Bid bond

Bid bond in 2 minutes

Get a deposit without paperwork and walking away from your computer in 3 steps

click fill the details pay online

Check how to do it - Video

Proceeding: 226/01/2024/W Dostawa materiałów preizolowanych – rury i akcesoria dla Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. na 2024 rok

Awatar Pracownika
Michał Dąbrowski
Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. Department: HZ – Dział Zamówień i Umów
Deadlines:
Published : 30-01-2024 16:46:00
Placing offers : 19-02-2024 10:00:00
Offers opening : 19-02-2024 10:05:00
Procedure: Zapytanie ofertowe
Type: Supply

Requirements and specifications

Szanowni Państwo,


Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na "Dostawa materiałów preizolowanych – rury i akcesoria dla Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. na 2024 rok".

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy, w miarę potrzeb Zamawiającego, materiałów preizolowanych -  rury i akcesoria  w 2024 roku zgodnych z załączoną Kartą Wymagań Technicznych.

Zestawienie materiałów stanowiących podstawowy zakres przedmiotu zamówienia na podstawie, którego zostanie dokonana ocena, według kryterium ceny, zawarte jest w załączniku nr 1 „Formularz Cenowy”. Podane w zestawieniu ilości służą wyłącznie ocenie oferty wg kryterium ceny. Dostarczone rury preizolowane i ich osprzęt muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z seryjnej produkcji. Preferowana metoda produkcji – metoda ciągła polegająca na jednoczesnym formowaniu izolacji z barierą antydyfuzyjną i wytłaczaniu płaszcza osłonowego. Przez określenie fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkt wykonany w całości z elementów nowych (wcześniej nieużywanych, nieregenerowanych), bez śladów uszkodzenia, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy. Wszystkie dostarczone materiały muszą być oznaczone kodem producenta oraz informacją dot. ich wymiarów. Przez seryjną produkcję Zamawiający rozumie rury preizolowane, wraz z osprzętem, dostępne w ofercie producenta.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w ramach zawartej umowy innej ilości asortymentu z poszczególnych pozycji wskazanych w/w „Formularzu ofertowy”, z zachowaniem zaoferowanych tam cen, przez cały okres obowiązywania Umowy. Zamówienie innej ilości rzeczy niż wskazano w „Formularzu ofertowym” oraz brak zamówienia nie będzie skutkować jakimikolwiek roszczeniami Wykonawcy wobec Zamawiającego. 

Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia zostały wyspecyfikowane  w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dotrzymanie wymagań technicznych określonych w tym załączniku.

Zamawiający informuje, że cena wpisana w kryterium oceny ofert powinna być zgodna z kwota wynikającą z podsumowania cen w formularzu ofertowym- załącznik nr 1 do SWZ


Zamawiający wymaga:

- termin realizacji: 12 miesięcy od podpisania umowy; 

- warunki płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy;  

- rękojmia i gwarancja: proszę o potwierdzenie objęcia gwarancją przez min. 5 lat;  

- Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej: dwóch umów na sukcesywne dostawy materiałów preizolowanych, trwających co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości powyżej 200 000,00 zł netto każda.

-Wykaz dostaw wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są Referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane - Załącznik nr 6 do SWZ;


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Attachments

NAME EXTENSION SIZE (kB) PUBLISHING DATE SOURCE DOWNLOAD
Załącznik nr 2 - KWT_materiały_preizolowane.pdf pdf 1017.99 2024-01-30 16:46:00 Proceeding
2024.01.30-SWZ Dostawa materiałów preizolowanych- rury i akcesoria .pdf pdf 982.82 2024-01-30 16:54:09 Proceeding
Załacznik nr 1 - Zestawienie materiałów-rury i akcesoria (Formularz ofertowy do wypełnienia).xls xls 149 2024-01-30 16:46:00 Criterion
Załącznik nr 3 - Zestawienie parametrów dodatkowych.docx docx 127.35 2024-01-30 16:46:00 Criterion
Załącznik nr 4 - Oświadczenie.docx docx 16.89 2024-01-30 16:46:00 Criterion
Załącznik nr 5 - Wzór umowy.docx docx 140.48 2024-01-30 16:46:00 Criterion
Załącznik nr 6 - Wykaz dostaw.docx docx 127.76 2024-01-30 16:46:00 Criterion
Klauzula RODO EPEC platforma zakupowa.pdf pdf 342.22 2024-01-30 16:46:00 Criterion

