ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zamawiający, Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej netto nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 złotych, którego przedmiotem jest: Sukcesywne wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych oraz analizy na potrzeby Zakładu Medycyny Sądowej Instytutu Nauk Medycznych Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

I.    Przedmiot zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych oraz analizy na potrzeby Zakładu Medycyny Sądowej Instytutu Nauk Medycznych Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

2.   Zakres merytoryczny obejmuje:

1)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność środków działających podobnie do alkoholu;

2)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność substancji określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 sierpnia 2018 r. w sprawie wykazu substancji psychotropowych, środków odurzających oraz nowych substancji psychoaktywnych (Dz.U. poz. 1591 wraz z późn. zm.;)

3)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność środków wczesnoporonnych.

4)  Wykonywanie nieukierunkowanej analizy toksykologicznej materiału biologicznego, w tym włosów, w kierunku substancji wymienionych w punkcie 1, 2, 3.

5)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność GHB.

6)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność BHB.

7)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność cyjanków i azydków.

8)  Wykonywanie jakościowych i ilościowych badań toksykologicznych, metodami dowodowymi, dowolnego materiału biologicznego na obecność glukuronidu i siarczanu etylu, jako markerów przewlekłego alkoholizmu.

3.   Opis dodatkowych warunków:

a)    Materiały do badań:

Wykonawca musi mieć możliwość wykonania pełnych i częściowych badań toksykologicznych jakościowych i ilościowych oraz dostarczenia wzorców do oznaczeń i materiałów do analiz z następujących materiałów biologicznych: krew, mocz, płyn z gałki ocznej, żółć, mózg, płuca, mięśnie szkieletowe, mięsień sercowy, wątroba, nerka, szpik kostny, włosy, łożysko i inne dowolne wskazane przez Zamawiającego, w tym materiały biologiczne zmienione gnilnie i zabezpieczone w formalinie, materiału pochodzącego z ekshumacji, w tym gleby, elementów trumny, odzieży, itp. materiału dowodowego, np. proszków, tabletek, plam zaschniętej krwi, suszu roślinnego, itp.

b)    Metody:

Wykonawca będzie wykonywał badania toksykologiczne metodami dowodowymi, tj.:

- chromatografia gazowa z analizą fazy nadpowierzchniowej na dwóch kolumnach chromatograficznych (HS-GC-FID),

- chromatografia gazowa sprzężona ze spektrometrem mas typu potrójny kwadrupol (GC-MS/MS),

- chromatografia cieczowa sprzężona ze spektrometrem mas typu potrójny kwadrupol (LC-MS/MS).

c)    Wzorce:

Wykonawca musi dysponować certyfikowanymi wzorcami co najmniej w postaci wzorców przedstawionych w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.

d)    Kadra:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej jedną osobą skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, autoryzującą badania toksykologiczne, która posiada specjalizację z laboratoryjnej toksykologii sądowej.

e)    Testy biegłości:

Wykonawca musi posiadać międzynarodowy test biegłości w zakresie badań w toksykologii sądowej co najmniej w kierunku oznaczania: GHB, środków działających podobnie do alkoholu, benzodiazepin oraz śmierci mózgu, a także międzynarodowy test biegłości w zakresie prowadzenia nieukierunkowanej analizy toksykologicznej na potrzeby sądowe (forensic toxicology).

f)     Inne uprawienia:

Wykonawca musi być podmiotem uprawnionym do przeprowadzania badań mających na celu ustalenie, czy dany produkt jest środkiem zastępczym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 marca 2019 r. (poz. 490).

g)    Możliwości analityczne:

Wykonawca musi mieć możliwość wykonania nieukierunkowanej analizy toksykologicznej co najmniej w kierunku substancji przedstawionych w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego.

h)    Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany zapewnić poufność wyników badań dowodowych w prowadzonych karnych postępowaniach przygotowawczych.

II.   Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia od daty podpisania umowy do dnia udzielenia łącznych zamówień do kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, tj. brutto: 115 117,67  PLN (słownie: sto piętnaście tysięcy sto siedemnaście złotych i 67/100 PLN), nie dłużej jednak niż przez okres 18 miesięcy od daty jej podpisania.

III.    Zapłata:

Zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany
w fakturze, w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i po potwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca może złożyć fakturę za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (link do strony: https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl). Wykonawca jest obowiązany umieścić na fakturze numer zamówienia oraz wskazać Jednostkę organizacyjną Zamawiającego, do której faktura winna zostać przekazana.

IV. Zawartość oferty:

Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) informujący o cenie netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

V.  Składanie ofert

1.   Ofertę należy przesłać do dnia 10.01.2024 r. do godz. 11:00 w następujących formach:

- pisemnie na adres Działu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Dewajtis 5 pok. 12

2.      Do realizacji zamówienia wybrany zostanie Wykonawca, którego cena ofertowa będzie najniższa.

3.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

VI.       Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawców i innych osób uczestniczących w postępowaniu jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z siedzibą przy ulicy Dewajtis 5, zwany dalej „Administratorem”, reprezentowany przez Rektora.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@uksw.edu.pl
3. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zgodnie z wyłączeniem, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy), przetwarzane będą na potrzeby przedmiotowego postępowania, a w szczególności rozpatrzenia oferty w zawiązku z ewentualnym zawarciem umowy na wykonanie zadania stanowiącego przedmiot postępowania.
4. Dane osobowe Wykonawcy, który jest osobą fizyczną będą przetwarzane w związku z podjęciem czynności niezbędnych do zawarcia umowy i jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osób działających w imieniu Wykonawcy, w tym wskazanych w ofercie/umowie z Wykonawcą będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wszelkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Administrator może udostępniać przetwarzane dane osobowe osobom lub podmiotom na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz innym organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów.
6. Administrator może powierzyć innym podmiotom, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w szczególności dostawcom usług IT.
7. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu prawo do żądania: dostępu do treści danych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO).
9. Nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO ani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), ponieważ podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w przypadku podejrzenia, że dane osobowe są przetwarzane przez Administratora z naruszeniem przepisów prawa.
11. Podanie Pani/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, aczkolwiek niezbędne do realizacji celów, do których zostały zebrane. Odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie złożonej oferty i podjęcie współpracy pomiędzy stronami.
12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej.
13. W przypadku danych osobowych przekazanych Zamawiającemu, a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danych osobowych pracowników, podwykonawców, osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, w tym do przekazania odpowiedniej informacji o administrowaniu tymi danymi przez Zamawiającego.