W tym postępowaniu wymagane jest podpisanie plików kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym w zależności od rodzaju procedury. Informujemy, że pliki stanowiące ofertę/wniosek powinny być uprzednio podpisane i dołączone w formularzu już z naniesionym podpisem. Na platformie nie uwierzytelnia się dokumentów podpisem elektronicznym. Pełna lista polskich wykonawców dostarczających kwalifikowany podpis elektroniczny dostępna jest pod
linkiem.
Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 927411 :
ZP-08/24-USL/07 Usługa badawcza "Zastosowanie sztucznej inteligencji w procesie pracy - szanse, wymagania, wyzwania dla pracowników i pracodawców. Przegląd branż w województwie łódzkim."
Wystawiający
-
UżytkownikUrszula Sochacka
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2024-05-27 11:38:00
-
Składania2024-06-17 23:59:00
-
Otwarcie ofert2024-06-18 11:00:00
-
TrybPL - Tryb Podstawowy (art. 275)
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
w załącznikach do postępowania zamieszczono dokumentację związaną z postępowaniem.
Pod linkiem dostępna jest Instrukcja składania ofert/wniosków dla Wykonawców.
Pliki dołączane w formularzu należy opatrzyć:
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- podpisem zaufanym,
- lub elektronicznym podpisem osobistym.
W związku z powyższym Formularz znajdujący się na niniejszej stronie służy złożeniu oferty wraz z załącznikami, natomiast przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do:
Zadawania pytań Zamawiającemu,
Odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,
Przesłania odwołania/inne.
Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Jeżeli będą Państwo mieli pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty na platformie zakupowej, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego
|
2024-07-09
12:54:17
|
Urszula Sochacka |
Na
podstawie
art.
253
p.z.p.,
Wojewódzki
Urząd
Pracy
w
Łodzi
uprzejmie
informuje,
że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Usługę badawczą „Zastosowanie sztucznej inteligencji w procesie pracy - szanse, wymagania, wyzwania dla pracowników i pracodawców. Przegląd branż w województwie łódzkim.”, prowadzone w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, zostaje unieważnione na podstawie art. 255 pkt. 6 p.z.p. (tj. Dz. U. z 2023 poz.1605), ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przedmiotowym postępowaniu wśród Wykonawców ubiegających się o zamówienie znalazła się firma której wspólnikiem zgodnie z odpisem z KRS jest osoba, która zajmowała do maja 2024 r. stanowisko Wicedyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi (Zamawiającego) i pełniła przez kilka lat funkcję Przewodniczącego Komisji Przetargowej dla zamówień na usługi badawcze. Z uwagi na powyższe, po otwarciu ofert i zapoznaniu się z kręgiem Wykonawców, Kierownik i pracownicy Zamawiającego wykonujący czynności związane z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania złożyli oświadczenia o wyłączeniu się z dokonywania tych czynności z uwagi na konflikt interesów, zgodnie z art. 56 ust. 2 pkt. 4 p.z.p. Zgodnie z powoływanym przepisem konflikt interesów występuje, gdy osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pozostają z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu postępowania. Natomiast zgodnie z art. 61 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EUROATOM) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 konflikt interesów istnieje wówczas, gdy bezstronne i obiektywne pełnienie funkcji podmiotu upoważnionego do działań finansowych lub innej osoby, o których mowa w ust. 1, jest zagrożone z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste. Stosunek prawny zachodzi, gdy zachodzi zależność w postaci wzajemnych uprawnień i obowiązków, wyznaczona określoną normą prawną (podległość kompetencyjna, stosunek zobowiązaniowy), natomiast stosunek faktyczny odnosi się do powiązań społecznych (znajomość, koleżeństwo). Z uwagi na powyższe należy uznać, iż zachodzący stosunek podległości służbowej i relacje związane z kilkuletnią współpracą, w szczególności w ramach Komisji Przetargowej, mogą w zewnętrznym odbiorze budzić wątpliwości, co bo bezstronności. Zgodnie z piśmiennictwem „aby wskazana przesłanka zaistniała, nie musi zachodzić uzasadnione podejrzenie stronniczości” – wystarczy, że określona sytuacja rodzi obawy, co do obiektywizmu, a tym samym zaburza zaufanie Wykonawców. Zamawiający nie mógł wykluczyć Wykonawcy z powodu konfliktu interesów, na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 6 p.z.p., ponieważ jest to fakultatywna przesłanka wykluczenia z udziału w postępowaniu, a jej