Announcements

2024-03-07 08:27 Michał Dąbrowski „Działając w oparciu o § 6 ust. 19 pkt.7 „Regulaminu udzielania zamówień przez EPEC Sp z o.o. ”, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia na Dostawę materiałów preizolowanych – rury i akcesoria dla Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. na 2024 rok ”, ponieważ wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie Postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć wcześniej.
Pozdrawiam
Michał Dąbrowski
2024-02-14 09:14 Michał Dąbrowski Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia: Pytanie 1: W nawiązaniu do Karty Wymagań Technicznych załączonej do materiałów przetargowych zapis w pkt. 1 KWT Stalowa rura przewodowa "- rury stalowe muszą posiadać pełne świadectwo odbioru zgodne z PN-EN10204 3.1." Rozumiemy, że nr wytopu na rurze stalowej zastosowanej w elementach, rurach preizolowanych musi mieć odzwierciedlenie w certyfikacie/świadectwie 3.1. tak aby była pełna identyfikowalność wyrobu zgodnie z w/w normą?
Odpowiedź 1: Certyfikat kontroli 3.1 to dokument, w którym wytwórca (producent) oświadcza, że dostarczone wyroby zamówione przez klienta są zgodne z zamówieniem. Oświadczenie zgodności zawiera wyniki badań z kontroli specyficznej. Badania są wykonywanie zgodnie z przepisami urzędowymi lub technicznymi oraz określone w specyfikacji wyrobu.
Dokument wystawiony przez wytwórcę może być przekazany klientowi przez pośrednika. Zgodnie z EN 10204 pośrednik zobowiązany jest jedynie do przekazania oryginału lub kopii dokumentów kontroli, z zastrzeżeniem, że nie może on nanosić w nich jakichkolwiek zmian. Przekazane świadectwo jest potwierdzeniem, że dostarczone wyroby są zgodne zarówno z zamówieniem, jak i zgodne z wymaganiami ustalonymi podczas jego składania. Wymagane dokumenty powinny zawierać również objaśnienia, w jaki sposób wyroby są identyfikowane.
Jeżeli nr wytopu na rurze stalowej zastosowanej w elementach, rurach preizolowanych jest odzwierciedleniem sposobu identyfikacji to musi być umieszczony w certyfikacie/świadectwie 3.1.
2024-02-13 09:04 Michał Dąbrowski Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynął wniosek o wydłużenie terminu składania ofert. Termin składania ofert został wydłużony do 19.02.2024 do godziny 10:00.
2024-02-08 09:24 Michał Dąbrowski Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia: Pytanie 1: Jako oferent ubiegający się o zamówienia rozumiemy, że zlecenia na dostawy rur mogą być o różnej wartości np. za 4 000 PLN net lub za 40 000 PLN net i należy uwzględnić to wycenie ofert i dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego?
Odpowiedź 1: Zamawiający dopuszcza zamówienie materiałów o różnej wartości. Wszelkie terminy i miejsca dostawy będą indywidualnie konsultowane z dostawcą. Zamawiający prosi o informację w komentarzu do oferty o minimalnej wartości dostawy bez ponoszenia dodatkowych kosztów dostawy.
2024-02-08 09:19 Michał Dąbrowski Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia: Pytanie 1: Zamawiający powołuje się na wytyczne normy PN EN 253, zatem rozumiemy, że rury preizolowane muszą być tak oznakowane aby z tego oznakowania oprócz wymiarów produktu, rodzaju stali itp. było wiadomo jaki rodzaj/nr systemu piankowego użyto do produkcji a system ten powinien odpowiadać systemowi wpisanemu do Krajowej Oceny Technicznej lub Aprobaty Technicznej?
Odpowiedź 1: Zamawiający potwierdza.
2024-02-08 09:17 Michał Dąbrowski Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia: Pytanie 1: Wnioskujemy o wyłączanie z punktacji rur o średnicy 400/520 i 400/560, ponieważ żaden producent nie produkuje metodą ciągłą z barierą antydyfuzyjną 400/520 i 400/560.
Istnieje co prawda metoda półciągła dla tej średnicy i taką metodę produkcji ma jedyny producent LOGSTOR. Natomiast nie jest to metoda ciągła z barierą antydyfuzyjną za którą Zamawiający chce przyznać 15% w kryterium oceny. Informujemy także, że badania rur preizolowanych zgodnie z normą PN EN 253 przeprowadza się na rurach o średnicach 50/125 natomiast nie można przeprowadzić badań rur preizolowanych wykonanych metodą półciągła wg PN EN 253 ponieważ metodą tą nie można wyprodukować rur o średnicach 50/125.
Odpowiedź 1: Wyrażamy zgodę o wyłączenie punktacji rur o średnicy 400/520 i 400/560.

