Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- w sprawach proceduralnych: proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego", pod numerem telefonu 857391918 lub email Anna.Orzechowska@sw.gov.pl - w sprawach merytorycznych proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego", pod numerem telefonu 857391926 lub email MarcinRafal.Kotrys@sw.gov.pl

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Klauzula informacyjna o przetwarzanych danych osobowych Wykonując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że: • administratorem danych osobowych w zakresie dokumentowania jest: Dyrektor Aresztu Śledczego w Hajnówce, z siedzibą przy ul. Warszawska 67, 17-200 Hajnówka, e-mail: as_hajnowka@sw.gov.pl, tel. 85 683 20 07. • dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: iod_as_hajnowka@sw.gov.pl. • Cel i podstawy przetwarzania Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:  ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawa zamówień publicznych;  rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia;  ustawy z dnia 13 grudnia 2019 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;  art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). • Prawa osób, których dane dotyczą W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

 prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć

możliwość skorzystania z tego prawa;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2,

00-193 Warszawa, więcej szczegółów na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/) – w

przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych

osobowych.

• Okres przechowywania danych

Państwa pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie

zamówienia.

• Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznego

przekazywane będę wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie dostępu Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w

szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4

pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o

zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Aresztu Śledczy w Hajnówce zawarł

umowy lub porozumienia na korzystanie z udostępnianych przez nie usług w zakresie

przekazywania lub archiwizowania danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom

ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze

świadczeniem usług. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych

w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

• Państwa trzecie

Administrator Danych Osobowych nie będzie przekazywać Pana/Pani danych osobowych do

państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

• Profilowanie, Zautomatyzowanie podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym

profilowaniu.

• Informacja o podaniu danych osobowych

Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie

jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to

stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na

podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydawanych do niej przepisów

wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26

lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia.