniem a usługą katalogową zamawiającego skąd pobierane są automatycznie dane użytkownika (login, numer karty zbliżeniowej).

Opcje wymagane:

System musi być przygotowany do zdalnego wsparcia (VPN) oraz pełnej diagnostyki przez uprawnione wsparcie techniczne.

System musi umożliwiać wprowadzenie do wybranego użytkownika trybu niewidocznego dla innych użytkowników (Confidential)

Synchronizacja z mechanizmem Role Base Access urządzeń. Uprawnienia mają być pobierane automatycznie z usługi katalogowej, w której będą definiowane. Uprawnienia są ładowane za każdym logowaniem użytkownika.

System musi zapewniać automatyczne dodawanie użytkowników do maszyn przy pierwszym korzystaniu z urządzenia (autoryzacja kartą lub loginem i hasłem domenowym lub PIN-em). Możliwe jest dodanie użytkownika tylko uprzednio zdefiniowanego w usłudze katalogowej.

System musi zapewniać automatyczną synchronizację listy użytkowników na urządzeniach – użytkownik dodawany jest przy pierwszym korzystaniu z urządzenia natomiast usunięty z usługi katalogowej lub zablokowany, będzie również usunięty z urządzenia.

System ma korzystać w celach rozliczeniowych z wewnętrznych liczników urządzeń

System ma umożliwiać rozliczanie papieru

System ma umożliwiać tworzenie reguł wydruków dla zdefiniowanych programów

Rozliczenie wydruków/kopii/skanów  ma odbywać się niezależnie dla użytkowników jak również zdefiniowanych departamentów i MPK przy czym struktury departamentów oraz MPK powinny być odrębne oraz powinny być odrębnie raportowane, wraz z listą przynależnych danej strukturze użytkowników.

System ma umożliwiać opcjonalnie archiwizację obrazu z wydruku Centralnego oraz kopii i skanów w strukturze katalogów użytkowników. Dostęp do archiwum bezpośrednio z poziomu Raportu z nazwami prac w trybie interaktywnym.

System musi automatycznie usuwać prace drukowane domyślnie 7 dni w kolejce głównej a 30 w zapisanych.

System musi umożliwiać zdefiniowanie minimum jednej stawki za wydruk czarno-biały oraz kolorowy

System musi umożliwiać drukowanie natychmiastowe po zalogowaniu użytkownika.

System musi zapewniać możliwość delegacji prac z wydruku centralnego  z przeglądarki internetowej na stacji roboczej danego użytkownika po zalogowaniu. Użytkownik ma możliwość przekazania wydruku innej osobie lub udostępnienia wydruku. Delegowany wydruk zostaje naliczony przez system rozliczania osobie, która wydrukowała go fizycznie na urządzeniu.

System ma wyświetlać jedynie prace aktualnie zalogowanego użytkownika.

System zapewnia zmianę ustawień pracy: ustawienie liczby kopii, druk dwustronnego, trybu kolor/mono itp.)

Wymagania ogólne

Wszystkie funkcjonalności centralnego systemu zarządzania wydrukiem muszą być dostępne dla posiadanych już przez Zamawiającego drukarek