Wyłączenie w/w średnic z punktacji spowoduje pełną konkurencyjność i obiektywność oceny ofert wszystkich oferentów/producentów, a przede wszystkim korzystniejsze cenowo dla Zamawiającego oferty. Pozwoli również na zaoferowanie rur z barierą antydyfuzyjną produkowanych metodą ciągłą na pozostałe pozycje z formularza cenowego. Według naszej wiedzy w Europie jest aż 4 producentów, którzy spełnialiby wymagania po wyłączeniu z punkacji rur o średnicy 400/520 oraz 400/560.
2024-02-06 14:12 Michał Dąbrowski Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. informuje, że ze strony Wykonawców wpłynęło zapytanie, Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie 1: Rury oraz pozostałe elementy o średnicy 400/520 są nie możliwe do wykonania, ponieważ nie ma takiej średnicy w normie i nie są one produkowane (poz. Nr9 i poz. Nr 47) możemy zaproponować rury o średnicy 400/560.
Odpowiedź 1: Zamawiający wyraża zgodę na rury o średnicy 400/560
Pytanie 2: Nie będziemy w stanie zaproponować Rur DN200/355 conti z barierą, ponieważ minimum produkcyjne wynosi 34 sztangi po 12m. Natomiast w zestawieniu jest 16 szt.
Odpowiedź 2: Bariera Conti jest dodatkowym kryterium jednocześnie zamawiający dopuszcza zwiększenia zamawianego materiału
Pytanie 3: Bardzo proszę o uściślenie średnic zewnętrznych odgałęzień w pozycjach: 118; 119; 126; 146; 147; 154
Odpowiedź 3:
Poz.118 Odgałęzienie prefabr prostopadłe 45 st. 42,4/125 - 33,7/110
poz. 119 Odgałęzienie prefabr prostopadłe 45 st. 48,3/125- 33,7/110
poz. 126 Odgałęzienie prefabr prostopadłe 45 st. 60,3/140- 33,7/110
poz.146 Odgałęzienie prefabr równoległe 42,4/125 - 33,7/110
poz.147 Odgałęzienie prefabr równoległe 48,3/125- 33,7/110
poz.154 Odgałęzienie prefabr równoległe 60,3/140- 33,7/110

Subject of the request

No. Name Description and attachments Quantity
/ Unit
Net price / Unit Vat Gross price / Unit Currency Delivery address Attach
file
1 Dostawa materiałów preizolowanych rury i akcesoria w 2024 roku sukcesywne dostawy, w miarę potrzeb Zamawiającego, materiałów preizolowanych - rury i akcesoria w ramach postępowania 1 delivery - (0)
Currency rates NBP , EUR: 4.2685 PLN

Criteria and formal conditions

No. Name Criterium weight Description and attachments Your suggestion or comment Attach file
1 Price 75% Offer value Attachment required

Załacznik nr 1 - Zes [...].xls

0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Produkcja metodą ciągłą polegającą na jednoczesnym formowaniu izolacji z barierą antydyfuzyjną i wytłaczaniu płaszcza osłonowego 15% proszę potwierdzić Kryterium produkcji metodą ciągłą polegającą na jednoczesnym formowaniu izolacji z barierą antydyfuzyjną i wytłaczaniu płaszcza osłonowego. (0)
3 Bariera antydyfuzyjna zapobiegająca przyspieszonemu starzeniu się rurociągów preizolowanych 10% proszę potwierdzić Kryterium Bariery antydyfuzyjnej zapobiegającej przyspieszonemu starzeniu się rurociągów preizolowanych (0)
4 Koszt dostawy - Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić (0)
5 Warunki płatności - Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
6 Termin realizacji - termin dostawy, który w żadnym przypadku nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia złożenia zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
7 Rabat Wykonawcy na materiały spoza oferty - W przypadku konieczności zamówienia rzeczy innych niż wskazane w ofercie, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu rzeczy ruchome z rabatem względem obowiązującego cennika Wykonawcy, proszę wpisać wysokość rabatu. (0)
8 Rękojmia - Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji na dostarczone materiały preizolowane na okres minimum 5 lat liczonych od dnia danej dostawy. Proszę potwierdzić. (0)
9 Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). - Proszę potwierdzić (0)
10 Zestawienie parametrów dodatkowych - Zestawienie parametrów dodatkowych stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ Attachment required

Załącznik nr 3 - Zes [...].docx

(0)
11 Oświadczenie o niepodleganiu Wykonawcy wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Oświadczenie o niepodleganiu Wykonawcy wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. Attachment required

Załącznik nr 4 - Ośw [...].docx

(0)
12 Umowa - Akceptacja wzoru umowy. Proszę potwierdzić. Attachment required

Załącznik nr 5 - Wzó [...].docx

(0)
13 Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych - Dokumenty w języku polskim lub z polskim tłumaczeniem potwierdzające spełnienie wymagań technicznych Zamawiającego określonych w Karcie Wymagań Technicznych – Załącznik nr 2 do SWZ Attachment required (0)
14 Warunki udziału w postępowaniu - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) Zdolności technicznej lub zawodowej - Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej: dwóch umów na sukcesywne dostawy materiałów preizolowanych, trwających co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości powyżej 200 000,00 zł netto każda. Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz dostaw wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są Referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane - Załącznik nr 6 do SWZ Attachment required

Załącznik nr 6 - Wyk [...].docx

(0)
15 Pełnomocnictwo do złożenia oferty - Proszę dołączyć dokument pełnomocnictwa, jeśli dotyczy (0)
16 Klauzula RODO - Akceptacja klauzuli RODO. Proszę potwierdzić.

Klauzula RODO EPEC p [...].pdf

(0)
(0)
Unlock the form

The number of page views: 999