W imieniu Gminy Skoki zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na dostawę fabrycznie nowej kserokopiarki

Zakres zamówienia:

1.      Dostawa Canon iR ADVANCE DX 8986i  1szt.

Wyposażenie/funkcjonalność:

Monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3

Drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie i opcjonalny faks

Szybkość druku: 86 str./min (A4)

Szybkość skanowania: 270 obr./min (A4)

Łączność z urządzeniami przenośnymi i chmurą

Szyfrowanie danych, obsługa TPM 2.0, TLS 1.3 i WPA3

Standardowo: 4,0 GB pamięci RAM

Standardowo: (SSD) 256 GB

Sieć

Standardowo: 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T

Standardowo: 1 port USB 2.0 (host), 1 port USB 3.0 (host), 1 port USB 2.0 (urządzenie)

Standardowo: 4200 arkuszy

1 podajnik uniwersalny na 100 arkuszy

2 zasobniki papieru na 1500 arkuszy

2 kasety na 550 arkuszy papieru

Podajnik uniwersalny:

Rozmiar standardowy: SRA3, A3, A4, A4R, A52, A5R, A6R3, B4, B5, B5R

Taca wielofunkcyjna: 52–256 g/m²

Zasobniki papieru (z prawej/lewej strony): 52–220 g/m²

Kasety na papier (górna/dolna): 52–220 g/m²

Druk dwustronny: 52–220 g/m²

Standardowo: UFR II, PCL 6

UFRII: Windows® 10 / 11 / Server 2012 / Server 2012 R2 / Server 2016 / Server 2019 / Server 2022, Max OS X (10.13 lub nowszy)

PCL: Windows® 10 / 11 / Server 2012 / Server 2012 R2 / Server 2016 / Server 2019 / Server 2022

PS: Windows® 10 / 11 / Server2012 / Server2012 R2 / Server 2016 / Server 2019 / Server 2022, Mac OS X (10.13 lub nowszy)

PPD: Windows® 10/11, Mac OS X (10.13 lub nowszy)Obsługiwane typy plików: PDF, EPS, TIFF/JPEG i XPS

Zabezpieczenia druku, zabezpieczający znak wodny, nagłówek/stopka, układ strony, drukowanie dwustronne, mieszane rozmiary/orientacje papieru, okładki przednie/tylne, redukcja tonera, drukowanie plakatu, drukowanie z wymuszonym wstrzymaniem, data wydruku, zaplanowany wydruk, drukowanie z wykorzystaniem drukarki wirtualnej

Automatyczny jednoprzebiegowy podajnik dokumentów do skanowania dwustronnego

Skanowanie z kopiowaniem: 600 × 600

Skanowanie z wysyłaniem: (tryb Push) 600 × 600 (SMB/FTP/WebDAV/IFAX), (tryb Pull) 600 × 600

Skanowanie z faksowaniem: 600 × 600

Standardowo: E-mail / Internet FAX (SMTP) SMB 3.0 FTP WebDAV Mail Box

LDAP (2000) / lokalnie (1600) / szybkie wybieranie (200)

Format plików

Standardowo: TIFF, JPEG, PDF (kompaktowe, z możliwością wyszukiwania, stosowanie zasad, optymalizacja na potrzeby Internetu, PDF/A-1b, Trace & Smooth, szyfrowane, sygnatura urządzenia, podpis użytkownika), XPS (kompaktowe, z możliwością wyszukiwania, podpis urządzenia, podpis użytkownika), Office Open XML (PowerPoint, Word), OCR.

Funkcje uniwersalnego wysyłania

Wybór typu oryginału, dwustronny oryginał, książka na dwóch stronach, oryginały o różnych rozmiarach, korekta gęstości, ostrość, współczynnik kopiowania, usuwanie ramki, tworzenie zadania, wysyłanie opóźnione, podgląd, powiadomienie o zakończeniu zadania, nazwa pliku, temat/wiadomość, odbiorca, priorytet wiadomości e-mail, raport TX, orientacja zawartości oryginału, pomijanie pustych stron

Warunki dostawy/usługi w cenie

·         Instalacja w siedzibie zamawiającego, pierwsze uruchomienia, urządzenie gotowe do pracy z tonerem.

·         Min 3 lata doświadczenia w sprzedaży i serwisie urządzeń drukujących.

·         Instruktarz administrator i użytkowników

·         Gwarancja nie mniej niż 3 lat lub 500 tyś stron

Informacje dodatkowe

1.         Rozliczanie serwisu za liczbę wykonanych kopii niemożliwe.

2.         Oferty niespełniające powyższej specyfikacji nie będą rozpatrywane.

3.         Proszę o przedstawienie ostatecznej oferty cenowej.

4.         Nieprzekraczalny termin dostawy do 30.11.2023r

Oferty proszę składać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/umig_skoki w PLN

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Gminy Skoki lub jednostek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta. Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Gminę Skoki. Zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

Zamawiający wymaga:

- dostawa: do 30.11.2023 na koszt sprzedającego do siedziby zamawiającego, niedotrzymanie terminu realizacji zamówienia skutkować może karą 500 zł za każdy dzień opóźnienia lub odstąpieniem od zamówienia z winy dostawcy.

- gwarancja: pisemną gwarancje producenta na dostarczony sprzęt – opieczętowana z datą dostawy wraz z książką serwisową, wersja w języku polskim, 

- warunki płatności: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i zrealizowania przedmiotu zamówienia.

Kryterium wyboru oferty

1.Cena 100%

Dane kontaktowe

Gmina Skoki

ul. Wincentego Ciastowicza 11

62-085 Skoki

it@gmina-skoki.pl

Tel.: 61 8 925 825