Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiot zamówienia: - zapewnienie wymagań technicznych do obsługi koncertów odbywających się w dniach 09-10.12.2023 r. w Elblągu w ramach organizacji Elbląskiego Święta Chleba zgodnie z Riderami technicznymi Zespołów. - poza Zespołem Głównym na scenie będą się prezentować amatorskie lokalne zespoły/ grupy wokalne. - szacunkowy zakres czasowy działania sceny: harmonogram w załączeniu. - scena mobilna (10 x 6m) dostarczona zostanie przez Zamawiającego. Dopuszczalne obciążenie dachu: 1) 400 kg - równomiernie na tylnej części dachu (rura końcowa) 2) 200 kg - równomiernie na przedniej części dachu (rura końcowa) 3) 700 kg - równomiernie na część środkową zadaszenia - podesty dla Perkusisty dostarczone zostaną przez Zamawiającego (w razie potrzeby). - lokalizacja: Scena będzie zlokalizowana na ul. Stary Rynek w Elblągu Wykonawca w ramach realizacji umowy jest zobowiązany w szczególności do: 1) montażu oraz demontażu sceny mobilnej udostępnionej przez Zamawiającego, 2) wynajmu oraz obsługi profesjonalnego nagłośnienia, oświetlenia posiadającego odpowiednie atesty, 3) wynajmu oraz obsługi agregatu prądotwórczego do sceny, 4) wynajmu oraz obsługi 2 szt. spalinowych nagrzewnic do sceny, 5) obsługa techniczna winna współpracować z obsługą techniczną poszczególnych zespołów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu sprzętu backline zespołu, przeprowadzenia profesjonalnej próby i dla pełnego komfortu pracy zespołu podczas koncertu. Do obowiązków Wykonawcy ponadto należy: 1) zapewnienie transportu sprzętu na miejsce imprezy, montaż, obsługa przez cały okres trwania Imprezy oraz demontaż sprzętu po zakończeniu Imprezy, 2) gotowość sprzętu w terminie i godzinach uzgodnionych z zespołami (od godzin prób) 3) zapewnienie profesjonalnego oświetleniowca, 4) zapewnienie profesjonalnego akustyka, który będzie obsługiwał sprzęt według dostarczonego przez Zespoły scenariusza, 5) zapewnienia osoby posiadającej stosowne uprawnienia do obsługi agregatu prądotwórczego (min. uprawnienia eksploatacyjne SEP E1), 6) zapewnienie uprawnionego alpinisty oraz obsługi technicznej konstrukcji scenicznej, jeśli dotyczy, 7) zapewnienie kontaktu z akustykami zespołów w sprawie uzgodnienia sprzętu. Dane kontaktowe znajdują się w riderze technicznym zespołu, 8) ubezpieczenie przewożonego sprzętu i osób, 9) ubezpieczenie osób pracujących przy realizacji przedmiotu zamówienia od następstw nieszczęśliwych wypadków, 10) ubezpieczenia OC od prowadzenia działalności gospodarczej, 11) wykonawca ma obowiązek współpracy z innymi osobami i podmiotami zatrudnionymi do organizacji imprezy bezpośrednio przez Zamawiającego.

Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. UWAGA: Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.