Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Starachowice nr 281/2017 z dnia 21.06.2017 r. zaprasza do złożenia oferty na opracowanie studium wykonalności, zgodnie z dokumentacją konkursową nr RPSW.07.01.00-IZ.00-26-138/17 w ramach Działania 7.1 Rozwój e-społeczeństwa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Starachowice,
ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice
E-mail: sekretariat@starachowice.eu
Faks 41 274-63-05; tel. 41 273-82-02.

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Opracowanie studium wykonalności na poziomie dokumentacji aplikacyjnej oraz dokonanie kompleksowej merytorycznej analizy poprzedzającej realizację projektu w ramach działania wymienionego na wstępie, obejmującej w szczególności:
1. Identyfikację ilościowo - jakościową i funkcjonalną systemu informatycznego i posiadanej infrastruktury informatycznej.
2. Wsparcie merytoryczne w procesie przygotowania, złożenia oraz oceny dokumentacji aplikacyjnej dla projektu, w tym modyfikację (poprawę, uzupełnienie i/lub aktualizację) przygotowanego dokumentu Studium Wykonalności oraz załączników, wynikającą
z ewentualnych uwag IZ RPO WŚ w wyniku procesu oceny formalnej i/lub merytorycznej,
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, umożliwiającym dokonanie poprawy wniosku o dofinansowanie oraz udzielenie stosownych wyjaśnień.
3. Współpraca w zakresie rozwiązań technologicznych z Referatem obsługi informatycznej Zamawiającego.
4. Odbywanie spotkań roboczych w siedzibie Zamawiającego raz w tygodniu od momentu podpisania umowy do momentu przekazania wersji roboczej (ustalony w zapytaniu ofertowym na 16.08.2017 r.).
5. Studium Wykonalności winno być sporządzone zgodnie z:
1) aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WŚ, zamieszczanymi na stronie internetowej http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl
2) dokumentem „Kryteria wyboru projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020”, tak aby przedstawione w Studium wykonalności informacje umożliwiały dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu,
3) kompletną dokumentacją konkursową, w tym ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu i załączonymi do nich załącznikami dla działania 7.1 Rozwój e-społeczeństwa,
4) aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju dostępnymi na stronie https://www.mr.gov.pl
6. Studium Wykonalności powinno zawierać co najmniej niżej podane informacje, dane
i analizy i być sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 16 Instrukcja sporządzania SWI dla wnioskodawców ubiegających się o wsparcie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WŚ 2014-2020
Studium Wykonalności powinno obejmować co najmniej następujące zagadnienia:
1. Identyfikacja projektu
Podstawowe dane o projekcie
Opis stanu aktualnego
Opis stanu projektowanego
Lokalizacja projektu
Analiza pomocy publicznej
2. Definicja celów projektu
Wskaźniki realizacji celów projektu
3. Komplementarność i spójność projektu z innymi przedsięwzięciami oraz zgodność
z innymi programami, strategiami branżowymi
4. Instytucjonalna i prawna wykonalność projektu
Analiza instytucjonalna
Analiza prawna
Analiza trwałości
Harmonogram wdrożenia projektu
5. Analiza wykonalności, analiza popytu oraz analiza opcji
Analiza wykonalności
Analiza popytu i opcji (rozwiązań alternatywnych)
Zastosowane rozwiązanie
6. Analiza finansowa
Nakłady inwestycyjne
Ogólna metodyka przeprowadzenia analizy finansowej
Założenia do analizy finansowej
Określenie przychodów
Metoda luki finansowej
Metoda zryczałtowanych procentowych stawek dochodów
Wskaźniki efektywności finansowej
Analiza trwałości finansowej
7. Analiza kosztów i korzyści
8. Analiza wrażliwości i ryzyka
9. Analizy i informacje specyficzne dla danego rodzaju projektu lub sektora
10. Analiza oddziaływania na środowisko
Ocena oddziaływania na środowisko
Wpływ na obszary Natura 2000
Przystosowanie do zmiany klimatu, łagodzenie zmiany klimatu oraz odporność na klęski żywiołowe
Wpływ na efektywne i racjonalne wykorzystanie zasobów naturalnych oraz stosowanie rozwiązań przyjaznych środowisku
11. Promocja projektu
12. Wnioski i Podsumowanie
13. Oświadczenie.
7. Studium wykonalności powinno być wykonane z należytą starannością, nie zawierać błędów literowych i ortograficznych. Do analiz należy wykorzystać najbardziej aktualne dane statystyczne.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
- wersja robocza: do 16.08.2017 roku,
- wersja ostateczna: do 26.08.2017 roku po akceptacji Zamawiającego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Wykonawca powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Do oferty należy dołączyć:
1/ kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.12-23 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (załącznik nr 1i nr 2 do oferty) w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP,
2/ oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia wykonawcy w opracowaniu dokumentów stanowiących przedmiot zamówienia w tym: co najmniej 1 osoby, która posiada specjalizację w zakresie IT.
3/ wykaz co najmniej 3 projektów o wartości każdego co najmniej 5 mln, dla których Wykonawca sporządził studium wykonalności w zakresie e -usług i modernizacji infrastruktury.
4/ referencje/protokół odbioru usługi w zakresie wykonywania analogicznego przedmiotu zamówienia z co najmniej trzech realizacji przygotowania studium wykonalności
z uwzględnieniem e-usług oraz modernizacji infrastruktury w ramach aplikowania do RPO,
z informacją dot. zakresu (e-usługi, modernizacja infrastruktury).
Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dokumentach przedłożonych wraz z ofertą.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna być przesłana na adres: http://platformazakupowa.pl; do dnia 17.07.2017 roku, do godz. 12:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.07.2017 r. o godz. 15:00, a wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem: http://platformazakupowa.pl
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zaproszenie do składania ofert zamieszczono na stronie: http://platformazakupowa.pl

VIII. OCENA OFERT:
Kryteria i ich znaczenie:
1) Cena – maksymalnie 60 pkt.
- P = (Cn : Cb) x 60 pkt
gdzie:
Cn - najniższa cena oferty ,
Cb - cena badanej oferty ,
P - punkty przyznane za kryterium ceny,

2) Doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu zamówienia w zakresie przygotowania studium wykonalności dla projektów dotyczących wdrażania e-usług i modernizacji infrastruktury, które przeszły przez ocenę formalno – merytoryczną w ramach aplikowania do RPO na lata 2007-2013 r. 30% - 30 pkt.:
- powyżej 8 projektów - 30 pkt.
- od 6 do 8 projektów -15 pkt.
- od 3 do 5 projektów - 10 pkt.

3) Potwierdzenie wykonania studium wykonalności z uwzględnieniem e-usług dla projektu, który przeszedł ocenę formalną w ramach aplikowania do RPO na lata 2014-2020 r. – 10 %- 10 pkt.
- 1 realizacja przygotowania studium wykonalności z uwzględnieniem e-usług – 10 pkt.
- brak realizacji- 0 pkt.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która uzyska największą liczbę punktów, jako suma punktów przyznanych za kryteria ceny, kryterium doświadczenia
i kryterium potwierdzenie.
Ok = C + Kd + Kp - max. 100 pkt.
Cena ofertowa brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
Cenę należy podać w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi
o tym fakcie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Wynik postępowania zostanie zamieszczony w miejscu publicznie dostępnym i na stronie internetowej: http://platformazakupowa.pl

Dodatkowych informacji w zakresie: rozwiązań technicznych udziela Pan Sebastian Krawczyk, tel. 692089400 w zakresie sporządzenia studium Pani Elżbieta Gralec, tel. 41 273-82-79.
X. ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1- Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 -Wzór umowy