Gmina Września na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym na przeprowadzanie oględzin drzew i/lub krzewów na terenie Gminy Września według otrzymywanych odrębnych zleceń.

1. Zakres przeprowadzania oględzin:

   1. dotyczących wniosków o usunięcie drzew i/lub krzewów obejmuje:

      1. przeprowadzenie oględzin drzew i/lub krzewów wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej i zapisaniem jej na płycie CD,

      2. określenie gatunku i obwodu pnia drzewa (na wysokości 5 i 130 cm) i/lub gatunku i powierzchni krzewów w skupienie oraz ich lokalizacji, opis stanu fitosanitarnego oraz informację o występowaniu gatunków chronionych (w tym miejsc lęgowych ptaków), możliwościach lokalizacyjnych dla nasadzeń kompensacyjnych, najbliższym otoczeniu oraz opinię dotyczącą zasadności usunięcia drzewa i/lub krzewu,

      3. sporządzenie protokołu z oględzin drzew i/lub krzewów zawierającego m.in.: dane o których mowa w pkt 1.1.b - w wersji papierowej w 1 egzemplarzu i zapisany na płycie CD.

   2. dotyczących zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew obejmuje:

      1. przeprowadzenie oględzin drzew wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej i zapisaniem jej na płycie CD,

      2. określenie gatunku i obwodu drzew (na wysokości 5 i 130 cm) oraz ich lokalizacji wraz z opisem stanu fitosanitarnego,

      3. sporządzenie protokołu z oględzin drzew zawierającego m.in.: informacje, o których mowa w pkt 1.2.b - w wersji papierowej w 1 egzemplarzu i zapisany na płycie CD.

   3. dotyczących inwentaryzacji drzew i/lub krzewów na określonym terenie obejmuje :

      1. przeprowadzenie oględzin drzew i/lub krzewów wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej i zapisaniem jej na płycie CD,

      2. określenie: gatunku i obwodu drzew (na wysokości 5 i 130 cm) i/lub gatunku i powierzchni krzewów w skupienie, wraz z lokalizacją i opisem stanu fitosanitarnego, otoczenia, występowania gatunków chronionych (w tym miejsc lęgowych ptaków), możliwości lokalizacyjnych na danym terenie dla nasadzeń kompensacyjnych wraz ze wskazaniem, czy drzewo i/lub krzewów kwalifikuje się do wycinki lub innych zabiegów (np. przycięcia),

      3. sporządzenie protokołu z oględzin drzew i/lub krzewów, zawierającego m.in.: informacje, o których mowa w pkt 1.3.b - w wersji papierowej w 1 egzemplarzu i zapisany na płycie CD.

2. Protokół z oględzin drzew i/lub krzewów będzie sporządzany wyłącznie w oparciu o ocenę wizualną drzew i/lub krzewów bez wykonywania specjalistycznych pomiarów, badań dendrologicznych oraz badań gleby.

3. Zlecenia będą przekazywane w trybie ciągłym, adekwatnie do wpływu wniosków i zgłoszeń do Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni. Zakłada się, że w ciągu roku będzie do wykonania ok: 150 zleceń dotyczących wniosków o usunięcie drzew i/lub krzewów, 150 zleceń dotyczących zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew, 20 zleceń dotyczących inwentaryzacja drzew i/lub krzewów.

4. Przekazywanie zleceń odbywać się będzie protokołem przekazania, w miarę potrzeb Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu (w poniedziałki do godz. 16). Wykonawca otrzyma informację telefoniczną lub pocztą elektroniczną, że zlecenia wraz z protokołem przekazania są do odbioru w siedzibie Zamawiającego.

5. Termin wykonania zamówienia w zakresie danego zlecenia to:

   1. 14 dni od dnia przekazania zlecenia dotyczącego wniosków o usunięcie drzew i/lub krzewów,

   2. 10 dni od dnia przekazania zlecenia dotyczącego zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew,

   3. 21 dni od dnia przekazania zlecenia dotyczącego inwentaryzacji drzew i/lub krzewów.

6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający w zleceniu może określić krótszy termin na wykonanie zlecenia niż określony w pkt 5.2., lecz nie krótszy niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zlecenia.

7. Osoba przeprowadzająca oględziny drzew lub krzewów powinna posiadać wykształcenie kierunkowe w jednym z zakresów: architektura krajobrazu, ochrona środowiska, leśnictwo, dendrologia. Powinna się także legitymować przynajmniej trzyletnim doświadczeniem z pracy w firmach zajmujących się utrzymaniem zieleni lub architekturą krajobrazu.

8. Dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz referencje potwierdzające doświadczenie z okresu 3 lat wybrany Wykonawca przedłoży w dniu podpisania umowy.