E.Z.2.2023                                                                              Golub-Dobrzyń, 6.12.2023 r.

 ZAPYTANIE  OFERTOWE

Kierownik Powiatowego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Golubiu-Dobrzyniu zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia :

Usługa Cateringowa  polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu  obiadów dwudaniowych dla 14 mieszkańców Powiatowego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Golubiu-Dobrzyniu w okresie od 1.01.2024-31.12.2024 r.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Powiatowe Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Golubiu-Dobrzyniu

ul. Koppa 1 G, 87-400 Golub-Dobrzyń

NIP: 503 008 71 49

e-mail:pcom@golub-dobrzyn.com.pl

tel. 533 061 969

II. Tryb udzielania zamówienia.

Niniejsze postępowanie prowadzone  jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605) oraz zgodnie z regulaminem udzielania zamówień w Powiatowym Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym w Golubiu-Dobrzyniu, których wartość nie przekracza  130 000 złotych netto.

III. Przedmiot zamówienia.

1. Usługa Cateringowa  polegająca na przygotowaniu i dostarczeniu  obiadów dwudaniowych dla 14 mieszkańców Powiatowego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Golubiu-Dobrzyniu w okresie od 1.01.2024-31.12.2024 r.

Kod CPV 55321000-6 – usługi przygotowania posiłków

Kod CPV 55520000-1 – usługi dostarczania posiłków

2.Dokładny przedmiot zamówienia opisany został w załączniku nr 2 do oferty.

3.Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszy bilans punktów przyznanych w oparciu o kryterium cena. Szczegółowy opis kryterium, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryterium i sposobu oceny ofert, określony został w załączniku nr 3 do niniejszego  zaproszenia.

4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia mniejszej ilości niż przewidziana została w zapytaniu ofertowym.

IV. Termin wykonania usługi.

Wykonanie  przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. zgodnie z podpisaną umową, której treść stanowi załącznik nr 6.

V. Dokumenty wymagane od  wykonawcy.

1. Formularz ofertowy – załącznik  nr 1.

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania - załącznik nr 4.

3. Oświadczenie o akceptacji warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5.

VI. Sposób przygotowania oferty.

Oferent przedstawia ofertę na formularzu ofertowym wraz z załącznikami w zapytaniu ofertowym na stronie platformy zakupowej Open  Nexus.

VII. Miejsce oraz termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć na stronie internetowej: www.platformazakupowa.pl, która służy Powiatowi Golubsko-Dobrzyńskiemu oraz podległym jednostkom organizacyjnym powiatu do przeprowadzenia zamówień poniżej 130 000 złotych netto.

Ofert nie należy składać w inny sposób niż platforma zakupowa Open Nexus.

Termin składania ofert:15.12.2023 r. godz. 14.00

Otwarcie ofert  nastąpi w dniu 15.12.2023 r. o godz. 14.30.

Wykonawca pokrywa wszystkie  koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzona będzie za pomocą platformy Open Nexus lub drogą e-mail.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami.

Iwona Lewandowska –  tel. 533 061 969

IX. Ogłoszenie wyników postępowania.

O wynikach postępowania powiadomieni zostaną Wykonawcy, którzy złożyli oferty.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z założonymi kryteriami wyboru zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od podpisania umowy, a w postępowaniu wpłynęła więcej niż jedna oferta, może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

X. Postanowienia końcowe

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na platformie zakupowej Open Nexus.

Decyzja Zamawiającego o wyborze oferty jest ostateczna i nie przysługuje od niej tryb odwoławczy.

Załączniki:

Zał. nr 1 – formularz ofertowy

Zał. nr 2 – przedmiot zamówienia

Zał. nr 3 – opis kryteriów i sposobu oceny

Zał. nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania

Zał. nr 5 – oświadczenie o akceptacji warunków udziału w postępowaniu

Zał. nr 6 – projekt umowy

Klauzula informacyjna

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych oferentów

1.      Administratorem danych jest Powiatowe Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Golubiu-Dobrzyniu reprezentowana przez Kierownika, z siedzibą Koppa 1 g, 87-400 Golub-Dobrzyń, pcom@golub-dobrzyn.com.pl.

2.      Państwa dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy w związku z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego na realizację usługi w zakresie

Usługa Cateringowa  polegająca na przygotowaniu  i dostarczeniu  obiadów dwudaniowych dla 14 mieszkańców Powiatowego Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Golubiu-Dobrzyniu w okresie od 1.01.2024-31.12.2024 r.

Państwa dane będą przetwarzane również  na podstawie przepisów Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. oraz Ustawy. z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3.      Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu podjęcia działań zmierzających do wyboru oferenta oraz do wykonania umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą.

4.      Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

5.      Mają Państwo i prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6.      Państwa dane mogą być udostępniane przez Administratora danych podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

7.      Został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: iod@golub-dobrzyń.com.pl.

8.      Państwa dane od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych- kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla naszej placówki.

9.      Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.