Gmina Koronowo (dalej Zamawiający) zaprasza do złożenia szacunkowej oferty w postępowaniu dotyczącym usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Koronowie.

Zamawiający informuje, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości i nie zostanie zakończone wyborem oferty.
Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia szacowania wartości zamówienia w myśl artykułów 32-35 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu zapewnienia rzetelności i transparentności procesu Zamawiający zdecydował się na zastosowanie platformy zakupowej.

Informujemy, że niniejsze postepowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielenia zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu Platformy Zakupowej Open Nexus, co oznacza, że wszelkie dokumenty dotyczące postepowania niezbędne do przygotowania i złożenia oferty szacunkowej publikowane będą na powyższej platformie, w tym wyjaśnienia do wyceny.

Osobą odpowiedzialną za kontakt w przedmiotowym postępowaniu jest Pani Monika Lewandowska (Wydział Organizacyjny)
- tel. 0523826402

I.    Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Koronowie tj.:
1) Budynek urzędu przy Placu Zwycięstwa 1,
2) Budynek Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego ul. Ogrodowa 59
3) Budynek Punktu Informacji Turystycznej ul. Plac Zwycięstwa 22
4) Budynek urzędu przy ul. Pomianowskiego 1.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Szczegółowy opis przedmiotu szacowania wartości wraz z metrażem oraz harmonogramem czynności stanowi załącznik do niniejszego postępowania: Szacowanie wartości zamówienia OR-O.2512.3.2023

Sprzątanie budynku przy ul. Pomianowskiego 1 odbywać się będzie jedynie w sytuacji absencji pracownika zatrudnionego przez Zamawiającego przez szacunkową ilość dni - 80. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik należy wyszczególnić kwotę przypadającą na jeden dzień świadczenia usługi sprzątania w zastępstwie, natomiast na platformie podać całkowitą wartość oferty (wraz z 80 dniami możliwego zastępstwa) .

II. Termin wykonania zamówienia:
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w dni robocze 2024r. tj. 02.01.2024r. - 31.12.2024r. (251dni)

III.    Sposób złożenia oferty  szacunkowej
1.    Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie oraz wypełniony załącznik-Formularz szacowania wartości zamówienia. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik należy wyszczególnić kwotę przypadającą na jeden dzień świadczenia usługi sprzątania w zastępstwie, natomiast na platformie podać całkowitą wartość oferty (wraz z 80 dniami możliwego zastępstwa) .
2.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
3.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

IV.    Termin składania oferty szacunkowej
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie do dnia 31 października 2023 r. do godz. 10:00.