Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: Zakup i odnowienie subskrypcji standardowej do platformy usług hostowanych Microsoft Azure
Termin:
| Zamieszczenia : | 09-05-2024 16:04:00 |
| Składania : | 16-05-2024 14:00:00 |
| Otwarcia : | 16-05-2024 14:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
Polska Agencja Nadzoru Audytowego, ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa (dalej: "Agencja" lub "Zamawiający" zaprasza Wykonawców do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605, ze zm.) i składania ofert na:
"Zakup i odnowienie subskrypcji standardowej do platformy usług hostowanych Microsoft Azure"
(znak spr. 106/2024)
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w załączonym Zapytaniu ofertowym oraz w jego załącznikach:
1. Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy;
3. Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia sankcyjnego;
4. Załącznik nr 4 - Wzór formularza ofertowego;
5. Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez
Zamawiającego.
2. Oferty należy składać z wykorzystaniem wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym lub podpisem zaufanym. Zamawiający nie akceptuje skanu oferty podpisanej odręcznie.
3. W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego",
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Załączniki do postępowania
| 2024-05-24 12:39 | Małgorzata Lewandowska | Szanowni Państwo, w załączeniu przekazuję informację o unieważnieniu czynności wyboru z dnia 21.05.2024 r. oraz zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym na "Zakup i odnowienie subskrypcji standardowej do platformy usług hostowanych Microsoft Azure" Z poważaniem, Małgorzata Lewandowska |
| 2024-05-21 07:32 | Małgorzata Lewandowska |
Szanowni
Państwo,
w załączeniu przekazuję informację z wyboru najkorzystniejszej oferty w zapytaniu ofertowym na "Zakup i odnowienie subskrypcji standardowej do platformy usług hostowanych Microsoft Azure" Z poważaniem, Małgorzata Lewandowska |
| 2024-05-20 12:10 | Małgorzata Lewandowska |
Szanowni
Państwo, w załączeniu przekazuję informację z otwarcia ofert w zapytaniu ofertowym na "Zakup i odnowienie subskrypcji standardowej do platformy usług hostowanych Microsoft Azure" Z poważaniem, Małgorzata Lewandowska |
| 2024-05-16 14:00 | Komunikat Zamawiającego | Zamawiający zamierza przeznaczyć 132 000,00 zł brutto. |
| 2024-05-16 10:20 | Małgorzata Lewandowska |
ODPOWIEDŹ
II
ZAMAWIAJĄCEGO
NA
PYTANIA
WYKONAWCY
DO
TREŚCI
ZAPYTANIA
OFERTOWEGO
NA
"Zakup
lub
odnowienie
subskrypcji
standardowej
do
platformy
usług
hostowanych
Microsoft
Azure"
Pytanie nr 1: "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §2 ust. 5: Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez pojęcie “Wszelka dokumentacja dotycząca subskrypcji”. Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający wyjaśnia, że przez pojęcie “Wszelka dokumentacja dotycząca subskrypcji” rozumie dokumentację, która jest niezbędna do prawidłowego korzystania z zamówionej subskrypcji. Pytanie nr 2: "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §2 ust. 7: Zwracamy się z prośbą o usunięcie niniejszego postanowienia. Wykonawca powinien być zobowiązany do działania, które jest wprost zdefiniowane w Umowie jako jego obowiązek". Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający nie wyraża zgodny na usunięcie przedmiotowego postanowienia umowy i podtrzymuje zapisy Umowy. Pytanie nr 3. "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §2 ust. 9: Zwracamy się z prośbą o dodanie do niniejszego postanowienia zdania w brzmieniu: “Zamawiający podpisze protokół odbioru w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania do sprawdzenia kompletności Subskrypcji i Dokumentacji lub zgłosi Wykonawcy w tym terminie stwierdzone zastrzeżenia. W przypadku niepodpisania lub niezgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, protokół odbioru uważa się za zatwierdzony przez Zamawiającego bez uwag, a Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT”. Jednocześnie prosimy o usunięcie w §2 ust. 10 zwrotu: “Wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia i podpisania jednostronnego protokołu odbioru Subskrypcji.” Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zaproponowanego zapisu, jako niekorzystnego dla Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie §2 ust. 10 zwrotu: “Wykonawca nie jest uprawniony do wystawienia i podpisania jednostronnego protokołu odbioru Subskrypcji.” Usunięcie było by niekorzystne dla Zamawiającego. Pytanie nr 4: "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §3 ust. 2: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie jakie wprowadzanie modyfikacji Zamawiający ma na myśli?" Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający ma na myśli takie modyfikacje których łączny roczny koszt nie przekroczy kwoty podanej w formularzu ofertowym i umowie. Pytanie nr 5: "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §3 ust,. 6: Prosimy o doprecyzowanie w Umowie, iż w przypadku osiągnięcia wartości maksymalnego wynagrodzenia, Wykonawca może wyłączyć dostęp Zamawiającego do usług i nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego na skutek takiego wyłączenia, w szczególności szkód za utracone dane lub utratę dostępu do danych". Odpowiedź na pytanie nr 5: Zamawiający informuję, że nie wyraża zgody na zaproponowany zapis, gdyż w ust. 5. