OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych

(postępowanie w trybie przetargowym zgodnie z zapisem § 9 załącznika do Zarządzenia nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31 grudnia 2020 roku)

GMINA MIASTO KROSNO, 38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a,
NIP 684 00 13 798; REGON 370440809, tel. 13 47 43 688, fax. 13 43 62 865,
e-mail: gk@um.krosno.pl, www.krosno.pl,

 ogłasza, że udzieli zamówienia na:

"Przeglądy, kontrole oraz bieżące utrzymanie placów zabaw, boisk sportowych i siłowni plenerowych na terenie miasta Krosna w 2024 r.”

 1. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

50870000-4 usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

77320000-9 usługi utrzymania terenów sportowych

90910000-9 usługi sprzątania

2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na przeprowadzaniu kontroli podstawowej, funkcjonalnej i regularnej – bieżącej urządzeń zabawowych, urządzeń sportowych, w tym konserwacja, remont i naprawa urządzeń, w które wyposażone są place zabaw, boiska sportowe i siłownie plenerowe objęte niniejszym postępowaniem, a które zlokalizowane są na terenie miasta Krosna. W zakres zadania wchodzić będzie również utrzymanie porządku i estetyki na przedmiotowych placach zabaw, boiskach sportowych i siłowniach plenerowych wraz z koszeniem nawierzchni zielonych boisk sportowych wskazanych przez Zamawiającego.

3. Zakres obowiązków Wykonawcy określa Specyfikacja Warunków Zamówienia, która stanowi integralną część do niniejszego ogłoszenia.

4. Termin wykonania zamówienia:

• rozpoczęcie: od 4 marca 2024 r.
• zakończenie: do 15 grudnia 2024 r.

5. O zamówienie mogą ubiegać się:

1)   Wykonawcy, którzy złożą następujące dokumenty:

a)    formularz ofertowy (załącznik nr 1),

b)   kosztorys ofertowy (załącznik nr 2),

c)    aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

2)   Wykonawcy spełniający poniższe warunki:

a)    posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b)   posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:

3)   Wykonawcy, którzy wykażą że:

a)    dysponują lub będą dysponować minimum: 3 osobami, w tym 1 osobą posiadająca uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjnej (osoba ta będzie odpowiedzialna za prowadzenie regularnych i funkcjonalnych kontroli placów zabaw, boisk sportowych i siłowni plenerowych, kontroli rocznej oraz za nadzór nad wykonywaniem napraw, konserwacji i remontów urządzeń), oraz 2 osobami do wykonywania czynności naprawczych, konserwacyjnych i remontowych,

b)   znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1)   wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie Wykonawca dysponował, z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości i kierowanie robotami remontowymi (na formularzu według załącznika nr 3),

2)   kserokopię uprawnień pracownika do przeprowadzania przeglądów i kontroli urządzeń placów zabaw, boisk sportowych i siłowni plenerowych oraz nadzoru prowadzonych napraw, konserwacji i remontów obiektów - uprawnienia budowlane o specjalności konstrukcyjnej potwierdzone przynależnością do właściwej izby samorządu zawodowego (z potwierdzeniem za zgodność odpisu z oryginałem).

Jeżeli wykonawca nie złoży w określonym terminie żądanych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zawartej umowy na realizację przedmiotu zamówienia przedłożyć polisę potwierdzającą, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

7. Kryterium oceny ofert:

• najniższa cena – 100 %.

 8. Sporządzenie oferty:

Wartość oferty zostanie wyliczona i wpisana przez Wykonawcę na formularzu ofertowym. Całkowita wartość oferty wynikać będzie ze sporządzonych kosztorysów ofertowych będących załącznikiem do złożonej oferty.

9. Sposób i miejsce złożenia oferty:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić na Platformie Zakupowej Urzędu Miasta Krosna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania do dnia 28 lutego 2024 r. do godz. 10:00.
2. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem platformy. Złożenie podpisu na platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.
3. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
4. Otwarcie ofert nastąpi elektronicznie w dniu 28 lutego 2024 r. o godz. 10:15 za pośrednictwem platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5, pokój nr 207.
5. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” na stronie przedmiotowego postępowania.

10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Bartłomiej Bieszczad - Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5, 38-400 Krosno, tel. 13 47 43 688, adres e-mail:
bieszczad.bartlomiej@um.krosno.pl.

12. Uwagi:

Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, prowadzenia dodatkowych negocjacji lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

13. Dokumenty dotyczące zamówienia:

1. Specyfikacja Warunków Zamówienia,
2. formularz ofertowy,
3. kosztorys ofertowy,
4. wykaz osób,
5. wykaz placów zabaw, boisk sportowych i siłowni plenerowych.