Zapytanie ofertowe

    1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie lekcji edukacyjnych w formie stacjonarnej w zakresie bezpiecznego postępowania z wyrobami zawierającymi azbest dla uczniów trzech szkół ponadpodstawowych o profilu budowlanym na terenie Poznania, kształcących się w zawodach związanych z budownictwem.

Elementy zamówienia:

1) Opracowanie materiałów oraz ich uzgodnienie z Zamawiającym,

2) Przeprowadzenie 6 lekcji edukacyjnych, w skład których wchodzi:

·         część teoretyczna w formie wykładu, w wymiarze dwóch godzin lekcyjnych (90 min.),

·         część warsztatowa (np. w formie pracy w grupach, dyskusji, burzy mózgów, filmu dydaktycznego), w wymiarze jednej godziny lekcyjnej (45 min.),

3) Lekcje edukacyjne powinny zostać przeprowadzone dla grup nie większych niż

    30 osób, w trzech szkołach ponadpodstawowych,

4) Zakres lekcji edukacyjnych powinien uwzględniać najważniejsze przepisy
                       Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r.
                       w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu
                       i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia
                       w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005 nr 216,
                       poz. 1824).

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

a)    Opracowanie i uzgodnienie programu i formy lekcji edukacyjnych oraz materiałów dla uczniów:

·         Przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu propozycji programu i formy lekcji oraz propozycji materiałów dla uczniów w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, drogą elektroniczną na adres azbest@um.poznan.pl,

·         Zgłoszenie przez Zamawiającego ewentualnych uwag do propozycji programu i formy lekcji oraz propozycji materiałów dla uczniów, w terminie do 7 dni od dnia ich otrzymania, drogą elektroniczną,

·         Uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego i uzgodnienie ostatecznej wersji programu i formy lekcji oraz materiałów dla uczniów, w terminie do 7 dni od dnia ich otrzymania, drogą elektroniczną,

·         Uwzględnienie w programie lekcji i materiałach dla uczniów najważniejszych przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005 nr 216, poz. 1824).

Materiały powinny zwierać konspekt programu planowanych lekcji edukacyjnych i ewentualnie informacje dodatkowe, a także zwierać informację o dofinansowaniu zadania z budżetu Miasta.

b)    Opracowanie przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym harmonogramu lekcji, obejmującego datę ich przeprowadzenia oraz nazwę i adres szkoły.

c)    Opracowanie, wydruk i dostawa materiałów edukacyjnych w liczbie odpowiadającej liczbie uczestniczących w lekcjach edukacyjnych. Materiały powinny zostać dostarczone do odpowiedniej placówki szkolnej, najpóźniej w dniu planowanego przeprowadzenia lekcji edukacyjnych.

d)    Przeprowadzenie lekcji edukacyjnych we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Wykonanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizację usługi, z zastrzeżeniem, iż zdjęcia te mają przedstawiać uczestników w ogólnym ujęciu i powinny być wykonane z większej odległości, aby nie dochodziło do ich identyfikacji.

e)    Opracowanie i wydruk dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia/kursu w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników, zawierających informację o dofinansowaniu zadania z budżetu Miasta.

f)     Opracowanie i przedłożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu sprawozdania z realizacji każdej z sześciu lekcji edukacyjnych, w terminie do 7 dni po zakończonej lekcji, nie później niż do 30.09.2024 r., zawierającego w szczególności: datę przeprowadzenia lekcji, nazwę i adres szkoły, liczbę uczestników, imię i nazwisko Wykładowcy, który przeprowadził zajęcia oraz liczbę godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki, dokumentację fotograficzną. Sprawozdanie należy dostarczyć drogą pocztową na adres: Wydział Klimatu i Środowiska Urzędu Miasta Poznania, ul. Gronowa 22a, 61-655 Poznań; w formie elektronicznej przez platformę ePUAP (/UMPoznan/SkrytkaESP), podpisane za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego; lub osobiście w siedzibie Wydziału Klimatu i Środowiska Urzędu Miasta Poznania.

g)    Obowiązki Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia:

·   sprawna i terminowa realizacja zamówienia, w tym uwzględnianie w trakcie jego realizacji wszystkich uwag  zgłaszanych przez Zamawiającego;

·         wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych z Zamawiającym;

·         pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym;

·      niezwłoczne informowanie o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu szkoleń, a także innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia.

Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 10 000,00 zł brutto na sfinansowanie zamówienia. 

    2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

80210000-9 Usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej 

    3. Termin dostawy zamówienia:

30.09.2024 r.

    4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

Jedynym kryterium najkorzystniejszej oferty jest cena (zł), która musi uwzględniać wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy, narzuty, zysk oraz podatki (zł).

    5. Opis sposobu przygotowania oferty:

    1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

    2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

    4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

    5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.

    6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

    7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

    a) Cena netto + podatek VAT = cena brutto

    b) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

    c) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

    d) Zamawiający oświadcza, że udział uczniów w lekcjach edukacyjnych dot. bezpiecznego usuwania wyrobów zawierających azbest jest finansowany w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.), stanowi podstawę do wystawienia za usługę przeprowadzenia lekcji faktury zwolnionej z podatku VAT.

    6. Zasady płatności:

Zamawiający zobowiązuje się w terminie do 21 dni od otrzymania faktury VAT zapłacić Wykonawcy przelewem należną kwotę na wskazany rachunek, Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego, na który mają być zapłacone należności umowne jest rachunkiem firmowym i wymienionym w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy o VAT,  tzw. biała lista.

    7. Opis procedury:

    1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.

    2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

    3) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.

    4) Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.

    5) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

    8. Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuję, iż:

    1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

    2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

    3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    4) Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

    5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

    6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

    a) dostępu do swoich danych osobowych;

    b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

    d) żądania usunięcia danych, gdy:

    • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

    • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,

    • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy  przetwarzania;

    e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

    • osoby te kwestionują prawidłowość danych,

    • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,

    • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

    • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

    7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu

o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

    9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie

na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

    10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

    9. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

    10. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.

    11. Zapoznanie się z treścią opisu przedmiotu zamówienia

Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, że zapoznał się z treścią opisu przedmiotu zamówienia, którego postanowienia w pełni akceptuje.

W przypadku pytań:

    • merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 4859, 61 878 1962, 61 878 4059.

    • związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl