Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości od kwoty 3.000 zł do kwoty 130.000 zł)

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania: Obsługa systemów nawadniania terenów zieleni w Bydgoszczy

3.    Opis przedmiotu zamówienia: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1

4.    Termin wykonania zamówienia:  Od dnia zawarcia umowy do 31 października 2024 roku

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

1)      Kryterium „cena” – C: znaczenie - 60%,

2)      Kryterium „Termin wykonania zlecenia” T: znaczenie – 40 %.

Przez „Termin wykonania zlecenia” rozumie się czas (godziny) liczone od momentu przystąpienia do prac tj. otrzymania telefonicznego bądź mailowego zlecenia do momentu, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zakończeniu prac.

a)    5 godzin – 40 pkt.

b)    6 godzin – 30 pkt.

c)    7 godzin – 20 pkt.

d)    8 godzin – 10pkt.

Oferty z ilością godzin wynoszących mniej niż 5 oraz z ilością wynoszącą więcej niż 8 nie będą punktowane.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 30 kwietnia 2024 r. o godz. 10⁰⁰ .

7.       Opis sposobu oceny ofert:

O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów spośród ofert spełniających kryteria oceny ofert

8.       Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje max dwa zamówienia obejmujące usługę serwisowania nawadniania obiektów o powierzchni powyżej 25 000 m²  w tym co najmniej jedną dotyczącą obiektu  podlegającemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków o powierzchni przekraczającej 5000 m².

Wykaz usług wykonanych wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy dołączyć do oferty.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

a)      W czasie trwania postępowania wyłącznie za pomocą formularza na platformie zakupowej.

b)      W czasie trwania umowy – e-mail, telefon.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: Gdy nie zostanie złożona żadna ważna oferta.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Kontakt wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

Wykonawcy zobowiązani są do załączenia  wypełnionego i podpisanego przez uprawnioną osobę załączonego formularza oferty wraz z załącznikami,

13.     Opcjonalne zapisy* określające opis postępowania w przypadku:

-        oferty zawierających błędy, braki formalne, budzące wątpliwości informacje zostaną odrzucone

-        gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert - wezwania do złożenia ofert dodatkowych zostanie przesłane Wykonawcom w momencie zaistnienia takiej potrzeby,

-        Zamawiający przewiduje prowadzenie negocjacji lub składanie ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.