ZAPYTANIE OFERTOWE

 Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

                                                                                         DZP.271.90.2023.EG

Wykonanie usług geodezyjnych, polegających na wydzieleniu geodezyjnym działek, wznowieniu znaków granicznych oraz aktualizacji bazy EGiB, GESUT, BDOT500

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1  

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.    Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług geodezyjnych,  polegających na wydzieleniu geodezyjnym działek, wznowieniu znaków granicznych oraz aktualizacji bazy EGiB, GESUT, BDOT500.

2.    Zakres zamówienia obejmuje:

-    wydzielenie geodezyjne 140 działek,

-    wznowienie 20 znaków granicznych,

-    aktualizację bazy EGiB, GESUT, BDOT500 – na pow. 10 ha.

3.    Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ppkt 2. będzie realizowany od daty udzielenia zamówienia do dnia 30 listopada 2024 r., sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamawiający zleci telefonicznie wykonanie konkretnych prac. Wykonawca zobowiązany będzie zgłosić się w Departamencie Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji Urzędu Miejskiego – pok. 113 – w terminie 24 godzin od telefonicznego powiadomienia, celem przyjęcia pisemnego zlecenia.

Pisemne zlecenie opatrzone datą wystawi Zamawiający podając szczegółowy przedmiot zlecenia. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w ofercie liczonym od dnia przyjęcia pisemnego zlecenia.

Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin to 30 dni od dnia przyjęcia pisemnego zlecenia. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że wskazany w ofercie termin nie może być krótszy niż 25 dni od dnia przyjęcia pisemnego zlecenia.

4.     Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości wykonania podziałów działek, wznowienia znaków granicznych oraz powierzchni podlegającej aktualizacji bazy EGiB, GESUT, BDOT500, gdy ilość złożonych przez Referat Sprzedaży i Gospodarki Nieruchomościami zleceń na poszczególne prace geodezyjne nie będzie uzasadniała pełnego wykonania umowy.

5.     Na prace będące przedmiotem zamówienia, Zamawiający wymaga udzielenia okresu gwarancji, który wynosi 12 miesięcy od dnia odbioru poszczególnych zleceń.

6.       Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie Umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK   NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia – data udzielenia zamówienia

data zakończenia – 30 listopada 2024 r. 

IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie min. 3 osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2 – ustawa Prawo geodezyjne
i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1752 z późn. zm.).

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY.
3. W ZAŁĄCZNIKU NR 1 FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT oraz podać cenę bez VAT za:  

-   wydzielenie geodezyjne 1 działki,

-    wznowienie 1 punktu granicznego,

-    aktualizację powierzchni 1 ha bazy EGiB, GESUT, BDOT500.

Do obliczenia ceny (brutto) oferty należy przyjąć:

-    wydzielenie geodezyjne 140 działek,

-    wznowienie 20 znaków granicznych,

-    aktualizację pow. 10 ha bazy EGiB, GESUT, BDOT500.

4. Cena nie podlega waloryzacji.

VI.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert

1.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami o następującym znaczeniu:

(1)  cena (brutto) - 60%

(2)  termin wykonania konkretnych prac - 40%

3.               Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana przez jednego oceniającego dla oferty, w przyjętych kryteriach oceny ofert:   

X₍₁₎ x 60% + X₍₂₎ x 40%

gdzie:

X₍₁₎ – liczba punktów przyznawana w kryterium cena

X₍₂₎ – liczba punktów przyznawana w kryterium termin wykonania konkretnych prac

(1)   Sposób obliczenia X₍₁₎:

-    Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

(2)   Sposób obliczenia X₍₂₎:   

Termin wykonania konkretnych prac, o których mowa w pkt II. ppkt 2 i 3 ZAPYTANIA OFERTOWEGO musi zostać podany w pełnych dniach. Termin wykonania konkretnych prac przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 30 dni.

Wykonawca zamówienia, który zaoferuje najdłuższy dopuszczalny przez Zamawiającego termin wykonania konkretnych prac w ilości 30 dni otrzyma 0 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio więcej punktów:

30 dni – 0 pkt

29 dni – 20 pkt

28 dni – 40 pkt

27 dni – 60 pkt

26 dni – 80 pkt

25 dni – 100 pkt

Uwaga:

W kryterium (2) przyjmuje się, że termin wykonania konkretnych prac nie może być krótszy niż 25 dni.

Dla ofert z krótszym terminem wykonania konkretnych prac przyjmowany będzie dla oceny ofert termin równy 25 dniom.

VII. termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia 6 grudnia 2023 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY,

b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ OSÓB.

VIII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Emilia Gajdzis – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-28, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.   PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X.     Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.      Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

XI.   Załączniki  

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY,

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – WYKAZ OSÓB.