Barczewo, dnia 25marca 2024 r.

Znak sprawy: OR.2600.1.2024

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

na dostawę materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń ksero oraz pozostałych materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie
w 2024 roku.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (89) 514 83 46 wew.17; adres e – mail: sekretariat@barczewo.pl

Strona internetowa: platforma

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ , Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r. sukcesywnej dostawy materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego oraz urządzeń ksero oraz pozostałych materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie. Wykonawca zobligowany jest dostarczać materiały spełniające wymagania techniczne, fabrycznie nowe, w nienaruszonych pierwotnie opakowaniach, wyprodukowane w okresie 12 miesięcy przed datą dostawy.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Kryterium oceny ofert – cena 100%       (cenę należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający następujące warunki:

-    dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

-    znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1.   Podpisany i wypełniony Formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 3),

2.   Podpisany i wypełniony formularz cenowy(wg wzoru załącznik nr 2),

3.   aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż sześciu miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną. Dane kontaktowe zawarte są w rozdziale 1.

Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie postępowania: Katarzyna Biernacka  tel. 89-514-83-46 wew. 17.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1) Oferty  należy dostarczać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: ,,Oferta na dostawę materiałów papierniczych do sprzętu drukarskiego i urządzeń ksero oraz pozostałych materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie 2024 roku’’ pocztą na w/w adres lub złożyć osobiście do skrzynki podawczej znajdującej się przy głównym wejściu do Urzędu.

2) Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy.

3) Termin składania ofert upływa w dniu: 2 kwietnia 2024 r. do godz. 12:00.

4) Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie
dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty
do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

9.  ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

Zamawiający i wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

Oferty należy sporządzić w języku polskim.

Zamawiający nie zwraca ofert, ani kosztów ich sporządzenia.

Zamawiający informuje, że wszystkie pozycje w formularzu cenowym i ofertowym muszą być wycenione, nie dopuszcza się ceny 0,00 zł. W przypadku podania ceny 0,00 zł  lub braku wpisania ceny oferta nie będzie uwzględniana w ocenie ofert i zostanie odrzucona.

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro zatwierdzonym zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022
z dnia 3 stycznia 2022 roku.

Załączniki:

       1)  Formularz oferty,

2)     Formularz cenowy,

3)    Projekt umowy,

4)    Opis przedmiotu zamówienia,

5)    Zapytanie ofertowe,

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.