Bydgoszcz, dnia 9 stycznia 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną  i paliwa gazowe do 2025 roku

1.      Cel opracowania aktualizacji założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło,  energię elektryczną  i paliwa gazowe.

1.1.Wykonawca podejmuje się wykonania opracowania pn. „Aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025 roku”.

1.2.Celem opracowania ww. dokumentacji jest zaktualizowanie  warunków, możliwości i kierunków rozwoju systemów infrastruktury energetycznej Miasta Bydgoszczy dla racjonalnego zaspokojenia potrzeb bytowych mieszkańców, usług komunalnych oraz potrzeb gospodarki lokalnej zgodnie z  art. 19. ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Koniecznym jest uwzględnienie poprawy standardu życia mieszkańców oraz ochrony środowiska.

2.    Materiały źródłowe do opracowania założeń

-        Założenia do planu zaopatrzenia Miasta Bydgoszczy w energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025 roku” przyjęte Uchwałą  Nr XVI/282/11 Rady Miasta Bydgoszczy
z dnia 26 października 2011 r. wraz dokonanymi aktualizacjami dokumentu,

-        „Bydgoszcz 2030. Strategia rozwoju” przyjęta Uchwałą Nr XXIV/603/20 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 27 maja 2020 r.,

-        „Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Bydgoszczy”, przyjęte uchwałą Nr LXII/1263/22 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 14 grudnia 2022 r.,

-        Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego opracowane dla poszczególnych obszarów Miasta i przyjmowane uchwałami Rady Miasta,

-        „Gminny Program Rewitalizacji Miasta Bydgoszczy 2023+” przyjęty uchwałą
nr IV/12/18 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 28 listopada 2018 r.,

-        „Program ochrony środowiska dla Miasta Bydgoszczy na lata 2013-2016
z perspektywą do 2020”, przyjęty uchwałą Nr XXXV/721/12 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 28 listopada 2012 r., oraz potencjalną aktualizacją.

-        „Plan budowy ogólnodostępnych stacji ładowania na terenie Miasta Bydgoszczy”, przyjęty uchwałą Nr XXVII/649/20 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 26 sierpnia
2020 r.,

-        „Strategia rozwoju elektromobilności dla Miasta Bydgoszczy do 2030 roku”, przyjęta uchwałą Nr XXXI/720/20 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 listopada 2020 r..

3.ETAP I opracowania

3.1. Wykonanie aktualizacji „Założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025 roku” dla obszaru Miasta Bydgoszczy zgodnie z  art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne w oparciu o materiały i dokumenty udostępnione przez Zamawiającego oraz informacje i dane pozyskane przez Wykonawcę w tym:

1)   ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,

2)   przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych,

3)   możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii,
z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w odnawialnych źródłach energii elektrycznej oraz ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych,

4)   możliwości  stosowania  środków  poprawy  efektywności  energetycznej  w rozumieniu  art. 6  ust.  2  ustawy  z  dnia  20 maja 2016  r.  o  efektywności energetycznej,

5)   zakres współpracy z innymi gminami,

6)   ocenę bezpieczeństwa energetycznego Bydgoszczy,

7)   wskazanie optymalnego scenariusza zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe w perspektywie do 2025 roku,

8)   możliwości dofinansowania zadań związanych z gospodarką cieplną i energetyczną
z funduszy krajowych i unijnych,

9)   zapotrzebowanie na energię elektryczną w Mieście Bydgoszczy w aspekcie przyszłego rozwoju elektromobilności.

   3.2. Przygotowanie niezbędnych materiałów do przeprowadzenia konsultacji społecznych ww. dokumentu oraz przygotowanie raportu z przeprowadzonych konsultacji według wzoru przekazanego przez Biuro Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Bydgoszczy.

 3.3 Wykonawca otrzyma od Zamawiającego upoważnienie do występowania w imieniu Zamawiającego do organów opiniujących dokument oraz w celu występowania o dane niezbędne do jego stworzenia.

4.ETAP II opracowania

4.1.  Uzyskanie pozytywnej opinii Władz Samorządowych Województwa Kujawsko-Pomorskiego w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa.

4.2.  Uzyskanie pozytywnych,  pozostałych, niezbędnych opinii wynikających z przepisów prawa.

4.3.  Wyłożenie aktualizacji „Założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025 roku” do publicznego wglądu w siedzibie Urzędu Miasta Bydgoszczy na okres 21 dni zgodnie z art.19 ust. 6 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne

4.4.  Przyjmowanie przez Wykonawcę zainteresowanych stron w czasie wyłożenia do publicznego wglądu aktualizacji  „Założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025 roku”, udzielanie wyjaśnień, przyjmowanie uwag i zastrzeżeń, sporządzenie wykazu zgłoszonych wniosków, uwag i zastrzeżeń.

 Ponadto, zadanie obejmuje wprowadzenie do treści dokumentu zaakceptowanych przez  Zleceniodawcę uwag i wniosków interesariuszy, które mogą wpłynąć na etapie wyłożenia dokumentu do publicznej wiadomości oraz podczas konsultacji społecznych.

Należy podkreślić, iż konsultacje społeczne nie mogą odbywać się w okresie wakacyjnym tj. od 1 lipca do 31 sierpnia.

5.Zakres rzeczowy opracowania.

5.1.Opracowanie aktualnej analizy i oceny zaopatrzenia miasta Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe – stan istniejący oraz zaistniałe zmiany
i tendencje w konsumpcji ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych w latach 2024 - 2025) w tym:

1)       ogólna charakterystyka Miasta w zakresie, który ma zasadnicze znaczenie dla rozwoju systemów zaopatrzenia w nośniki energii.

