ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.5.2024.JG

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu dla inwestycji pn;"Przebudowa placu zabaw w Parku Kajki" w ramach Budżetu Obywatelskiego 2024

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy istniejącego placu zabaw w Parku Kajki w Elblągu.

2.   Zakres zamówienia obejmuje:

1)    Etap 1: Opracowanie dwóch koncepcji zagospodarowania terenu wraz z opracowaniem szacunkowego zestawienia kosztów budowy.

2)   Etap 2: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej zagospodarowania terenu, w tym:

a)   pozyskanie mapy do celów projektowych w formie papierowej (poświadczonej przez ośrodek  dokumentacji) oraz na płycie CD w formie mapy numerycznej, jeżeli jest wymagane,

b)  opracowanie projektu zagospodarowania terenu i architektoniczno-budowlanego obejmującego:

- usunięcie starych urządzeń z placu zabaw, , wskazanych w załączniku do umowy,

- zagospodarowanie terenu poprzez stworzenie dwóch stref zabawowych: placu zabaw
dla dzieci w wieku do 5 lat i placu zabaw dla dzieci starszych,

- wykonanie nawierzchni bezpiecznej w wymaganych miejscach na placach zabaw, w tym
w szczególności na terenie placu zabaw dzieci w wieku do 5 lat,

- odgrodzenie placu zabaw dla dzieci w wieku do 5 lat od pozostałego terenu,

c)   opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót i dostaw,

d)  wykonanie przedmiaru robót i dostaw w układzie specyfikacyjnym,

e)   wykonanie kosztorysu inwestorskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie formy
i metod sporządzania kosztorysu inwestorskiego,

f)    wykonanie zbiorczego zestawienie kosztów (ZZK),

g)  pełnienie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,

h)  pozyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia konserwatorskiego na prowadzenie robót,

i)    złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych lub pozwolenia na budowę, jeśli jest wymagane.

3.   Park Kajki w Elblągu jest terenem objętym ochroną na podstawie Decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 02.12.1984 r. wpisującego zespół urbanistyczny do rejestru zabytków pod numerem A-1527. Wszelkie prace na tym obszarze, wymagają pozwolenia konserwatorskiego w formie decyzji administracyjnej.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zestawienie urządzeń zabawowych na placu zabaw w Parku Kajki w Elblągu przeznaczonych do usunięcia   zawiera  ZAŁĄCZNIK NR  3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia – data udzielenia zamówienia

data zakończenia  1 etapu- 2 tygodnie od udzielenia zamówienia.

data zakończenia  2 etapu- 2 miesiące od udzielenia zamówienia.

IV.     PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

Zamawiający przekazuje projekt Umowy, która będzie zawarta w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącą  ZAŁĄCZNIK NR 2  do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tj. przedłużenia terminu umownego z powodu:

1)   działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,

2)   z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych lub okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

3)   zmiany przepisów, które skutkują koniecznością wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej,

4)   konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz itp.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena Netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1  OFERTA WYKONAWCY
3. W ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY  należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT w tym cenę bez Vat za:

a) pozyskania aktualnej mapy do celów projektowych, opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu,

b) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej,

c) pełnienie nadzoru autorskiego obejmującego 3 pobyty, bez względu na ilość osób w zespole, w oparciu o cenę 1 pobytu.

4. Cena nie podlega waloryzacji.

VI.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.  Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.  Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.  Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII. termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia  2 lutego   2024 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO OFERTA WYKONAWCY,

VIII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Justyna Grabowska – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.   Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.               Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.               W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.        Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

X.     Załączniki  

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 – Oferta Wykonawcy

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt Umowy

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – Zestawienie urządzeń do usunięcia