Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na mechanicznym wykoszeniu z rozdrobnieniem porostów ze skarpy wału (skarpa odwodna wraz z pasem 3 m od stopy wału) i korony wału za pomocą kosiarki bijakowej na ciągniku z dokoszeniem ręcznym. Ręczne koszenie wykonać przy użyciu sprzętu tradycyjnego – kosy ręcznej lub kosy spalinowej w miejscach, do których dostęp sprzętem mechanicznym jest niemożliwy (schodów, drzew, słupów zamontowanych na wale itp.) Porost po wykoszeniu nie może być niższy niż 5 cm ani wyższy niż 7cm. W miejscach utrudnień należy zwrócić szczególną uwagę na pokos i wykosić ręcznie. Wywóz skoszonych porostów należy wykonać niezwłocznie po koszeniu. Wygrabione porosty należy całkowicie usunąć
z wału oraz zagospodarować zgodnie z wymogami ustawy o odpadach. Z prac terenowych należy sporządzić opracowanie (dokument zawierający informację o lokalizacji stwierdzonych miejsc objętych ochroną oraz sposobie prowadzenia wykoszeń w sąsiedztwie ich występowania wraz z dokumentacją fotograficzną przed wykonywaniem usługi i w trakcie prowadzenia prac utrzymaniowych.

Zamawiający wymaga zapewnienia minimum 6-miesięcznego okresu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności objętej niniejszą umową na kwotę 80 000,00 zł.

Wykonawca złoży w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wartości ofertowej umowy brutto.

Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Kosztorys ofertowy ma być sporządzony na podstawie przedmiaru, w układzie i zgodnie z pozycjami, w taki sposób, aby uwzględniał wszystkie pozycje katalogowe w nich zawarte i w oparciu o dane wyjściowe do kosztorysowania tj. koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk. Identyfikacja katalogów znajduje się przy każdej pozycji przedmiaru.
2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.
7. Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

• Cena netto + podatek VAT = cena brutto
• Wykonawca jest zobowiązany sporządzić kosztorys ofertowy na podstawie załączonego przedmiaru. Kosztorys należy załączyć w pkt Kryteria i warunki formalne - cena.
• Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.
• Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.
• Obowiązująca stawka podatku VAT 8% dla pozycji 1-10 przedmiaru i 23 % dla pozycji 11 przedmiaru.

Opis procedury:

• Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.
• Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.
• W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, który otrzymał najwyższą ilość punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert, Zamawiający może zbadać kolejną ofertę.
• Zamawiający przewiduje pisemne negocjowanie z wykonawcami cen i innych elementów realizacji przedmiotu zamówienia na równych zasadach, zapewniając porównywalność złożonych ofert.
• Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
• Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: niewystarczających środków na realizację zamówienia, zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

• merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61-878-40-72  
• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Klauzula informacyjna z art. 13 i 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez
   e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00 złotych.

4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych

2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

4. żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

• po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania

5. żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

• osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest mniejsza niż 130 000,00. Niepodanie danych będzie skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie
   na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych RODO

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zw. z agresją na Ukrainę

Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 9 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zgodnie z art. 233 § 1 i § 6 kodeksu karnego, za składanie fałszywych oświadczeń zawierających nieprawdę lub zatajających prawdę, mających służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, grozi odpowiedzialność karna w wymiarze od 6 miesięcy do 8 lat pozbawienia wolności.