zastosowanie nie zostało zastrzeżone w przedmiotowym postępowaniu. Z powodu braku możliwości oddelegowania do wykonywania czynności w postępowaniu innych pracowników (ze względu na sytuację kadrową – wszystkie osoby zatrudnione u Zamawiającego dysponujące wiedzą pozwalającą na procedowanie postępowania złożyły oświadczenia o wyłączeniu), w celu wyeliminowania konfliktu interesów, zwrócono się do jednostki nadrzędnej o udzielenie wsparcia w tym zakresie, jednak w dniu 27.06.2024 r. Zamawiający uzyskał odpowiedź, że z uwagi na specjalistyczny charakter zamówienia urząd nie jest w stanie zapewnić wsparcia Zamawiającemu, ponieważ nie dysponuje pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje pozwalające na ocenę ofert złożonych w postępowaniu. W budżecie projektu, z którego finansowana miała być usługa badawcza nie przewidziano środków na usługi eksperckie poza za usługami w zakresie recenzowania raportów z badań. Ewentualne zlecenie obsługi postępowania ekspertom zewnętrznym wymagałoby przesunięcia środków w ramach Pomocy Technicznej, jednakże w dniu 19.06.2024 r. do urzędu wpłynęło pismo Pani Marszałek Województwa, w którym zwraca się ona o wstrzymanie od działań mogących skutkować powstaniem lub zwiększeniem zobowiązań Województwa Łódzkiego. Urząd prognozując wydatki na 2024 r. w planie finansowym jednostki nie planował korzystania z usług ekspertów zewnętrznych, dlatego nie uwzględnił tego rodzaju wydatków w planie finansowym. Jednocześnie Główny Księgowy urzędu po dokonaniu analizy wydatków jednostki za pierwsze półrocze 2024 r. nie prognozuje oszczędności, z których można byłoby pokryć wydatek związany z zaangażowaniem ekspertów zewnętrznych, w ramach przesunięcia środków finansowych. Zauważyć również należy że posiłkowanie się personelem zewnętrznym znacząco podnosiłoby koszty po stronie Zamawiającego, który jako podmiot publiczny zobowiązany jest do wydatkowania środków publicznych w sposób w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów (z uwagi na wartość zamówienia: 90.000,00 zł brutto, wzrost kosztów który szacować należy na minimum ok. 9.000,00 zł). Tym samym Zamawiający wyczerpał możliwość zapewnienia obsługi postępowania w sposób zapewniający bezstronność i obiektywizm, a dalsze procedowanie postępowania bez naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców jest obiektywnie niemożliwe. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt. 6 p.z.p., zobowiązany jest do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli jest ono obarczone niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy. Umowa w spawie zamówienia publicznego podlega unieważnieniu w przypadku zaistnienia jednej z przesłanek wskazanych w art. 457 p.z.p. oraz na podstawie art. 459 ust. 1 p.z.p., zgodnie z którym Prezes Urzędu Zamówień Publicznych może wystąpić do sądu o unieważnienie umowy. Zaistniała wada polegająca na konflikcie interesów który występuje między pracownikami Zamawiającego, a wspólnikiem jednego z Wykonawców biorących udział w postępowaniu ma charakter trwały, ponieważ Zamawiający nie ma możliwości ich zastąpienia. Brak możliwości dalszego prowadzenia procedury w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców stanowi natomiast poważne naruszenie przepisów ustawy regulujących udzielanie zamówień publicznych, a tym samym umowa zawarta z naruszeniem przepisów w tym zakresie podlegałaby unieważnieniu. Załączniki |
|
2024-06-19
11:57:51
|
Urszula Sochacka |
Na
podstawie
art.
222
ust.
1
pkt.
5
p.z.p.,
Zamawiający
informuje,
że
w
postępowaniu
złożone
zostały
następujące
oferty: 1. EGO-EVALUATION FOR GOVERNMENT ORGANIZATIONS S.C. Karol Olejniczak, Bartosz Ledzion, ul. S. Petӧfiego 2A lok. 26, 01-917 Warszawa, cena brutto: 89.790,00 zł, 2. Biuro Badań Społecznych Question Mark Sp. z o.o., ul. A. Zelwerowicza 60, 90-148 Łódź, cena brutto: 79.950,00 zł, 3. konsorcjum: FLOW CENTRUM BADAWCZE Sp. z o.o., ul. Skromna 5, 20-704 Lublin i BRILLIANT DECISIONS Sp. z o.o., ul. Skromna 5, 20-704 Lublin, cena brutto: 88.314,00 zł, 4. OPENFIELD Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 29 lok.4, 45-062 Opole, cena brutto: 85.485,00 zł, 5. GRUPA BST Sp. z o.o., ul. Mieczyków 12, 40-748 Katowice, cena brutto: 67.700,00 zł, 6. JP WEBER TRANSFORMATION ADVISORY Sp. z o.o., ul. Grodzka 9, 50-137 Wrocław, cena brutto: 67.500,00 zł, 7. CPOINT Sp. z o.o., ul. Kobielska 100 lok.13, 03-835 Warszawa, cena brutto: 57.000,00 zł, 8. ProVision Solutions Jakub Wróblewski, os. im. kar. St. Wyszyńskiego 19 lok. 22, 98-300 Wieluń, cena brutto: 63.001,00 zł. Załączniki |
|
2024-06-17
23:59:00
|
Komunikat Zamawiającego |
Na
podstawie
art.
222
ust.
1
pkt.
