Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. zaprasza do złożenia oferty na Usługę badania sprawozdania finansowego na dwa kolejne okresy obrachunkowe, zakończone sprawozdaniem finansowym.

Warunki realizacji zamówienia:

1.            Wykonawca oświadcza, że:

a)           posiada uprawnienia oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania Usługi,

b)     dysponuje potencjałem technicznym i osobami z odpowiednimi uprawnieniami niezbędnymi do wykonania Usługi; z tym zastrzeżeniem, iż osoby te będą legitymowały się odpowiednią wiedzą kompetencjami, doświadczeniem i właściwymi zezwoleniami lub uprawnieniami niezbędnymi do wykonania usługi.

2.            Wykonawca może przekazać wykonania Usługi podwykonawcom. W przypadku powierzenia wykonania Usługi podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działanie i/lub zaniechanie jak za własne działanie.

3.           Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Usługi zgodnie z posiadaną wiedzą, doświadczeniem, zachowaniem należytej staranności wymaganej od podmiotu, który w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, wykonuje usługi w zakresie wskazanym powyżej. 

4.            Szczegółowy zakres usługi obejmuje:

a.            badanie sprawozdania finansowego na dwa kolejne okresy obrachunkowe, zakończone sprawozdaniem finansowym na które składa się:

•             wprowadzenie do sprawozdania finansowego, 

•             bilans 

•             rachunek zysków i strat 

•             zestawienie zmian w kapitale własnym 

•             rachunek przepływów pieniężnych 

•             dodatkowe informacje i objaśnienia,

•             sprawozdanie z działalności 

b.        W razie konieczności uczestnictwo biegłego rewidenta w posiedzeniu Rady Nadzorczej EPEC Sp. z o.o. w Elblągu celem złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.

c.     Miejscem badania sprawozdania będzie siedziba Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Fabryczna 3, 82-300 Elbląg.

d.          Zamawiający wymaga sporządzenia sprawozdania z badania rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z art. 83 ustawa o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze.

5.            Usługa zostanie wykonana w terminie 3/4 miesięcy od zamknięcia roku obrachunkowego :

a.         badanie oraz przekazanie sprawozdania finansowego za 2023 r. oraz badanie sprawozdania finansowego za 2024 r w terminach wskazanych w Ustawie o Rachunkowości  z dnia 29 września 1994, w szczególności w terminach umożliwiającym na wywiązanie się przez Spółkę obowiązków opisanych w § 53 oraz § 69 UoR.

6.        Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku za wykonanie Usługi jest protokół odbioru Usługi, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

7.       Wynagrodzenie wypłacone zostanie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 21 dni od daty doręczenia dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego.

8.            Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. 

9.            Wykonawca wraz z ofertą składa następujące dokumenty:

a.            stosowne pełnomocnictwo (jeżeli ofertę podpisują osoby inne niż uprawnione, ujawnione w KRS lub CEIDG),

b.            wpis Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,

c.            wpisy do rejestru biegłych rewidentów biegłych, którzy będą badać sprawozdanie,

d.            referencje lub protokoły odbioru usługi badania sprawozdania finansowego z min. 3 jednostek, w których Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przeprowadził badanie sprawozdania finansowego,

e.            polisę lub inny dokument ubezpieczenia z dowodem opłacenia składki, potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie określonym Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 listopada 2017 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej firmy audytorskiej.

10.         Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 60 dni od upływu terminu do składania ofert.

11.         Wykonawca składa jedną ofertę i ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem.

12.         Po zakończeniu procedury, wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia wzoru umowy w terminie wyznaczonym przez EPEC Sp. z o.o. w Elblągu.

13.         Informacje o spółce:

a.            Przedmiot działalności (podstawowy) to wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych

b.            Rok rozpoczęcia działalności 1992

c.            Kapitał zakładowy na dzień 31.12.2022r. wynosi 16.630.500,00 zł

d.            Przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów, materiałów za 2022 r. wynoszą 154 876 876,34 zł

e.            Suma bilansowa na dzień 31.12.2022 r. wynosi 175 961 585,36 zł

f.             Strata netto za 2022 r. wynosi (-)1 978 587,60 zł

g.            Liczba zatrudnionych w dniu 31.12.2022 r. w osobach wynosi 175

14.         Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest Elbląskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., adres siedziby: ul. Fabryczna 3, 82-300 Elbląg. Dane będą przetwarzane, zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w celu realizacji zamówienia. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.