SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

usługi przeprowadzenia „Inkubatora Wolontariatu” dla wolontariuszek i wolontariuszy oraz koordynatorek i koordynatorów wolontariatu w mieście Bydgoszcz

Biuro Aktywności Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy planuje organizację, cyklu warsztatów w ramach „Inkubatora Wolontariatu” w Bydgoszczy, według poniższej specyfikacji.

OPIS PRZEDMIOTU PLANOWANEGO ZAMÓWIENIA

1. Zamówienie obejmie usługę przeprowadzenia „Inkubatora Wolontariatu”, jako cyklu
   4 warsztatów, w podziale na trzygodzinne jednostki.

2. Planuje się przeprowadzenie 4 warsztatów o poniższej tematyce:

   - definicje, aspekty prawne, wzory dokumentów związane z działalnością wolontariatu
   (w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie);

   - potencjał i rozwój wolontariatu, diagnoza potrzeb, odkrywanie własnego potencjału, współpraca i komunikacja w grupie (w oparciu o metodę NVC);

   - koordynacja wolontariuszy, działań, elementy współpracy, dobre praktyki;

   - zarządzanie projektami wolontariackimi od diagnozy potrzeb po opracowanie zadań, promowanie w sieci.

3. Każdy z warsztatów ma trwać 3 godziny zegarowe (w tym 15 minutowa przerwa). 

4. Oczekuje się przeprowadzenia warsztatów w formule aktywnej, z założeniem krótkiej części wykładowej, a następnie ćwiczeń obejmujących wszystkich uczestników.

5. Liczba uczestników spotkania: maksymalnie 20 osób.
   Spotkania skierowane będą do osób powyżej 15 roku życia.

6. Miejsce realizacji każdego spotkania:
   Bydgoskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Wolontariatu, ul. Gdańska 5 (www.bcopw.pl).

7. Daty realizacji warsztatów zostaną ustalone z wykonawcą zamówienia przed podpisaniem umowy. Szkolenia odbędą się w terminie od kwietnia do czerwca 2024 roku.

8. Zakładamy możliwość przeprowadzenia warsztatów przez jedną lub kilka osób, przy czym każda spełniać musi określone w zamówieniu wymagania.

9. Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się spełnienia jednego z poniższych warunków kompetencyjnych:
   - wykształcenie wyższe psychologiczne,
   - wykształcenie wyższe pedagogiczne,
   - akredytacja coacha na poziomie minimum ACC ICF,

   - certyfikat trenera_ki porozumienia bez przemocy NVC i przedłożenia stosownego dokumentu w procesie wyboru najkorzystniejszej oferty.

10. Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się udokumentowanego pozytywnymi referencjami wystawionymi przez instytucje publiczne doświadczenia w przeprowadzeniu co najmniej dwóch spotkań dla podobnych grup o podobnej tematyce i przedłożenia stosownego dokumentu w procesie wyboru najkorzystniejszej oferty.

11. Od osoby prowadzącej warsztaty wymaga się wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku, imienia i nazwiska, tytułów naukowych oraz notatki biograficznej na materiałach promujących szkolenie.

12. Zamawiający udostępnia sale na przeprowadzenie warsztatów wyposażone w projektor lub wyświetlacz multimedialny, laptop ze standardowym pakietem biurowego oprogramowania, dostępem do internetu, flipchart, nagłośnienie. Zamawiający zapewnia uczestnikom szkolenia standardowe materiały biurowe (notes, długopis). Zamawiający zapewnia bufet kawowy. Zamawiający organizuje proces rekrutacji na szkolenia. 

13. Zamawiana usługa obejmuje prowadzenie warsztatów zgodnie z opisanymi wyżej wytycznymi oraz przygotowanie na każde z nich materiałów szkoleniowych.

Prosimy o składanie kompletnych  propozycji cenowych, obejmujących wszystkie zakładane przez wykonawcę w ostatecznym rozliczeniu usługi koszty. 

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 52 58 59 273

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.