W imieniu Gminy Skoki zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na dostawę fabrycznie nowej kserokopiarki

Zakres zamówienia:

1.      Dostawa Canon DXC5840i 1szt.

Wyposażenie/funkcjonalność:

Szybkość procesora Dwurdzeniowy procesor o częstotliwości 1,8 GHz

Główne funkcje Drukowanie, kopiowanie, skanowanie,

Pamięć Standardowo: 5,0 GB pamięci RAM

Pamięć masowa Standardowo: (SSD) 256 GB

Interfejsy podłączeniowe Standardowo: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T, bezprzewodowa sieć LAN (IEEE 802.11 b/g/n) / 1 port USB 2.0 (host), 1 port USB 3.0 (host), 1 port USB 2.0

Pojemność podajników papieru (arkusze A4, 80 g/m²) Standardowo: 1200 arkuszy Podajnik uniwersalny na 100 arkuszy 2 kasety po 550 arkuszy papieru

Obsługiwane formaty nośników

Podajnik uniwersalny: Rozmiar standardowy: SRA3 – A6

Kaseta 1: Rozmiar standardowy: A4 – A6

Kaseta 2: Rozmiar standardowy: A3 - A6

Obsługiwana gramatura nośników 52-300 g/m²

Czas rozgrzewania 10 s. Szybkość drukowania 40 str./min (A4)

Rozdzielczość drukowania (dpi) 1200 × 1200

Języki opisu strony PCL6, Adobe® PostScript®3TM

Standardowo: UFR II, PCL 6

UFRII: Windows® 10 / 11 / Server 2012 / Server 2012 R2 / Server 2016 / Server 2019 / Server 2022, Max OS X (10.13 lub nowszy)

PCL: Windows® 10 / 11 / Server 2012 / Server 2012 R2 / Server 2016 / Server 2019 / Server 2022

PS: Windows® 10 / 11 / Server2012 / Server2012 R2 / Server 2016 / Server 2019 / Server 2022, Mac OS X (10.13 lub nowszy)

PPD: Windows® 10/11, Mac OS X (10.13 lub nowszy)Obsługiwane typy plików: PDF, EPS, TIFF/JPEG i XPS

Zabezpieczenia druku, zabezpieczający znak wodny, nagłówek/stopka, układ strony, drukowanie dwustronne, mieszane rozmiary/orientacje papieru, okładki przednie/tylne, redukcja tonera, drukowanie plakatu, drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem, data wydruku, zaplanowany wydruk.

Drukowanie bezpośrednie Obsługiwane typy plików: PDF, EPS, TIFF/JPEG i XPS

Funkcje drukowania Zabezpieczenia druku- bezpieczne drukowanie, szyfrowane bezpieczne drukowanie, drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem

Czas uzyskania pierwszej kopii  4,1/6,1 s

Automatyczny jednoprzebiegowy podajnik dokumentów do skanowania dwustronnego

Szybkość skanowania 270 obr./min.,

Uwierzytelnianie i kontrola dostępu Uwierzytelnianie użytkownika na podstawie numeru karty która jest wybranym atrybutem Active Directory / uwierzytelnianie danymi z Active Directory

Czytnik kart zbliżeniowych w standardzie Mifare / Unique

Zabezpieczenia sieci TLS 1.3, IPSec, uwierzytelnianie IEEE802.1X, funkcje zapory sieciowej (filtrowanie adresów IP/MAC), obsługa dwóch sieci (przewodowa sieć LAN / bezprzewodowa sieć LAN, przewodowa sieć LAN / przewodowa sieć LAN),

Ochrona danych na dysku SSD (szyfrowanie danych na dysku SSD (zgodne ze standardem FIPS140-2), blokada dysku SSD), moduł TPM 2.0

Wydajność materiałów eksploatacyjnych: toner czarny na 70 000 stron, toner kolorowy na 60 000 stron, wydajność bębnów (czarne i kolor) minimum 410 000 stron

Format plików

Możliwość skanowania do plików tekstowych z funkcja OCR.

Standardowo: TIFF, JPEG, PDF (kompaktowe, z możliwością wyszukiwania, stosowanie zasad, optymalizacja na potrzeby Internetu, PDF/A-1b, Trace & Smooth, szyfrowane, sygnatura urządzenia, podpis użytkownika), XPS (kompaktowe, z możliwością wyszukiwania, podpis urządzenia, podpis użytkownika), Office Open XML (PowerPoint, Word), OCR.

Funkcje uniwersalnego wysyłania

Wybór typu oryginału, dwustronny oryginał, książka na dwóch stronach, oryginały o różnych rozmiarach, korekta gęstości, ostrość, współczynnik kopiowania, usuwanie ramki, tworzenie zadania, wysyłanie opóźnione, podgląd, powiadomienie o zakończeniu zadania, nazwa pliku, temat/wiadomość, odbiorca, priorytet wiadomości e-mail, raport TX, orientacja zawartości oryginału, pomijanie pustych stron

Urządzenie gotowe do pracy z zainstalowanym kompletem nowych tonerów.

Warunki dostawy/usługi w cenie

·         Instalacja w siedzibie zamawiającego.

·         Pierwsze uruchomienie.

·         Instruktarz administrator i użytkowników

·         Gwarancja nie mniej niż 3 lat

Informacje dodatkowe

1.         Rozliczanie serwisu za liczbę wykonanych kopii niemożliwe.

2.         Oferty niespełniające powyższej specyfikacji nie będą rozpatrywane.

3.         Proszę o przedstawienie ostatecznej oferty cenowej.

4.         Nieprzekraczalny termin dostawy do 26.02.2024r

Oferty proszę składać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/umig_skoki w PLN

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Gminy Skoki lub jednostek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta. Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Gminę Skoki. Zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

Zamawiający wymaga:

- dostawa: do 26.02.2024 na koszt sprzedającego do siedziby zamawiającego, niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia skutkować może karą 500 zł za każdy dzień opóźnienia lub odstąpieniem od zamówienia z winy dostawcy.

- gwarancja: pisemną gwarancje producenta na dostarczony sprzęt – opieczętowana z datą dostawy wraz z książką serwisową, wersja w języku polskim,

- warunki płatności: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Kryterium wyboru oferty

1.Cena 100%

Dane kontaktowe

Gmina Skoki

ul. Wincentego Ciastowicza 11

62-085 Skoki

it@gmina-skoki.pl

Tel.: 61 8 925 825