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej w postaci wiadomości e-mail o wykorzystaniu 90% kwoty określonej w ust.1 niniejszego paragrafu 3. Co zabezpiecza zarówno zamawiającego jak i Wykonawcę przed powstaniem ryzyka, które zostało wskazane w pytaniu. Pytanie nr 6. "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §9 ust. 1: Zwracamy się z prośbą o usunięcie niniejszego postanowienia. Wykonawca wskazuje, iż możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania terminu dodatkowego, jest zdecydowanie nadmiernym uprawnieniem Zamawiającego. Każdorazowo w takiej sytuacji Zamawiający powinien wezwać Wykonawcę w odpowiednim terminie do zaniechania naruszeń lub wykonania zobowiązania". Odpowiedź na pytanie nr 6: Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy umowy w tym zakresie. Pytanie nr 7: "Dotyczy: Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego, PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §10 ust. 6: Zwracamy się z prośbą o modyfikację postanowienia na brzmienie: “..., z zastrzeżeniem, że łączna odpowiedzialność Wykonawcy wynikająca z Umowy zostaje ograniczona do 100% wartości wynagrodzenia brutto otrzymanego przez Wykonawcę w ramach Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści Zamawiającego zostaje wyłączona”. Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem o możliwość dokonania modyfikacji zapisów wzoru umowy w ten sposób, że wprowadzone zostaną zapisy o górnej granicy odpowiedzialności odszkodowawczej wykonawcy na poziomie do 100 % wynagrodzenia z umowy. Pozwoli to na zachowanie równości stron oraz ukształtowanie stosunku zobowiązaniowego w sposób proporcjonalny, co stanowić winno podstawę kształtowania postanowień umowy wzajemnej. Przy braku limitacji Wykonawca składając ofertę nie jest w stanie przewidzieć ewentualnego zakresu swojej odpowiedzialności, a w konsekwencji właściwie oszacować ryzyk. Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zaproponowane zapisy, jako niekorzystne dla Zamawiającego. Zapis , §10 ust. 6 ma za zadanie zabezpieczyć interes Zamawiającego w przypadku poniesienia szkód które powstaną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonaniu Przedmiotu Umowy a ich wartość będzie wyższa niż wysokość określonych w Umowie kar umownych. Pytanie nr 8: „Dotyczy Załącznika nr 5 do Zapytania ofertowego PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, §13 ust. 5 Zwracamy się z prośbą o usunięcie niniejszego postanowienia. Wykonawca wskazuje, że nie będzie występował w charakterze podmiotu przetwarzającego dane osobowe. Przedmiotem zamówienia jest zakup/odnowienie subskrypcji standardowej do platformy usług hostowanych Microsoft Azure. W takim przypadku Wykonawca udostępnia usługę, natomiast umowa powierzenia przetwarzania danych jest zawierana w formie elektronicznej bezpośrednio pomiędzy Zamawiającym - jako administratorem danych osobowych, a spółką Microsoft - podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Zamawiającego.” Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na usunięcie w/w postanowienia umowy. Z poważaniem, Małgorzata Lewandowska |
| 2024-05-15 15:28 | Małgorzata Lewandowska |
ODPOWIEDŹ
ZAMAWIAJĄCEGO
NA
PYTANIA
WYKONAWCY
DO
TREŚCI
ZAPYTANIA
OFERTOWEGO
NA
"Zakup
lub
odnowienie
subskrypcji
standardowej
do
platformy
usług
hostowanych
Microsoft
Azure" Pytanie nr 1: "Prosimy o szczegółowe doprecyzowanie stosowanych polityk backupowych oraz zasad retencji danych, które mają zastosowanie dla środowiska produkcyjnego i testowego. Czy mogą Państwo przedstawić dokładne informacje dotyczące częstotliwości wykonywania kopii zapasowych, czasu ich przechowywania, a także czy istnieją różnice w tych politykach pomiędzy środowiskiem produkcyjnym a testowym?" Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje, że nie istnieją różnice w politykach pomiędzy środowiskiem produkcyjnym a testowym. Szczegółowe doprecyzowanie stosowanych polityk backupowych oraz zasad retencji danych, które mają zastosowanie dla środowiska produkcyjnego i testowego: Częstotliwość: codziennie Retencja: 30 dni Retencja migawek: 3 dni Pytanie nr 2: W kontekście optymalizacji kosztowej, jesteśmy zainteresowani szczegółowym zrozumieniem, czy usługi chmurowe wskazane dla środowiska produkcyjnego oraz testowego dostępne są dla użytkowników (a także dla systemów wewnętrznych np. serwis generujący raporty) w trybie ciągłym 24/7, ze szczególnym uwzględnieniem środowiska testowego? Czy dopuszczają Państwo możliwość wykorzystania mechanizmów umożliwiających skalowanie i ograniczenie dostępności systemów do określonych godzin lub dni tygodnia? Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający informuje, że obecnie usługi dostępne są w trybie ciągłym, ale Zamawiający dopuszcza wykorzystanie możliwość wykorzystania mechanizmów umożliwiających skalowanie i ograniczenie dostępności systemów do określonych godzin lub dni tygodnia. W obecnej chwili przy dołożeniu należytej staranności Zamawiający nie jest w stanie szczegółowo ich określić. Z poważaniem, Małgorzata Lewandowska |
Komunikaty