Postępowanie ID: 861192 : GKTOŚ.272.29.2023 Kompleksowe czyszczenie kanalizacji deszczowej na ul. Modrzewiowej w Wójtowie, gm. Barczewo.

                                                                        Załącznik nr 2

do Regulaminu udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie

zamówień publicznych, których wartość nie przekracza

kwoty 130.000 zł.

Barczewo, dnia 07.12.2023 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272.29.2023

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: 89 514 48 39 wew. 83

Adres e – mail: umb@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰ , Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I DOSTAWY:

Zamówienie dotyczy wykonania usługi kompleksowego czyszczenia sieci kanalizacji deszczowej na ul. Modrzewiowej w miejscowości Wójtowo w Gminie Barczewo. W skład przedmiotowych urządzeń wchodzi 9 wpustów z osadnikami na działce nr 116/18 obręb 0030 Wójtowo gm. Barczewo.

3. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE:

3.1. Przeprowadzić następujące prace:

• kompleksowe czyszczenie sieci kanalizacji deszczowej,
• otwarcie wpustów oraz sprawdzenie stanu technicznego czyszczonych urządzeń,
• usunięcie zgromadzonych w osadniku wszystkich zanieczyszczeń oraz ogólne oczyszczenie urządzenia,
• w razie potrzeby czyszczenie sieci deszczowej między urządzeniami,
• zagospodarowanie wytworzonych odpadów wraz z wywozem,
• zamknięcie wpustów oraz uporządkowanie terenu wokół wpustu.

3.2. Wykonać dokumentację fotograficzną przed oraz po wykonaniu usługi, potwierdzającą fakt wykonania usługi. Dokumentacja fotograficzna, potwierdzająca wyczyszczenie sieci, w wersji papierowej stanowi integralną część protokołu odbioru, o którym mowa w pkt. 3.3.

3.3. Sporządzić protokół wykonania usługi. Sporządzony protokół należy przedłożyć do podpisu dla Zamawiającego.

3.5. Po wykonaniu zadania złożyć oświadczenie o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów w szczególności ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach;

Wszelkie działania lub czynności nie opisane powyżej, a wynikające z procedur określonych
w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zamówienia Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić
w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

4. ZAMAWIAJĄCY ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:

Zapewnienia punktu poboru wody po konsultacjach z Zakładem Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Barczewie. Wykonawca w tym celu powinien zawrzeć umowę ze ZWiK w Barczewie, pobrać wodomierz, po czym zostanie udostępniony punkt poboru wody.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 22.12.2023 r.

6. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 100%. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną. W przypadku złożenia ofert z tą samą wartością Wykonawcy zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych, w których podadzą cenę nie wyższą niż
w pierwotnej ofercie.

7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

6.1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;

6.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego;

6.3. Klauzula informacyjna RODO.

8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert: do dnia 12.12.2023 r. do godziny 12:00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

10. WARUNKI PŁATNOŚCI

Należność Wykonawcy za wykonane prace płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

11. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

 Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.