Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone o wartości mniejszej niż kwota 130 000 złotych

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605.) Zapytanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Świętoszów

I.       Zamawiający: 

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo Świętoszów z siedzibą w Świętoszowie, ul. Brzozowa 17, 59-726 Świętoszów, NIP 6120010903, tel/fax: 75 731 12 59, email: swietoszow@wroclaw.lasy.gov.pl

II.     Przedmiot zamówienia:  

Dostawa talonów żywieniowych o nominale 17,00  zł na posiłki regeneracyjne dla pracowników Nadleśnictwa Świętoszów w szacowanej ilości ok. 4027 szt.  Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1.

III.    Termin realizacji zamówienia: 

Realizacja zamówienia od dnia wyboru Wykonawcy do 31.12.2024 r.

IV.   Kryteria oceny i wyboru ofert:  Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany będzie na podstawie kryterium:  100 % ceny – za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

V.     Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki (łącznie):

1.     Akceptują treść zaproszenia bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zaproszenia;

2.     Zapewniają termin realizacji zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia;

3.     O postępowanie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie i potencjał techniczny, który pozwoli na prawidłowe wykonanie usługi;

4.     Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5.     Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

VI.   Sposób przygotowania oferty:

1.     Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.     Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim.

3.     Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4.     Do oferty należy dołączyć formularz ofertowy załącznik nr 2. W formularzu oferty należy podać wartość netto oraz wartość brutto za realizację całego zamówienia – tj. łączną kwotę za 4027 szt. talonów wraz z kosztami prowizji i czterech dostaw z  wyszczególnieniem stawki podatku VAT.

5.     Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym.

6.     Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opisem zamówienia.

7.     Kompletna oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez osobę reprezentatywną formularz.

VII. Miejsce i termin złożenia ofert:

1.     Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.12.2023 r. za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus przez następujący adres: https://platformazakupowa.pl/pn/swietoszow_lasy .

2.     Godziny składania i otwarcia ofert podane są na stronie platformy zakupowej Zamawiającego.

3.     Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznacza się pracownika merytorycznego w osobie:

Piotr Liszcz – Specjalista Służby Leśnej ds. transportu i ochrony p.poż, tel. 512 190 948, e-mail: piotr.liszcz@wroclaw.lasy.gov.pl

VIII. Pozostałe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego, jeżeli:

1.     Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

2.     Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową jej realizację.

3.     Zapytanie ofertowe może być także unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do realizacji zamówienia.

4.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania tj. niespełniającej wymagań formalnych lub merytorycznych.

5.     W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do uzupełnienia braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. W powyższym celu Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz termin na ich dokonanie. Niedotrzymanie terminu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

6.     Zamawiający odrzuca możliwość składania ofert wariantowych lub częściowych.

7.     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę.

 Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje prawo do odwołania od czynności dokonanych przez Zamawiającego.