Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja tymczasowej wypożyczalni sprzętu motorowodnego nad rzeką Wartą w Poznaniu w terminie do 01.05.2024 r. i zarządzanie nią w okresie od 01.05.2024 r. do 01.09.2024 r. (zakres przestrzenny przedstawia załącznik nr 1).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. organizacja tymczasowej wypożyczalni sprzętu motorowodnego nad rzeką Wartą w Poznaniu w terminie do 01.05.2024 r., urządzenie tymczasowej wypożyczalni sprzętu motorowodnego.
2.2. Świadczenie na własną odpowiedzialność usługi wypożyczalni sprzętu motorowodnego na rzece Warcie w Poznaniu w okresie od 01.05.2024 r. do 01.09.2024 r. w tym:
2.2.1. udostępnienie do wypożyczenia przez cały okres umowy, przez 7 dni w tygodniu, w godzinach 10.00-18.00 minimum czterech jednostek pływających o napędzie motorowym, których parametry umożliwiają uprawianie turystyki wodnej bez konieczności posiadania dokumentu kwalifikacyjnego w rozumieniu art. 37a Ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o żegludze śródlądowej; jednostki muszą mieć pojemność min. 4 osób dorosłych,
2.2.2. wypożyczanie jednostek pływających objętych zakresem zamówienia nie może być droższe niż 60 zł/h brutto,
2.2.3. zapewnienie wykwalifikowanego personelu, uprawnionego do instruktażu osób nie posiadających uprawnień w zakresie żeglugi śródlądowej oraz sprawnych kamizelek ratunkowych (w różnych rozmiarach – łącznie min. 30 sztuk) oraz innego sprzętu ratunkowego,
2.2.4. zapewnienie przynajmniej jednej jednostki pływającej o prędkości maksymalnej powyżej 15 km/h służącej do obsługi technicznej wypożyczalni i wypożyczanych jednostek oraz personelu uprawnionego do prowadzenia tej jednostki,
2.2.5. nadzór nad nieruchomością oraz w przypadku gdy nie zostanie uruchomiona tymczasowa przystań nadzór nad infrastrukturą udostępnioną Wykonawcy przez Miasto Poznań, w tym obsługa i regulacja pomostu pływającego w zależności od stanu wody,
2.2.6. przygotowanie i przedstawienie do akceptacji projektów tablic informacyjnych, regulaminu i cennika wypożyczalni (akceptacja projektów po stronie Zamawiającego, wykonanie, wybór lokalizacji i montaż po stronie Wykonawcy).
2.2.7. zapewnienie w okresie od 01.05.2024 r. do 01.09.2024 r. pomieszczenia socjalnego dla pracowników wypożyczalni na udostępnionym terenie lub w odległości maksymalnie 100 m od zewnętrznej granicy udostępnionego terenu, Pracownicy wypożyczalni mogą nieodpłatnie korzystać z toalet zlokalizowanych w zapleczu socjalnym, które:
a) do momentu wybrania Najemcy budynku zaplecza przystani jachtowej prowadzone jest przez Operatora tymczasowej przystani jachtowej tj. ..........................................................
b) w chwili wybrania Najemcy budynku zaplecza przystani jachtowej prowadzone jest przez Najemcę tj. ……………………………………………………….
2.2.8. ustawienie przynajmniej 1 pojemnika na śmieci o pojemności min. 120 l (odbiór śmieci może się odbywać za pośrednictwem pojemników na śmieci ustawionych na terenie tzw. Cypla przez Zamawiającego), opróżnianie ich i zapobieganie przepełnianiu, utrzymanie porządku na terenie wypożyczalni.

2.2.9. zapewnienie nadzoru nad udostępnioną nieruchomością i infrastrukturą w godzinach poza czasem funkcjonowania wypożyczalni, a czynność ta polegać będzie na przebywaniu i nadzorowaniu terenu wypożyczalni przez Wykonawcę lub ochrony przez licencjonowaną firmę ochroniarską,
2.2.10. przywrócenie terenu do stanu poprzedniego po zakończeniu umowy.

Zasady wykonania przedmiotu zamówienia:

1. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do pomostu pływającego o długości min. 24 metrów, który będzie mógł być wykorzystywany na potrzeby wypożyczalni sprzętu motorowodnego. Pomost nie będzie udostępniony na wyłączność wypożyczalni, dopuszcza się możliwość współużytkowania pomostu na inne cele – np. tymczasowa przystań jachtowa, udostępniania miejsc przy pomoście służbom ratunkowym. .

2. Udostępniona nieruchomość posiada uzbrojenie w energię elektryczną i wodociągową, natomiast nie posiada dostępu do infrastruktury kanalizacyjnej, istniejące przyłącza zostaną udostępnione tylko i wyłącznie operatorowi tymczasowej przystani.

3. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia w ramach umowy jednostki pływającej wraz z pełnym wyposażeniem (dla 4 osób) według specyfikacji jak wyżej w ilości – 20 godzin (łącznie) w okresie trwania umowy – Zamawiającemu w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Wykonawca ma możliwość dowolność w zakresie świadczenia usługi związanej z usługą wypożyczalni sprzętu motorowodnego poza zakresem objętym umową z Zamawiającym, na własny koszt i odpowiedzialność.

5. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych prawem pozwoleń i opinii warunkujących zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli uzna, iż realizacja przedmiotu zamówienia jest zagrożona z winy Wykonawcy, bądź nie są wykonywane w sposób właściwy obowiązki Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnego wykonania przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, w ramach prowadzonej przez siebie i na własną odpowiedzialność działalności gospodarczej.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za organizację i bezpieczeństwo pasażerów biorących udział w wypożyczaniu sprzętu wodnego oraz osób obsługujących wypożyczalnię.

8. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody w mieniu oraz szkody osobowe, które powstały w trakcie wykonywania usługi.

9. Wykonawca oświadcza, że jednostki pływające, które zostaną wykorzystane do wykonywania usługi spełniają określone prawem wymogi.

10. Wykonawca oświadcza, że personel, który będzie obsługiwał wypożyczalnię posiada odpowiednie umiejętności i wymagane prawem kwalifikacje.

11. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.

12. Wpływy ze sprzedaży biletów stanowią przychód Wykonawcy.

13. Inne oczekiwania Zamawiającego:

13.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za organizację i bezpieczeństwo osób korzystających z wypożyczalni,

13.2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia w zakresie świadczenia usługi wypożyczalni sprzętu motorowodnego,

13.3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu umieszczenie na jednostkach pływających lub obiektach tworzących zaplecze wypożyczalni materiałów reklamowych promujących miejski projekt „Wypożyczalni sprzętu motorowodnego”, które uprzednio będą wymagały akceptacji Zamawiającego,

13.4. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę minimum 1 osoby, która będzie zaangażowana w realizację zamówienia,

13.5. Wszelka działalność marketingowa (w tym prowadzenie profili na portalach społecznościowych, komunikacja z mediami) dotycząca promocji usług objętych umową będzie wymagała uzgodnienia z Zamawiającym.

13.6. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich wymaganych prawem pozwoleń i opinii warunkujących zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

    a) dostępu do swoich danych osobowych;

    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

    d) żądania usunięcia danych, gdy:

    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;

    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,

    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie

na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 8271 723

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.