1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Interwencyjne badanie:

1)      pomnika przyrody – dębu szypułkowego rosnącego przy ul. Czartoryskiego 18 w Bydgoszczy, w sąsiedztwie Szkoły Podstawowej nr 47
z Oddziałami Mistrzostwa Sportowego (działka nr 58/7 obręb 97, Bydgoszcz),

2)      kasztanowca białego - .rosnącego w pasie drogowym ul. Dolina na wysokości posesji nr 21
(działka nr 129 obręb 84, Bydgoszcz).

Lokalizację ww. drzew przedstawia załącznik mapowy.

 3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie polega na wykonaniu badań i opisu drzew, w zakresie:

1) badanie tomografem dźwiękowym:

- dąb szypułkowy: co najmniej trzy poziomy, w tym w strefie występowania owocnika czyrenia dębowego i określenie zasięgu rozkładu drewna,

- kasztanowiec biały:  co najmniej dwa poziomy: odziomek i nasada korony (strefa rozwidlenia konarów),

2) inspekcja arborystyczna koron obu drzew,

3) w odniesieniu do pomnika przyrody – opracowanie projektu systemu wiązań (w tym określenie rodzaju wiązań oraz ich lokalizacji w koronie),

4) opis drzewa:

a)      podstawowe dane: gatunek, obwód pnia na 130 cm i 5 cm, wysokość drzewa, średnica korony;

b)      ocena stanu drzewa na podstawie przeprowadzonych badań oraz informacji uzyskanych w czasie oceny wizualnej: o ubytkach, defektach, patogenach, owocnikach grzybów, pęknięciach, złamaniach, żerach owadzich, posuszu (%), nekrozach liści i innych informacji, ważnych
dla diagnostyki stanu drzewa w odniesieniu do korony, pnia, odziomka i korzeni;

c)       określenie fazy witalności wg skali Roloffa;

d)      ocenę stanu (bezpieczeństwa) drzewa, na podstawie uzyskanych danych;

e)    wskazanie niezbędnych badań dodatkowych, zabiegów ochronnych lub zalecenie konieczności usunięcia drzewa, zniesienia ochrony itp. lub uzasadnienie ich braku;    

f)        określenie stwarzanego przez drzewo poziomu ryzyka (np. bardzo niski, niski, średni, wysoki, bardzo wysoki);

g)      wykonanie dokumentacji fotograficznej;

h)      wskazanie szacunkowego wieku drzewa.

i)       podanie innych informacji, uwag i wniosków istotnych dla ochrony drzewa, np. zalecenia dotyczące zwalczania stwierdzonych chorób, bakterii, szkodników i grzybów;

j)        zaplanowanie koniecznych prac pielęgnacyjnych lub uzasadnienie braku wykonania zabiegów:

-        prace na drzewie (np. cięcia, wiązania, podpory, odciągi) – w przypadku zalecenia do wykonania cięć korygujących lub redukcyjnych
lub wycofujących – przedstawienie w formie opisowej oraz graficznej miejsc proponowanych cięć, przedstawienie w formie opisowej
oraz graficznej (schemat) miejsc, w których konieczne jest założenie wiązań, określenie rodzaju proponowanych do założenia wiązań;

-    zalecenia dotyczące poprawy warunków siedliskowych wraz ze specyfikacją (np. proponowane działania, rodzaj proponowanego substratu, sposób i termin wykonania);

3.2. Zadanie obejmuje sporządzenie ekspertyzy przedstawiającej analizę i wyniki przeprowadzonych badań, zgodnie z przedstawionym w pkt 3.1. schematem. 

3.3. W przypadku, kiedy wyniki badań wskazywały będą, że drzewo stwarza realne, bezpośrednie zagrożenie zdrowia, życia lub mienia ludzi i niezbędna jest natychmiastowa interwencja, Wykonawca zadania niezwłocznie po uzyskaniu takich wyników poinformuje o tym fakcie Miasto Bydgoszcz, wskazując jednocześnie zakres interwencji.

3.4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach niniejszego zadania, autorskie prawa majątkowe
do ekspertyzy, na następujących polach eksploatacji:

1)    w zakresie utrwalania i zwielokrotniania ekspertyzy - wytwarzanie jakąkolwiek techniką jego egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2)    w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono ekspertyzę - wprowadzanie do obrotu lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy;

3)    w zakresie rozpowszechniania ekspertyzy w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie, a także publiczne udostępnianie ekspertyzy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4)    Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać ekspertyzę bez jej oznaczania nazwą Wykonawcy;

5)    Wykonawca upoważni Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych.

 Podstawową techniką badań i inspekcji w koronie drzewa powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach
z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

 4.    Termin wykonania zamówienia:  

17 listopada 2023 r. 

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena - w ofercie prosimy o podanie jednej ceny za całość zadania.

Niezależnie od powyższego, prosimy o podanie (np. w załączniku do oferty) wyceny badania dębu i kasztanowca oddzielnie.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 23.10.2023, godz. 8.30.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu badań drzew: co najmniej 
100 drzew – w latach 2021-2023.

8.2. Wymagania dotyczące oferenta. 

1. Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania badań drzew zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, samodzielnie i rzetelne, zna teoretyczne i praktyczne aspekty wskazanych w załączniku metod badań.

2. Wykonawca posiada:

1)      rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, budowie morfologicznej i anatomicznej, mechanice oraz reakcjach obronnych),

2)      umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do badań i znajomość teorii,

3)      umiejętność analizy i interpretacji uzyskanych wyników, formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów i wytycznych w zakresie ochrony na podstawie wyników badań. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zabiegów jw.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-    w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-       Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.