Postępowanie ID: 839430 : ZZE.271.27.2023 Kompleksowa obsługa w zakresie pozyskiwania świadectw efektywności energetycznej

Bydgoszcz, dnia 27 października 2023 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Kompleksowa obsługa w zakresie pozyskiwania świadectw efektywności energetycznej

2.      Cel opracowania:

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca kompleksowe wsparcie Zamawiającego podczas procedury uzyskania oraz sprzedaży świadectw efektywności energetycznej dla przedsięwzięć w myśl art. 19 Ustawy o efektywności energetycznej w imieniu i na rzecz Miasta Bydgoszczy oraz jednostek Miasta, które wyrażą chęć uczestnictwa w procesie (zwanych dalej Zamawiającym) dla inwestycji realizowanych w okresie 36 miesięcy przez te jednostki.

3.      Zakres opracowań:

Przedmiotem zamówienia są działania regulowane m.in.:

·         Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej,

·         Obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie szczegółowego wykazu przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej,

·         Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii.

Do działań tych należy w szczególności:

1)      analiza przesłanych przez Zamawiającego informacji dotyczących planowanych przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej, pod względem: możliwości zaoszczędzenia w wyniku ich realizacji energii oraz spełniania warunków do wnioskowania o wydanie świadectwa efektywności energetycznej,

2)      oszacowanie wartości ton oleju ekwiwalentnego (toe) możliwego do uzyskania oraz dokonanie kwalifikacji tych przedsięwzięć pod kątem zasadności złożenia wniosku do Urzędu Regulacji Energetyki (dalej: URE) celem uzyskania świadectw efektywności energetycznej, a w przypadku niezakwalifikowania przedsięwzięcia, przedstawienie stosownych pisemnych wyjaśnień,

3)      sporządzanie audytu efektywności energetycznej dla zakwalifikowanych przedsięwzięć oraz przekazanie jednego egzemplarza na piśmie oraz elektronicznie Zamawiającemu,

4)      reprezentowanie Zamawiającego we wszelkich kontaktach z URE na podstawie uzyskanego upoważnienia oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji w zakresie: uzyskanych świadectw efektywności energetycznej bądź o odmowie ich wydania, a także o innych decyzjach URE dotyczących przedsięwzięć realizowanych na zlecenie Zamawiającego,

5)      sporządzenie dla każdego z przedsięwzięć, które będą objęte audytem kompletnego wniosku o wydanie świadectw efektywności energetycznej oraz składanie tych wniosków do Prezesa URE w imieniu Zamawiającego na podstawie uzyskanego upoważnienia oraz dokonanie ewentualnych uzupełnień w przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia wniosku złożonego do URE, zachowując wymagane przepisami prawa terminy,

6)      informowanie Zamawiającego o fakcie uzyskania świadectw efektywności energetycznej oraz przedkładanie ich kopii,

7)      w przypadku uzyskania oszczędności energii finalnej z zakończonego przedsięwzięcia lub przedsięwzięć tego samego rodzaju służących poprawie efektywności energetycznej w wysokości innej niż określona w wydanym świadectwie efektywności energetycznej Wykonawca, złoży wniosek o zmianę wartości świadectwa efektywności energetycznej dotyczącą ilości energii finalnej określonej w wydanym świadectwie efektywności energetycznej, zgodnie z dołączonym do tego wniosku audytem efektywności energetycznej,

8)      sporządzenie audytu efektywności energetycznej potwierdzającego uzyskaną planowaną oszczędność energii finalnej z zakończonego przedsięwzięcia, jeżeli przepisy prawa obligują do dołączenia tego dokumentu do zawiadomienia Prezesa URE,

9)      przygotowanie i złożenie zawiadamiania do Prezesa URE o zakończeniu przedsięwzięcia lub przedsięwzięć tego samego rodzaju służących poprawie efektywności energetycznej, po uzyskaniu takiej informacji od Zamawiającego,

10)  prowadzenie bezpośredniej korespondencji oraz wymiany informacji z URE w zakresie objętym umową; 

11)  udzielanie Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień i informacji, które będą potrzebne w zakresie objętym umową,

12)  informowanie Zamawiającego o fakcie uzyskania świadectw efektywności energetycznej,

13)  operacje sprzedaży na TGE świadectw efektywności energetycznej Wykonawca przeprowadzać będzie z wykorzystaniem własnego rachunku w biurze maklerskim oraz własnego konta w rejestrze świadectw pochodzenia, a co za tym idzie, we własnym zakresie uiści opłaty związane z prowadzeniem konta maklerskiego. Zamawiający natomiast pokryje koszty: obsługi giełdowej związanej ze sprzedażą świadectwa efektywności energetycznej, wpisu świadectw do Rejestru Świadectw Pochodzenia oraz opłaty skarbowe.

14)  monitorowanie procesu kształtowania się ceny świadectw efektywności energetycznej na Towarowej Giełdzie Energii,

15)  sprzedaż świadectw efektywności energetyczne po jak najkorzystniejszej cenie możliwej do uzyskania, następnie przekazanie uzyskanej kwoty, na konto bankowe Zamawiającego.

16)  Wykonawca, przed sprzedażą świadectw efektywności energetycznej musi uzyskać akceptację Zamawiającego w zakresie terminu i minimalnej ceny sprzedaży,

17)  przekazanie pisemnego rozliczenia swojego wynagrodzenia.

Harmonogram realizacji poszczególnych zadań zostanie uzgodniony na etapie realizacji umowy.

Zamawiający będzie wykonywał przedmiot zamówienia przez okres 36 miesięcy od podpisania umowy.

4.      Prace zostaną potwierdzone protokołem wystawionym przez Wykonawcę.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

·         Wykonawca posiada uprawnienia, wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

·         Wykonawca posiada co najmniej 10 lat doświadczenia w pozyskiwaniu świadectw efektywności energetycznej.

·         Wykonawca w okresie 10 lat przed upływem terminu składania ofert, kompleksowo przygotował i złożył co najmniej 15 pozytywnie zweryfikowanych wniosków o wydanie świadectw efektywności energetycznej w systemie Białych Certyfikatów dla budynków należących do JST. Wartość przynajmniej jednego wydanego świadectwa powinna przekraczać 600 toe energii finalnej.

·         Przedstawienie dokumentów potwierdzających pozyskanie i spieniężenie świadectw efektywności energetycznej na Towarowej Giełdzie Energii dla co najmniej dwóch przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej (dwóch złożonych wniosków).

Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Wykonawca zadeklaruje w złożonej ofercie wysokość wynagrodzenia jako wskaźnik procentowy, liczony od wielkości przychodu Zamawiającego uzyskanego ze sprzedaży pozyskanego świadectwa efektywności energetycznej różnicując przedsięwzięcia w zależności od ilości zaoszczędzonej energii, wg poniższej tabeli:

Poszczególne wagi zostaną przyznane dla najniższej wielkości procentowej przyporządkowanym poszczególnym ww. przedsięwzięciom. Wybrana zostanie ta oferta, która uzyska najwięcej punktów. W przypadku uzyskania równej liczbie punktów, decydować będzie większe doświadczenie w pozyskiwaniu świadectw efektywności energetycznej. Czyli liczba kompleksowo przygotowanych i złożonych pozytywnie zweryfikowanych wniosków o wydanie świadectw efektywności energetycznej.

9.      Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Monika Janowska tel. 52 585 9481, e-mail: m.janowska@um.bydgoszcz.pl

10.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie z postępowaniem

11.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

12.  Niniejsze Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.