Postępowanie ID: 834134 : NGK.7021.10.18.2023 Wykonanie zadania pod nazwą "Nasadzenia roślin miasto Koronowo"

Gmina Koronowo zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pod nazwą "Nasadzenia roślin miasto Koronowo".

W związku z potrzebą wykonania nasadzeń Gmina Koronowo zaprasza   do złożenia oferty na: dostarczenie sadzonek oraz nasadzenie. Nasadzenia do wykonania na terenie miasta Koronowa.

Realizacja zadania będzie odbywała się na następujących warunkach:

I.    Dostarczenie sadzonek i pozostałych niezbędnych do wykonania nasadzeń materiałów. Nasadzenia mają być wykonane, na terenie miasta Koronowo, stanowiącym własność Gminy Koronowo. Miejsca nasadzenia poszczególnych gatunków drzew zamieszczono w tabeli poniżej:

      II.        Wymagania ogólne

1.    Materiał szkółkarski musi być czysty odmianowo i wyprodukowany zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej. Rośliny muszą być zdrowe, zdrewniałe, bez uszkodzeń mechanicznych,  bez śladów żerowania szkodników, prawidłowo uformowane z zachowaniem charakterystycznego dla gatunku, pokroju, wysokości i długości pędów.

2.    Dla drzew wymienionych w tabeli powyżej w wierszach 1 -2  tj. dla drzew liściastych, wymagane są trzy paliki stabilizujące o średnicy minimum 5 cm i długości 1,70 m – 2,20 m w zależności od wysokości nasadzeń.

3.    Wymaga się zastosowania taśmy parcianej elastycznej w celu zabezpieczenia i stabilizacji nasadzonych drzew z palikami. Ponadto do nasadzenia drzew należy zastosować ziemię pozbawioną kamieni oraz zanieczyszczeń.

4.    Wykonawca przystępujący do wykonania nasadzeń drzew powinien posiadać niezbędne kompletne zabezpieczenie techniczne oraz wiedzę i doświadczenie w tym zakresie.

5.    Wykonawca jest zobowiązany utrzymać porządek na terenie prowadzonych prac.

6.    Wykonawca gwarantuje pełną żywotność materiału szkółkarskiego w okresie 12 miesięcy od wykonania nasadzeń. Drzewa obumarłe w tym okresie Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wymienić, za wyjątkiem sytuacji, gdzie wpływ na obumarcie/utratę wysadzonego materiału będą miały inne przyczyny, niezależnie od prawidłowego posadzenia i jakości materiału np. zniszczenie.

    III.        Szczegółowy zakres robót:

1.    Materiał sadzeniowy może być wyhodowany lub zakupiony przez Wykonawcę umowy.

2.    Transport sadzonek może być dowolny pod warunkiem, że nie uszkodzi, ani też nie pogorszy jakości transportowanych materiałów. Drzewa po dostarczeniu na miejsce przeznaczenia powinny być natychmiast sadzone.

3.    Wykopanie dołów głębszych od bryły korzeniowej rośliny.

4.    Przysypanie dołu resztą wykopanej gleby rodzimej z ubiciem gruntu wokół bryły.

5.    Drzewa należy przymocować taśmą parcianą do palików tuż pod koroną.

6.    Uporządkowanie terenu po wykonanych pracach.

7.    Nasadzenie drzew będzie potwierdzone przez zleceniodawcę protokołem odbioru.

8.    Warunkiem rozpoczęcia prac jest wskazanie przez zamawiającego szczegółowych miejsc nasadzeń, na terenie poszczególnych nieruchomości.

   IV.        Termin realizacji zamówienia:

Nasadzenia należy wykonać w terminie do dnia 30.11.2023 r.

  V.        Opis przygotowania oferty:

1.    Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Ofertę należy złożyć na formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania   i musi ona zawierać:

a)    pełną nazwę oferenta,

b)    adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP.

3.    Oferta wykonawcy winna być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela oraz zawierać nazwę wykonawcy lub pieczęć nagłówkową firmy.

    VI.        Miejsce oraz termin składania oferty:

1.    Ofertę należy złożyć do dnia 27.10.2023 r. do godziny 8:00 za pomocą platformy zakupowej.

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4.    Nie jest możliwe składanie ofert częściowych.

  VII.        Wybór oferty:

1.    Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny:

1)    cena brutto 100 %.

2.    Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

 VIII.        Sposób rozliczania:

1.    Zamawiający dokona płatności za wykonanie przedmiotu umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

2.    Wykonawca wskaże na fakturze rachunek bankowy, który jest rachunkiem rozliczeniowym, służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

3.    Płatności będą dokonywane na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze,  z zastrzeżeniem, że rachunek bankowy musi być zgodny numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonana zostanie na rachunek ujawniony w tym wykazie.

4.    Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace na podstawie faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do Urzędu Miejskiego w Koronowie prawidłowej, pod względem merytorycznym, finansowym i formalno-prawnym, faktury VAT.

5.    Wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż 14 dni od dnia odbioru prac.

6.    Forma płatności: przelew bankowy.

IX.        Osoba uprawniona do porozumienia się z Wykonawcami:

            Osobą do kontaktu w sprawie jest Mariola Wosicka-Sztylka Inspektor Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Koronowie, tel. 52 38 26 424

  X.        Uzgodnienia

Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy.

11.        Dane teleadresowe zleceniodawcy:        

                                                                      Gmina Koronowo

Plac Zwycięstwa 1

86-010 Koronowo

tel.: 52 3826 400

fax: 52 3826 401

email: sekretariat@um.koronowo.pl

                                                                      NIP: 5542554358