Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody źródlanej/mineralnej w butlach o pojemności około 19 litrów wraz z dzierżawą dystrybutorów dozujących wodę
do obiektów Urzędu Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, tj. przy Pasażu Karola Rudowskiego 10, przy ul. Szkolnej 28 - budynek A, przy ul. Szkolnej 28 - budynek B oraz do Centrum Informacji Turystycznej przy ul. Zamurowej 11.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) dostarczenia na własny koszt 4 dystrybutorów wody wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonym od dnia podpisania umowy,
b) zainstalowania dzierżawionych dystrybutorów wody w obiektach Urzędu Miasta, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
Zamawiający dopuszcza w czasie trwania umowy zmianę rodzaju dystrybutora na inny, występujący w ofercie Wykonawcy, o nie gorszych parametrach, w tej samej kategorii
cenowej,
c) dostarczenia na własny koszt butli z wodą do każdego obiektu Urzędu (pierwsza dostawa wody). Za dostarczone butle Wykonawca nie będzie pobierał kaucji.
d) zainstalowania pierwszej butli z wodą na każdym z dystrybutorów, celem uruchomienia i sprawdzenia prawidłowości działania przedmiotowych urządzeń,
e) sukcesywnego, bezpłatnego dostarczania kolejnych butli z wodą i odbierania pustych butli przy każdorazowej dostawie,
f) przeprowadzenia sanityzacji/dezynfekcji i odkamieniania dzierżawionych dystrybutorów, w terminie 6 miesięcy od dnia zainstalowania urządzeń, po cenie określonej
w załączniku nr 1 do umowy,
• Wykonawca uzgodni z Zamawiającym dzień przeprowadzenia sanityzacji/dezynfekcji i odkamieniania,
• Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokument potwierdzający przeprowadzenie sanityzacji/dezynfekcji i odkamieniania,
W przypadku konieczności przeprowadzenia sanityzacji/dezynfekcji we wcześniejszym terminie Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę.
g) nieodpłatnego przeprowadzania napraw dzierżawionych dystrybutorów, wynikających z normalnego użytkowania, z użyciem własnych środków wymiennych,
• naprawy zostaną przeprowadzone po zgłoszeniu Zamawiającego (telefonicznym lub e-mailowym), w terminie do dwóch dni roboczych, liczonym od dnia zgłoszenia,
• Zamawiający poniesie wyłącznie koszty naprawy, które wynikają z nieprawidłowego użytkowania dystrybutora,
• w przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana na miejscu, Wykonawca bezpłatnie wymieni dystrybutor na nowy lub zapewni urządzenie zastępcze o podobnych
parametrach,
h) nieodpłatnego zapewnienia stojaków umożliwiających składowanie od 3 do 8 butli zapasowych dla każdego obiektu.
i) niepobierania kaucji za butle
W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia niespełniającego wymagań jakościowych określonych powyżej Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zgłoszenia reklamacji.
Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie od dnia instalacji urządzeń
i dostarczenia butli z wodą, przez okres jednego roku lub do wyczerpania limitu kwoty, jaką Zamawiający przeznacza na ten cel.
W ramach pierwszej dostawy Wykonawca dostarczy do każdej lokalizacji po 4 butle z wodą. Kolejne partie wody Wykonawca będzie dostarczał po otrzymaniu zapotrzebowania.
Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pustych butli przy każdorazowej dostawie butli z wodą.
Podczas każdej dostawy sporządzony zostanie protokół odbioru.
Zamawiający zastrzega, że liczba zamawianych butli jest wartością szacunkową i może ulec zmianie. Rzeczywista ilość zakupionej wody (posiadania na stanie butli) w trakcie realizacji umowy wynikać będzie wyłącznie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
Zamówienia składane będą przez Zamawiającego telefoniczne lub e-mailowo przez osoby upoważnione, nie częściej niż dwa razy w miesiącu.
Realizacja dostaw odbywać się będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 730 do 1500, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Czas realizacji zamówienia nie może przekroczyć 2 dni roboczych, liczony od dnia złożenia zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:
1) są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunków na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty.
Istotne warunki realizacji zamówienia:
1) termin wykonania:
 okres jednego roku, liczony od dnia instalacji urządzeń i dostarczenia butli z wodą (proponowany termin: 01.09.2017 r.)
2) terminy i warunki płatności:
 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (po spisaniu protokołu/protokołów odbioru),
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium
Kryterium nr 1
CENA
1 SZTUKI BUTLI Z WODĄ WRAZ Z DOSTAWĄ 50 %
Kryterium nr 2
CENA
MIESIĘCZNEJ DZIERŻAWY 1 DYSTRYBUTORA 40 %
Kryterium nr 3
CENA
1 USŁUGI SANITYZACJI/DEZYNFEKCJI I ODKAMIENIANIA 10 %
RAZEM 100%

Kryterium nr 1 (cena 1 sztuki butli z wodą wraz z dostawą) – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

∁ = (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×50 [%]
Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku. 1 pkt = 1%
W kryterium nr 1 Oferent może otrzymać maksymalnie 50 punktów.

Kryterium nr 2 (cena miesięcznej dzierżawy 1 dystrybutora) – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

∁ = (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×40 [%]
Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku. 1 pkt = 1%
W kryterium nr 2 Oferent może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

Kryterium nr 3 (cena 1 usługi sanityzacji/dezynfekcji i odkamieniania) – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

∁ = (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×10 [%]
Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku. 1 pkt = 1%
W kryterium nr 3 Oferent może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

Ostateczna liczba punktów [%] uzyskanych przez Oferenta obliczana jest jako suma punktów poszczególnych kryteriów.
Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów [%].
W przypadku równej liczby punktów zgromadzonych w/g kryteriów, o wyborze decyduje niższa cena miesięcznej dzierżawy 1 dystrybutora.

Załączniki do oferty (wymagane od Oferenta):
1) wypełniony i podpisany formularz oferty,
2) wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do formularza oferty (formularz cenowy),
3) wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do formularza oferty (oświadczenie),
4) podpisany i zaparafowany na każdej stronie projekt umowy wraz z załącznikami nr 1 - 3,
5) aktualny wyciąg z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.