Postępowanie: 7/DIT/U/ZO/2024 Sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej części budynków zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Przedmiot Zamówienia:

,,Sporządzenie świadectw charakterystyki energetycznej części budynków zarządzanych przez PGM Sp. z o.o. w Słupsku będących własnością Miasta Słupsk"

Zamawiający zleca do wykonania świadectw charakterystyki energetycznej w 320 lokalach

Wykonawca otrzyma w formie elektronicznej raz w tygodniu sporządzoną przez Zamawiającego listę lokali, dla których wykona świadectwa charakterystyki energetycznej

Sporządzenia charakterystyki, określonych w zleceniu lokali, Wykonawca dokona w terminie 10 dni roboczych od daty  wpływu zlecenia

Rozliczenie płatności zlecenia nastąpi w terminie do 30 dnia kalendarzowych od dostarczenia świadectwa

1. Zakres usługi obejmuje m.in.

1) wyznaczanie wskaźników rocznego zapotrzebowania na energię EU EK i EP

2) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na energię użytkową EU= 𝑄𝑢/𝐴𝑓

3)  wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na energię końcową dostarczaną do lokalu dla systemów technicznych EK= 𝑄𝑘/𝐴𝑓

4)    wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną dla systemów technicznych w lokalu wyposażonych w systemy techniczne EP= 𝑄𝑝/𝐴

5)  wyznaczanie jednostkowej wielkości emisji CO2

6)  wyznaczenie udziału odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię krańcową

7) wyznaczanie obliczeniowej rocznej ilości zużywanego nośnika energii lub energii przez lokalu

8) wykonanie świadectw charakterystyki energetycznej zgodnie z obowiązującym wzorem

Prace należy wykonać zgodnie z aktualnymi aktami prawnymi, a w szczególności :

ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. 2023.682 ze zmianami), 

ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. 2021.497 ze zmianami) oraz 

rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczenia charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 376

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową opracowanie na następujących nośnikach;

a) wersja papierowa (wydruki) świadectwa charakterystyki energetycznej opatrzona numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osoby uprawnionej w 3 egzemplarzach

b) wersja elektroniczna świadectwa charakterystyki energetycznej nieedytowalna, opatrzona numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym osoby uprawnionej.

3. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia na wykonany przedmiot zamówienia gwarancji na okres ważności świadectwa charakterystyki energetycznej, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dacie sporządzenia świadectwa.

4. Świadectwo charakterystyki energetycznej wykonywane dla każdego obiektu będzie opracowane przez osoby posiadające uprawnienia wynikające z przepisów prawa w języku polskim.

5. Każde świadectwo charakterystyki energetycznej zawierać będzie wszystkie elementy wymagane przez obowiązujące w dacie jego sporządzenia, przepisy dotyczące sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej budynków.

ZAMAWIAJĄCY NIE POSIADA DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ BUDYNKÓW NIEZBĘDNEJ DO WYKONANIA ŚWIADECTW CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ BUDYNKÓW

ZAMAWIAJĄCY WYMAGA ZAŁĄCZENIA STOSOWNYCH DOKUMENTÓW NA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU!!!!!

WARUNKI UDZIAŁU W  POSTĘPOWANIU DOTYCZĄ:

Sytuacji ekonomicznej i finansowej

- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, którego zakres reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osoby uprawnionej do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. poz. 607) na kwotę 20 000 zł.

Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia powyższego warunku w oparciu o przedstawione przez wykonawcą dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia.

Skieruje do realizacji zadania minimum jedną osobę uprawnioną do wykonywania świadectw energetycznych, posiadającą uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2014 r. poz. 1200) tj. wpisaną do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa, a także posiadającą doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat 5 świadectw charakterystyki energetycznej budynków,

Zamawiający odrzuci ofertę jeśli:
-oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji
- jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego
- zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu, a Wykonawca nie złożył
odpowiednich wyjaśnień lub wyjaśnienia potwierdzają
- oferta została złożona po upływie terminu składania ofert
- oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów
- nie złożenie wymaganych dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 785 881 070

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.