WTT.236.99.2023

ZAMAWIAJĄCY

Nazwa:                         Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Opolu

Adres:                           45-005 Opole, ul. Budowlanych 1

Telefon sekretariatu:  47 861 70 01, fax: 47 861 70 80

Prowadzący sprawę:  Paweł Łuczak, tel. +47 861 70 54

                                       Ryszard Sałek, tel. +47 861 71 40

Realizując zamówienie do którego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) nie stosuje się tej ustawy.

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

„Bezgotówkowa cykliczna sprzedaż paliw do pojazdów samochodowych

oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego na stacjach paliw

Wykonawcy z użyciem elektronicznych kart paliwowych.”

1. Opis przedmiotu zamówienia i warunków:

a)    Prognozowane ilości zapotrzebowania na paliwa w okresie obowiązywania umowy:

1. Olej napędowy: 6 000 litrów,

2. Benzyna bezołowiowa: 10 000 litrów.

Określone przez Zamawiającego ilości (w litrach) są ilościami prognozowanymi i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do wysokości faktycznej odpłatności z tytułu świadczenia dostawy. Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

b)    Czas trwania umowy: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

c)    Zakup paliw będzie realizowany bezgotówkowo przy użyciu kart paliwowych wydanych przez Wykonawcę.

d)    Wykonawca zapewnia możliwość tankowania paliwa na stacjach paliw Wykonawcy przez cała dobę i przez wszystkie dni w roku.

e)    Paliwa muszą spełniać wymagania polskich norm w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych.

f)     Cena jaką Zamawiający zapłaci każdorazowo za pobrane paliwo wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra paliwa obowiązującej na danej stacji w chwili tankowania, pomniejszonej o zaoferowany upust.

g)    Karty paliwowe będą wystawione na samochód oraz kierowcę/okaziciela. Limity zakupów w okresie rozliczeniowym na daną konkretną kartę zostaną określone na etapie wypełniania wniosków o wydanie kart paliwowych. Zamawiający zastrzega, że ilość kart paliwowych podanych przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie

h)    W przypadku utraty, zniszczenia, kradzieży karty paliwowej, Zamawiający zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Wykonawcy w celu jej zablokowania. Zgłoszenia przyjmowane będą przez Wykonawcę całodobowo.

i)     Bezgotówkowy zakup paliw za pomocą kart paliwowych będzie zabezpieczony poufnym numer identyfikacyjny PIN związanym z poszczególnymi kartami paliwowymi.

j)     Wykonawca zapewnia potwierdzenie transakcji przy użyciu kart paliwowych w formie wydruku (dowód sprzedaży) bezpośrednio u operatorów prowadzących stacje paliw.

k)    Wykonawca musi zapewnić dostęp do platformy umożliwiającej monitorowanie historii tankowania pojazdów za pomocą kart paliwowych.

l)     Rozliczanie paliwa, zakupionego na podstawie kart bezgotówkowego tankowania, odbywać się będzie za dwa okresy rozliczeniowe tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca. Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy przelewem w ciągu 30 dni od daty sprzedaży na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur VAT.

m)  Wykonawca musi posiadać sieć stacji paliw: min. 10 stacji paliw na terenie każdego z województw oraz min. 2 stacje w Opolu oddalone od siedziby Zamawiającego do 5 km.

n)    Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Opis sposobu przygotowania oferty:

a)    Oferta musi być złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,

b)    Oferta musi być złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,

3. Kryteria wyboru:

a)    Cena za realizację zadania (z upustem) – 60 %

W kryterium „cena” można uzyskać maksymalnie 60 pkt.

Cena – według wzoru:

Liczba punktów = ( Cmin / Cof ) x 60

gdzie:                         Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert badanych

                                    Cof – cena brutto podana w ofercie badanej

b)    Upust od aktualnej ceny – 40%

W kryterium „upust” można uzyskać maksymalnie 40 pkt.

Upust – według wzoru:

Liczba punktów = ( Uof / Umax ) x 40

gdzie:                         Umax – maksymalny upust spośród wszystkich ofert badanych

                                    Uof – upust podany w ofercie badanej

4. Ofertę należy złożyć w terminie do 08.12.2023 r. do godziny 10:00 na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/psp_opole.
5. Wszelkie pytania i wnioski należy składać za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
6. W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00. tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia.

Załączniki:

1.    Formularz oferty.

2.    Oświadczenie wykonawcy dotyczące wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.