Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: 7/2024 Recertyfikacja i nadzór zintegrowanego systemu zarządzania w PGK Sp. z o.o. w latach 2024 – 2026 obejmującego: System zarządzania jakością wg ISO 9001:2015 System zarządzania środowiskowo wg ISO 14001:2015 System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg ISO 45001:2018
Termin:
| Zamieszczenia : | 02-02-2024 13:10:00 |
| Składania : | 14-02-2024 12:00:00 |
| Otwarcia : | 14-02-2024 12:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2024-02-12 12:56 | Katarzyna Zielińska |
ODPOWIEDZI
NA
PRZESŁANE
PYTANIA 1. Bardzo proszę o rozbicie całkowitej liczby pracowników podanej w ofercie (337 pracowników) na poszczególne lokalizacje: Siedziba Główna, ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin ul. Łubuszan 80, 76-004 Sianów ul. Gnieźnieńska 44, 75-900 Koszalin ul. Mieszka I 55, 75-124 Koszalin Informacje te potrzebne są do poprawnego wyliczenia czasu auditu. Odpowiedź: Siedziba Główna, ul. Komunalna 5, 75-724 Koszalin - 209 ul. Łubuszan 80, 76-004 Sianów - 84 ul. Gnieźnieńska 44, 75-900 Koszalin - 32 ul. Mieszka I 55, 75-124 Koszalin - 12 2. W nawiązaniu do Państwa przetargu zwracam się z prośbą o określenie ilości osób zatrudnionych w poszczególnych lokalizacjach-jest to informacja potrzebna do przygotowania oferty. Zwracam się również z prośba o przedłużenie terminu składania ofert do dnia 16.02.2024r. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Zamawiający informuje, iż termin składania ofert został przesunięty do 14.02.2024r. do godz. 12:00. 3. W związku z zapytaniem ofertowym proszę o wypełnienie załączników oraz przesłanie aktualnych certyfikatów. Pozwoli to dokonać wyceny dla Państwa. Prosimy także o informację o dacie pierwszej certyfikacji oraz czy następuje ciągłość certyfikacji. Załącznik nr 4 proszę wypełnić tylko w wypadku jeśli Państwa firma ma więcej niż jedną lokalizację. Poniżej także przedstawiamy uwagi do wzoru umowy, przesyłamy także nasz draft umowy , z możliwością wprowadzenia zmian wymaganych przez Państwa: Uwagi do umowy Par. 3 ust. 2 - jeżeli parametry Zamawiającego ulegną w trakcie cyklu istotnym zmianom (które będą miały wpływ na czas trwania auditu) to nie pozostanie nam nic innego jak wypowiedzieć umowę. Aktualizacja danych w kolejnych latach cyklu (przed audytami nadzoru) jest obowiązkiem akredytacyjnym audytowanej Organizacji. Wynikiem aktualizacji jest przeliczenie czasu audytowego. Charakter działalności Zamawiającego wskazuje na potencjalną możliwość powstania np. nowych lokalizacji, które w drastyczny sposób mogą spowodować zmianę warunków realizacji zamówienia. Mając w umowie zapis taki jak proponuje Zamawiający – wykonawca wypowie umowę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Alternatywą jest skreślenie ww zapisu i wprowadzenie zapisu o aktualizacji i ewentualności zmian w kosztach. Działa to zresztą w obie strony, gdyż np. redukcje zatrudnienia itp. mogą spowodować skrócenie czasu audytowego i w konsekwencji obniżenie ceny. Par 5 ust. 3 – wykonawca nie wyraża zgody na zapis. Odpowiedź: Certyfikat dostępny jest na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://www.pgkkoszalin.pl/certyfikaty-i-zdrozenia/ Pierwsze wydanie certyfikatu: 16.04.2018r. Następuje ciągłość certyfikacji. Zamawiający nie wyraża zgody na wypełnienie załączników przesłanych przez wykonawcę. W odniesieniu do ww. pytań do projektu umowy Zamawiający informuje, iż nie wprowadza ww. zmian do wzoru istotnych postanowień umowy. 4. W celu przygotowanie oferty zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi (TAK/NIE) na następujące pytania: 1. Czy dokumentacja jest zintegrowana dla wszystkich kryteriów auditu? 2. Czy przegląd zarządzania uwzględnia strategię biznesową i plan? 3. Zintegrowane podejście do auditów? 4. Zintegrowane podejście do procesów systemów? 5. Zintegrowane podejście do mechanizmów doskonalenia (działaniakorygujące/zapobiegawcze, pomiary i ciągłe doskonalenie? 6. Zintegrowane wsparcie i odpowiedzialność kierownictwa? Odpowiedź: 1. Czy dokumentacja jest zintegrowana dla wszystkich kryteriów auditu? TAK 2. Czy przegląd zarządzania uwzględnia strategię biznesową i plan? TAK 3. Zintegrowane podejście do auditów? TAK 4. Zintegrowane podejście do procesów systemów? TAK 5. Zintegrowane podejście do mechanizmów doskonalenia (działania korygujące/zapobiegawcze, pomiary i ciągłe doskonalenie? TAK 6. Zintegrowane wsparcie i odpowiedzialność kierownictwa? TAK 5. W istotnych postanowieniach umowy powołują się Państwo na załącznik 3. Czy mogli byśmy Państwa prosić o jego udostępnienie? Czy istniałaby możliwość zmiany następujących zapisów: 1. „w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego” na „w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy” 2. „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 50% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § ………….. niniejszej umowy. „ na „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § ………….. niniejszej umowy.” oraz Co do §5 p.1 ustęp 2 zwracamy się z prośbą o wykreślenie z uwagi na fakt, że certyfikacja musi przebiegać zgodnie z programem certyfikacji PEFC oraz wytycznymi PCA. Odpowiedź: Załącznik nr 3 w załączeniu. Nie wyrażamy zgody na zmianę: „w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego” na „w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy” Wyrażamy zgodę na zmianę: „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 50% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § ………….. niniejszej umowy. „ na „Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § ………….. niniejszej umowy.” Nie wyrażamy zgody na wykreślenie §5 ust. 1 pkt 2. Jednocześnie wyjaśniamy, że Zamawiający ma na myśli niewykonanie przez Wykonawcę wydawanych przez Zamawiającego poleceń lub wytycznych związanych ze sposobem wykonania przedmiotu umowy, przy czym polecenia lub wytyczne muszą być zgodnie z programem certyfikacji oraz wytycznymi. 6. Sugerujemy zmianę zapisu na: „Strony ustalają, że za datę zapłaty faktury uważać będą datę uznania konta bankowego Wykonawcy.” Zgodnie z art. 454 K.C. świadczenie pieniężne powinno być spełnione w miejscu zamieszkania lub w siedzibie wierzyciela w chwili spełnienia świadczenia. Datą zapłaty przy przelewie nie jest data obciążenia konta dłużnika, a data wpływu środków na rachunek bankowy wierzyciela. Proponowany przez klienta zapis jest problematyczny w przypadku nieterminowej płatności. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis wskazany w istotnych postanowieniach umowy. |
| 2024-02-07 09:48 | Agnieszka Gawlik | Zamawiający przesuwa termin składania ofert na dzień 14.02.2024 na godz. 12:00 |
Komunikaty