4
p.z.p.,
Zamawiający
informuje,
że
kwota
przewidziana
na
sfinansowanie
danego
postępowania
wynosi:
90.000,00
zł
brutto. Przedmiotowe postępowanie stanowi część zamówień na usługi badawcze. |
|
2024-06-06
14:28:00
|
Urszula Sochacka |
Na
podstawie
art.
284
ust
2
i
6
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Zamawiający
udziela
odpowiedzi
na
pytania
dotyczące
SWZ: Pytanie 3 Zwracamy się z prośbą o ujawnienie szacowanej kwoty na realizację zamówienia. Pytanie 4 Zwracam się z pytaniami dotyczącymi niniejszego postępowania: 1) o szacunkową wartość zamówienia; 2) o kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia? Odpowiedź Zamawiający informuje że wartość szacunkowa przedmiotowego postępowania została wskazana w ogłoszeniu o zamówieniu i wynosi ona: 73.170,73 zł netto. Kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zostanie natomiast upubliczniona, zgodnie z dyspozycją art. 222 ust. 4 p.z.p., przed otwarciem ofert. W celu umożliwienia uwzględnienia w treści ofert, udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień, zgodnie z art. 286 ust. 1 i 3 p.z.p. Zamawiający przedłużył termin składania ofert do dnia 17.06.2024 r. do godz. 23:59 (patrz modyfikacja SWZ) Załączniki |
|
2024-06-04
14:51:18
|
Urszula Sochacka |
Na
podstawie
art.
286
p.z.p.
Zamawiający
wprowadza
następujące
zmiany
do
treści
SWZ: Ust. 9 pkt. 2 Części I SWZ uzyskuje brzmienie: „Termin składania ofert upływa 17.06.2024 r. do godz. 23:59” Ust. 9 pkt. 6 Części I SWZ uzyskuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert - następnego dnia po dniu w którym upłynął termin składania ofert tj. w dniu 18.06.2024 r., godz. 11:00.” Ust. 10 pkt. 1 Części I SWZ uzyskuje brzmienie: „Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień w którym upływa termin składania ofert. Termin związania ofertą upływa w dniu 16.07.2024 r.” Załączniki |
|
2024-06-04
14:49:44
|
Urszula Sochacka |
Na
podstawie
art.
284
ust
2
i
6
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Zamawiający
udziela
odpowiedzi
na
pytania
dotyczące
SWZ: Pytanie 1 Uprzejmie proszę o informację, czy w ramach przedmiotowego zamówienia wszystkie wywiady FGI mogą być zrealizowane w formie on-line. Odpowiedź Zogniskowany wywiad grupowy (focus group interview – FGI) jest techniką jakościową. To bezpośrednie spotkanie specjalistów w badanej dziedzinie, prowadzone przez wykwalifikowanego moderatora, którego zadaniem jest rozwinięcie i pogłębianie dyskusji. Istotne dla tej techniki jest stworzenie nieformalnej atmosfery i przestrzeni, gdzie uczestnicy spotkania poczują się na tyle swobodnie, by bez obiekcji rozmawiać o badanych zagadnieniach, często z użyciem dodatkowych narzędzi stymulujących tę dyskusję. Niestety podczas spotkania zdalnego istnieje prawdopodobieństwo wystąpienia trudności z komunikacją w sieci, co może rozpraszać uczestników - negatywnie wpływać na przebieg dyskusji, jak również na jakość wyników badania. Z uwagi na powyższe, badania focusowe opisane w SWZ powinny mieć tradycyjny przebieg. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia badania w formule hybrydowej - jedynie w przypadku trudności w pozyskaniu uczestników do badania stacjonarnego, których głos w dyskutowanych kwestiach wydaje się istotny z punktu widzenia problematyki badania. Stąd dajemy możliwość połączenia on-line z nie więcej niż trzema respondentami wyszczególnionymi w SzOPZ, przy założeniu że reszta ekspertów w grupie pozostanie do dyspozycji na spotkaniu stacjonarnym. Pytanie 2 Czy planowane wywiady jakościowe tj. indywidualny wywiad pogłębiony (IDI) z ekspertami zajmującymi się (teoretycznie lub praktycznie) wdrażaniem narzędzi i technik sztucznej inteligencji w proces pracy na terenie województwa łódzkiego oraz zogniskowane wywiady grupowe (FGI) z przedstawicielami pracodawców prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa łódzkiego będą mogły zostać przeprowadzone w trybie on-line? Odpowiedź W przypadku trudności w pozyskaniu uczestników do badania dopuszczamy możliwość przeprowadzenia IDI alternatywnie w trybie on-line. Wybór trybu należy pozostawić respondentowi. W odniesieniu do zogniskowanych wywiadów grupowych (FGI) patrz odpowiedź do pytania 1. W celu umożliwienia uwzględnienia w treści ofert, udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień, zgodnie z art. 286 ust. 1 i 3 p.z.p. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 17.06.2024 r. do godz. 23:59 (patrz modyfikacja SWZ) Załączniki |
