1.       Przedmiotem umowy jest dostawa prasy polskiej dla jednostek organizacyjnych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej – Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu, których wykaz stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Zapytania.

2.       Prenumerata prasy za 2024 rok, obejmuje tytuły wskazane w załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania.

3.       Dostawa będzie odbywać się sukcesywnie, bez opóźnień, zgodnie z częstotliwością ukazywania się poszczególnych tytułów, odpowiednio dla dzienników, tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników i innych czasopism wymienionych w załączniku nr 3 do Zapytania.

4.       Zamawiający zastrzega, że faktyczna liczba czasopism składających się na przedmiot umowy może być mniejsza od liczby podanej w zapytaniu, co będzie skutkowało zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne.

5.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych egzemplarzy, rezygnacji z tytułów lub zwiększenia ich ilości w trakcie trwania Umowy. Wykonawca będzie informowany o każdej zmianie z tygodniowym wyprzedzeniem.

6.       Zmniejszenie liczby czasopism, może nastąpić w drodze każdorazowej rezygnacji zgłoszonej Wykonawcy i obejmującej część przedmiotu umowy.

7.       Zmniejszenie liczby czasopism może również nastąpić w wyniku zaprzestania lub zawieszenia wydawania czasopisma przez wydawnictwo, o czym Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego.

8.       Dostarczone tytuły winny być kompletne i nieuszkodzone, a w razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający prześle reklamacje Oferentowi, który wymieni towar wadliwy na wolny od wad lub dostarczy brakujące egzemplarze na własny koszt.

9.       Zamawiającego oświadcza, że dysponuje skrzynkami przeznaczonymi na prasę umieszczonymi na budynkach lub w ich okolicach. W razie zamknięcia placówki Zamawiającego czasopisma dostarczane będą do siedziby Zamawiającego. O zamknięciu danej placówki Zamawiający powiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki.

10.    Czasopisma ukazujące się w grudniu 2023 r. na styczeń 2024 r. winny być dostarczone nie później niż w trzecim dniu od momentu podpisania umowy lub ukazania się danego tytułu na rynku prasowym. Czasopisma, które ukazują się w wydaniach sobotnio-niedzielnych powinny być dostarczone w sobotę.

11.    Każdy tytuł stanowi oddzielną część zamówienia, Zamawiający może złożyć ofertę na wszystkie tytuły lub ich część.