2)       opis i charakterystyka stanu istniejącego:

a)    systemu cieplnego,

b)    systemu gazowniczego,

c) systemu elektroenergetycznego,

d) udział poszczególnych nośników energii w ogrzewaniu.

3)       aktualny bilans zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe:

a)       według rodzaju nośników energii,

b)       według jednostek strukturalnych Miasta,

c)       według rodzaju odbiorców,

d)       w kontekście rozwoju elektromobilności w Bydgoszczy.

4)       ustalenie obszarów występowania lokalnych ograniczeń w dostępie nośników energii.

5)       obowiązujące taryfy opłat za ciepło, energię elektryczną i gaz.

6)       ocena stanu istniejącego systemów energetycznych.

7)       ocena wpływu systemów energetycznych na środowisko naturalne,

5.2.Ocena przewidywanych zmian zapotrzebowania na nośniki energii do 2025 roku.

1)    wariantowa prognoza zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe

2)    analiza przedsięwzięć racjonalizujących wytwarzanie, przesył i użytkowanie ciepła, energii elektrycznej oraz paliw gazowych z uwzględnieniem:

a)  energooszczędnych technologii i rozwiązań konstrukcyjnych w zakresie wytwarzania, dystrybucji i użytkowania nośników energii,

b)  skojarzonego wytwarzania ciepła i energii elektrycznej,

c)  zagospodarowania ciepła odpadowego i jego nadwyżek z instalacji przemysłowych,

d)  upowszechniania zasady indywidualnego rozliczania odbiorców za faktycznie zużytą energię.

3)    Ocena możliwości oraz sposobów pokrycia zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.

4)    Wariantowe propozycje zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe (ze szczególnym uwzględnieniem i wyodrębnieniem zapotrzebowania nośników energii dla celów ogrzewania – w podziale na grupy odbiorców i jednostki urbanistyczne Miasta), wraz ze wstępną oceną nakładów inwestycyjnych i podaniem źródeł finansowania
i okresu realizacji.

5)    Wybór optymalnego modelu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.

6)    Działania i wymagania dotyczące uzbrojenia energetycznego wydzielonych obszarów zabudowy, niezbędnych do realizacji wybranego modelu zaopatrzenia w nośniki energii.

7)    Ocena skutków ekonomicznych i ekologicznych dla wybranego modelu zaopatrzenia
w nośniki energii.

8)    Analiza wpływu wprowadzenia limitów CO₂ na kondycję wytwórców ciepła i energii elektrycznej oraz na rynek energii.

5.3.Zakres współpracy z innymi gminami.

5.4.Ocena bezpieczeństwa energetycznego gminy w zakresie zaopatrzenia Bydgoszczy
w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.

5.5.Podsumowanie, wnioski oraz zakres niezbędnych inwestycji i przedsięwzięć gwarantujących bezpieczeństwo energetyczne Bydgoszczy.

6.    Przekazanie dokumentu:

6.1  Wykonawca przedłoży jako podsumowanie I etapu zamówienia  „Aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025” do dnia 29.05.2024 r., w formie pisemnej w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD). Wykonawca zachowa szatę graficzną oraz szablon dokumentu przyjęte w Urzędzie Miasta Bydgoszczy wg przekazanego wzoru.

6.2  Wykonawca przedłoży jako podsumowanie II etapu zamówienia  „Aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025” do dnia 2.10.2024 r., w formie pisemnej w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD).Wykonawca zachowa szatę graficzną oraz szablon dokumentu przyjęte w Urzędzie Miasta Bydgoszczy wg przekazanego wzoru.

7.    Wykonawca przedstawi na wezwanie Zamawiającego dokument pn. „Aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia Bydgoszczy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe do 2025 roku” na Kolegium Prezydenta Miasta, Komisjach oraz Sesji Rady Miasta przy użyciu przygotowanej przez siebie w tym celu prezentacji multimedialnej oraz udzieli odpowiedzi na ewentualne pytania zainteresowanych stron.

O potrzebie wystąpień Wykonawca zostanie poinformowany z przynajmniej
7-dniowym wyprzedzeniem.

8.    Wymagania dla Wykonawców (wymagane łącznie – kryterium wejścia):

1.    Wykonanie w ostatnich 4 latach  przynajmmniej  dwóch  założeń lub aktualizacji założeń do planu zaopatrzenia
w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, które opracował sam lub jako podwykonawca, w tym przynajmniej jedno opracowanie dla miasta o wielkości powyżej 250 000 mieszkańców,

2.    Wykonanie w ostatnich 4 latach „Inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych” za okres, co najmniej dwóch lat dla miasta o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców.

3.    Wykonanie w ostatnich 4 latach „Raportu z realizacji planu działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)”, za okres co najmniej dwóch lat dla miasta o wielkości powyżej 100 000 mieszkańców.

4.    Jest autorem lub współautorem, co najmniej trzech Programów Gospodarki Niskoemisyjnej dla miast lub obszarów o wielkości powyżej 50 000 mieszkańców.

9.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

10.  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

11.  Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu  kryterium wejścia  opisanych w pkt 8 niniejszego zapytania.

12.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 58 59 488, e-mail tomasz.bondos@um.bydgoszcz.pl

13.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie z terminem wskazanym w postepowaniu, wyłącznie na załączonym wzorze – załącznik nr 1.  

Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

.