1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

    Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Podjęcie fizycznych środków zaradczych polegających na odłowieniu żółwia ozdobnego (Trachemys scripta), dalej nazywanego „żółwiem”, ze stanowiska w Bydgoszczy, znajdującego się w okolicach starorzecza Wisły w dzielnicy Łoskoń i odwiezienie tego zwierzęcia do podmiotu uprawnionego do przetrzymywania okazów ww. gatunku.   

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie składa się z 4 etapów: 

1)      etap I: potwierdzenie występowania żółwia,

2)      etap II: odłowienie żółwia i niezwłocznie przekazanie zwierzęcia do weterynarza celem zbadania i oceny zdrowia oraz ustaleniu, czy zwierzę wymaga uśpienia (z uwagi na zły stan zdrowia i brak możliwości wyleczenia) lub w razie potrzeby podanie niezbędnych środków farmakologicznych,

3)      etap III: przewiezienie żółwia do podmiotu uprawnionego do przetrzymywania okazów ww. gatunku, posiadającego zgodę Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska, wydaną w trybie przepisów art. 76a ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2023 r. poz. 1336 ze zm.),

4)      etap IV: przygotowanie sprawozdania z podjętych czynności w formie dokumentacji (tekst, zdjęcia, mapa, przekazany w formie elektronicznej  – plik Word i podpisany przez Wykonawcę wydruk).   

Zadanie powinno być wykonane, w zakresie przyjętych metod odłowu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w „Kompendium Metody zwalczania inwazyjnych gatunków obcych żółwi”. Publikacja dostępna jest na stronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie: 

(http://projekty.gdos.gov.pl/files/artykuly/186884/Kompendium-zwalczania-IGO---%C5%BC%C3%B3%C5%82wie_icon.pdf).

 3.2. Opis zadania:

1)      potwierdzenie występowania i ustalenie dokładnego miejsca przebywania żółwia (kwiecień – czerwiec) – przygotowanie dokumentacji zdjęciowej i notatki z przeprowadzonej obserwacji (data, godzina, miejsce i czas trwania obserwacji);

2)      umieszczenie pułapki plażowiskowej w miejscu występowania żółwia (kwiecień – czerwiec);

3)      prowadzenie kontroli co ok. 4—7 dni (z uwagi na fakt, że pułapka wystawiona jest na terenie cennym przyrodniczo i istnieje pewne ryzyko przyłowu chronionych gatunków niedocelowych, należy w miarę potrzeby zwiększyć częstotliwość kontroli, zwłaszcza na początku odłowów, w celu weryfikacji skali takich przypadków – decyzja w tym zakresie należy do specjalisty realizującego zadanie);

4)      odłów żółwia za pomocą pułapki żywołownej – pułapka plażowiskowa lub ręcznie, lub z użyciem podbieraka,

5)      niezwłocznie po odłowieniu żółwia, przewiezienie okazu do weterynarza (jw. - 3.1. pkt 2),

6)      po zaopatrzeniu okołoweterynaryjnym, w przypadku braku przeciwwskazań, niezwłoczne  przewiezienie żółwia do podmiotu uprawnionego do przetrzymywania okazów ww. gatunku.  

UWAGA! Wykonawca, w ramach niniejszego zadania, zobowiązany jest do wyegzekwowania oznakowania żółwia czipem, przez podmiot przyjmujący żółwia oraz przedłożenia Wykonawcy zaświadczenia o przyjęciu i oznakowaniu żółwia przez dany podmiot.

Oznakowanie żółwia należy przeprowadzić zgodnie z przepisami art. 14 ustawy z dnia  11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych (Dz. U. z 2023 r. po. 1589) i rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2022 r. w sprawie określenia wymagań oznakowania oraz wykonania dokumentacji fotograficznej indywidualnych cech zwierząt należących do inwazyjnych gatunków obcych (Dz. U. z 20222r. poz. 2618).

3.3. Podjęte środki fizyczne powinny być dostosowane do cech gatunku, behawioru i specyfiki miejsca przebywania żółwia. Zakres podjętych czynności nie powinien powodować nieuzasadnionego bólu lub cierpienia żółwia.  

3.4. Odłów żółwia, w tym przyjęte metody odłowu, nie mogą wiązać się z naruszeniem przepisów o ochronie gatunkowej roślin i zwierząt. 

3.5. Niezwłocznie po odłowieniu żółwia pułapkę należy zdemontować. 

3.6. O fakcie odłowienia żółwia należy bezzwłocznie powiadomić Zamawiającego.

3.7. Dokumentacja opisująca zakres przeprowadzonych działań zaradczych powinna zawierać informacje, przedstawione w następującym porządku:

1)      nazwa polska i nazwa łacińska,

2)      nazwa podmiotu przeprowadzającego działania zaradcze,

3)      miejsce przeprowadzenia działań zaradczych: nr działki ewidencyjnej, obręb, adres, współrzędne, mapka ze wskazaniem miejsca odłowu żółwia,

4)      data rozpoczęcia działań zaradczych,

5)      data zakończenia działań zaradczych,

6)      opis środków zastosowanych w ramach działań zaradczych,

7)      informacja dot. ustaleń z badań weterynaryjnych,

8)      data przekazania żółwia do uprawnionego podmiotu,

9)      wskazanie podmiotu odbierającego żółwia wraz z potwierdzeniem przyjęcia i oznakowania żółwia.

UWAGA! ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZSZERZENIA NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA W 2024 R., W PRZYPADKU STWIERDZENIA ŻÓŁWI W INNYCH LOKALIZACJACH W BYDGOSZCZY, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W NINIEJSZYM ZAPYTANIU OFERTOWYM, ZA ZGODĄ WYKONAWCY.

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane:

1)         etap  I – do 15 czerwca 2024 r.,

2)         etap II – III – do 30 września 2024 r.,

3)         etap IV – do 15 października 2024 r.

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

Prosimy o podanie oddzielnych kwot:

1)      potwierdzenie występowania żółwia – etap I;

2)      etap II-IV.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 6 marca 2024 r., godz. 14.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

 8.       Warunki udziału w postępowaniu.

1)      Wykonawca zadania powinien posiadać sprzęt niezbędny do właściwej realizacji zadania (w tym pułapki  plażowiskowe, wodery, ponton itp.) oraz posiadać umiejętność korzystania z tego sprzętu;    

2)      Wykonawca powinien posiadać przyrodniczą wiedzę specjalistyczną z dziedziny herpetologii oraz wiedzę umożliwiającą właściwą realizację zadania w odniesieniu do minimalizacji ewentualnego, negatywnego oddziaływania podejmowanych czynności na inne elementy przyrody, np.: chronione gatunki roślin, ptaki itp.;

3)      Wykonawca powinien posiadać wiedzę na temat biologii żółwia; 

4)      Wykonawca powinien mieć doświadczenie w zakresie realizacji badań, obserwacji i odłowów gadów;

5)      Wykonawca powinien posiadać zezwolenie  Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Warszawie wydane w trybie art. 8 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1589);

6)      Pożądane: udział Wykonawcy zadania w realizacji odłowów żółwi należących do inwazyjnych gatunków obcych.

     Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Oferenta, zgodnie z kryteriami wskazanymi powyżej.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

 10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.    Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.