Przedmiot zamówienia - dostawa wody mineralnej średniozmineralizowanej na okres letni dla pracowników PWiK Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej

1. Woda mineralna gazowana 1,5l., średniozmineralizowana, z ogólną zawartością składników mineralnych od 500mg/l do 1500mg/l. - w ilości 12.000 szt.
2. Woda mineralna niegazowana 1,5l., średniozmineralizowana, z ogólną zawartością składników mineralnych od 500mg/l do 1500mg/l. - w ilości 8.000 szt.

UWAGA - prosimy o zaoferowanie wody dla każdej pozycji o tej samej nazwie 
Prosimy o podanie w ofercie nazwy wody!

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż ilości podane w przedmiocie zamówienia są ilościami przewidywanymi i nie stanowią zobowiązania Zamawiajacego do dokonania zakupu. Zamawiający zastrzega sobie prawo odbioru mniejszej ilości dostaw lub zamówienia większej ilości ( tj. w zależności od zapotrzebowania) w stosunku do ilości określonej w niniejszym ogłoszeniu, co nie stanowi niewykonania bądź nienależytego wykonania zamówienia i nie rodzi odpowiedzialności kontraktowej Zamawiającego.

Dostarczana woda mineralna musi odpowiadać warunkom jakościowym, zgodnym z obowiązującymi atestami. Ponadto musi być przydatna do użytku przez okres, co najmniej 10 miesięcy od daty dostawy każdej partii zamawianych produktów.

Zakup wody następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego (jednorazowo od 4 do 6 palet) na podstawie zgłoszenia pisemnego (e-mailem) lub telefonicznego.

Do oferty należy dołączyć (w formacie PDF):
- Podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik nr 1

Opis sposobu przygotowania i złozenia oferty:

      1.  Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
2. Oferta (Formularz Ofertowy) musi być przygotowana w języku polskim, złożona w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową Open Nexus pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwik w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy niniejszego postępowania

     3.  Wykonawca może złożyć ofertę.:
a.   jako skan podpisanej wersji papierowej (w formacie PDF) lub
b. załączyć dokumenty sporządzone elektronicznie i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
4.   Formularz Ofertowy musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź wynikającą z innego dokumentu),
5.  Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.

CENA OFERTOWA - ŁĄCZNA WARTOŚĆ NETTO w PLN CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TRANSPORTEM (Zamawiający wymaga załączenia wypełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego).

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY -      
1.       Oferent określi ceny jednostkowe na wszystkie pozycje wymienione w formularzu ofertowym.
2.       Oferent obliczy wartość pozycji poprzez przemnożenie ceny jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek
3.       Ceny jednostkowe winny by określone przez Oferenta z uwzględnieniem transportu.

OPIS KRYTERIÓW 
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie:
-          cena oferty – 80%
-          składniki mineralne – 20%

Oferty oceniane będą punktowo wg niżej podanych wzorów.
Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 

a) cena oferty                                                      

                                                CN
ilość punktów badanej oferty= ------- x 80 pkt                                                     
                                                CB

CN – najniższa cena z zaoferowanych
CB – cena oferty badanej
pkt – znaczenie (waga)

b) składniki mineralne

- od 500 mg do 700 mg - przyznana ilość punktów 10
- pow. 700 mg do 1000 mg - przyznana ilość punktów 15
- pow. 1000 do 1500 - przyznana ilość punktów 20

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (NLP) obliczoną wg poniższego wzoru:

NLP = A + B

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

NLP – najwyższa liczba punktów,
A –  ilość punktów uzyskanych w kryterium: cena ofertowa,
B –  ilość punktów uzyskanych w kryterium: składniki mineralne.

Warunki płatności - przelew 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT
Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z przepisem art. 4 ust.3 ustawy z 9 listopada 2018 r.  o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

Warunki dostawy - dostawa franco magazyn PWiK Spółka z o.o. w Rudzie Śląskiej, 41-709 Ruda Śląska, ul. Pokoju 13

Termin realizacji zamówienia - w zależności od zapotrzebowania do dnia 30.09.2024 r.
Podstawą dostawy towaru będzie zamówienie wysłane wybranemu Wykonawcy odrębnym pismem (faxem lub pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przy rejestracji Firmy).

Termin dostawy - do 3 dni od daty złożenia każdorazowego zamówienia

Informacje o kontakcie z Zamawiającym  - osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami na etapie przygotowania i składania ofert jest: Monika Mikoszek, tel. 32/34-24-272.

Warunki udziału w postępowaniu - Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) Wykonawców, którzy nie są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
b)  Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia (jeżeli wykazanie jest wymagane w warunkach ogłoszenia),
c) Wykonawców, którzy znajdują się w sytuacji finansowej niezapewniającej wykonania zamówienia,
d) Wykonawcę, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie zrealizował  zamówienia z przyczyn leżących po jego stronie lub nienależycie wykonał zamówienie,
e) Wykonawców , którzy są podmiotem postępowania o upadłość, są w stanie upadłości, lub otwarto w stosunku do nich likwidację,
f) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,
g) Wykonawców, którzy zostali  skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
h) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo  popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
i) Wykonawców, na których została nałożona na nich kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcje publiczną,
j) Wykonawców, w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) - okres wykluczenia ustala się na podstawie przepisów wskazanej ustawy.
Wystąpienie, którejkolwiek z wyżej wymienionych sytuacji skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Wykonawca składając ofertę w postępowaniu potwierdza, że nie podlega wykluczeniu w przypadkach, o których mowa powyżej.

Sposób składania ofert - oferty należy składać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus. 

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych - oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty częściowe zostaną odrzucone.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Tryb oceny ofert: 
Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej. 
W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.

Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi:
 - pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
- Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień       
  Zamawiający nie ujawni źródła zapytania,
- korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
- pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 17.00)

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.

Uczestnicy postępowania zostaną poinformowani o wyniku postępowania poprzez ogłoszenie na stronie Zamawiającego w zakładce "Komunikaty". Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca wycofa swoją ofertę, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega, że ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Wykonawcy zawarta jest w załączniku do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 13". Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w przypadku wskazania w dokumentacji ofertowej danych osobowych innych osób (np. pracowników, podwykonawców) przekazał tym osobom załącznik do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 14" wraz z informacją dotyczącą przedmiotu postępowania, w związku z którym Zamawiający otrzymał przedmiotowe dane. Złożenie oferty będzie równoznaczne z potwierdzeniem przez Oferenta wykonania obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym (w przypadku przekazania Zamawiającemu danych innych osób). 

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl 

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.