Poznań, 12 października 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE WARP-12/Z/2023

Przeprowadzane na zlecenie Rady Nadzorczej WARP sp. z o.o.

I.   ZAMAWIAJĄCY:

Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Spółka z o.o.

ul. Piekary 19, 61-823 Poznań

NIP 7781411344, REGON 634512019, KRS 0000174198

tel. 61 656 35 00.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia na rzecz Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. jest przeprowadzenie przez biegłego rewidenta badań sprawozdań finansowych Spółki za lata 2023 i 2024 ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia rezerw na należności
z tytułu udzielonych pożyczek oraz sporządzenie sprawozdań zawierających raport wraz z opinią.

Informacje dotyczące badanej jednostki:

Warunki badania sprawozdania finansowego:

1.    Biegły rewident przeprowadzi badania sprawozdań finansowych Spółki oraz sporządzi sprawozdania z przeprowadzonego badania, zawierające pisemny raport wraz z opinią o tym, czy sprawozdania finansowe Spółki za dany rok są zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki.

2.    Biegły rewident obowiązany będzie w razie potrzeby do obecności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2023 i 2024, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.

3.    Biegły rewident obowiązany będzie do uczestnictwa w spotkaniu z członkami Zarządu Spółki po przedłożeniu Opinii i Raportu z badania oraz w spotkaniu z członkami Rady Nadzorczej; o terminie spotkania biegły rewident powiadomiony będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w spotkaniu z Zarządem i Radą Nadzorcza Spółki ponosi biegły rewident.

4.    Przedłożenie sprawozdań z badań sprawozdań finansowych winno nastąpić nie później niż w dniu 15 maja 2024 roku za rok 2023 rok, oraz 15 maja 2025 roku za 2024 rok.

Dane ze sprawozdań finansowych Spółki za lata ubiegłe dostępne są na stronie internetowej Spółki www.warp.org.pl w biuletynie informacji publicznej.

III.       WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:

1.    posiadające uprawnienia wymienione w art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. 2023.poz. 1015,1723, 1843 t.j.),

2.    spełniające warunki określone w art. 69 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. 2023.poz. 1015,1723, 1843 t.j.),

3.    posiadające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych – o zamówienie mogą się ubiegać podmioty które w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli ich termin prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, przeprowadziły co najmniej dwa badania sprawozdania finansowego:

a.    podmiotu którego głównym przedmiotem działalności jest udzielanie pożyczek podmiotom gospodarczym. Podmiotem którego głównym przedmiotem działalności jest udzielanie pożyczek podmiotom gospodarczym w rozumieniu niniejszego zapytania ofertowego jest podmiot którego co najmniej 60 % przychodów stanowią przychody z tytułu pożyczek udzielanych podmiotom gospodarczym, albo

b.    przedsiębiorstwa handlowego lub usługowego którego roczna suma przychodów wynosiła co najmniej 10 mln zł.

4.    ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.

5.    Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w szczególności poprzez:

·         uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·         posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

·         pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

·         pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

IV.  OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2. Poświadczenie/zaświadczenie wystawione przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych (kserokopia  poświadczona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę).

3. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 69 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. 2023.poz. 1015,1723, 1843 t.j.).

4. Potwierdzenie wykonania usługi w ostatnich 10 latach w jakich przeprowadzone zostały badania  zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (załącznik nr 2).

5. Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny aktualny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

V.   PRZYGOTOWANIE OFERTY:

1.      Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.

2.      Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta.

3.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

4.      Ofertę należy przygotować w oparciu o formularz ofertowy stanowiący – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

5.      Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług podmiotu – (załącznik nr 2); oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 5).

6.     Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym, podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym  przez osobę/osoby  uprawnione  do  reprezentowania  Wykonawcy  (wymienione  we  właściwym rejestrze lub ewidencji) bądź umocowane przez te osoby do składania ofert (należy załączyć kopię stosownego pełnomocnictwa).

7.      Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

8.      Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej  z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty, z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.

9.      Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu.

10.   Treść oferty ma być napisana w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym atramentem.

11.   Nie spełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.

VI.        INFORMACJE O WYKLUCZENIU:

Z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w szczególności poprzez:

·         uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·         posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

·         pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

·         pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

VII.      TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1.     Oferty należy składać w postaci plików PDF na formularzu ofertowym „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 wraz z pozostałymi załącznikami na platformie zakupowej platformazakupowa.pl/pn/warp.

2.     Oferty należy składać w terminie do 20.10.2023 r. do godziny 12:00.

3.     Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.     Za  datę  wpływu  oferty,  dokumentów,  oświadczeń  oraz innych  informacji  przyjmuje  się  datę  ich  wczytania  do  systemu  (przesłania na Platformę).

5.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VIII.           TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedłożenie sprawozdania z badania sprawozdania finansowego winno nastąpić nie później niż w dniu 15 maja 2022 roku za rok 2021 rok, oraz 15 maja 2023 roku za 2022 rok.

IX.        KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Zamawiający dokonując wyboru kierować się będzie przede wszystkim doświadczeniem firmy audytorskiej, a także zaoferowaną ceną.

X.  INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie do 30 grudnia 2023 r, oraz zamieści wyniki na stronie internetowej.

XI.        PŁATNOŚCI:

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY według następującego harmonogramu:

1.      25 % wynagrodzenia z tytułu badania Sprawozdania finansowego za dany rok płatne będzie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia badania Sprawozdania finansowego za ten rok; w terminie 21 dni od daty otrzymania zaliczki WYKONAWCA wystawi ZAMAWIAJĄCEMU odpowiednią fakturę VAT,

2.      75 % wynagrodzenia z tytułu badania Sprawozdania finansowego za dany rok płatne będzie w terminie 7 dni od doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT, którą WYKONAWCA wystawi po przekazaniu ZAMAWIAJĄCEMU sprawozdania zawierającego raport wraz z opinią za dany rok.

XII.        WSZELKICH INFORMACJI UDZIELA:

1. W zakresie przedmiotu zamówienia :

Dyrektor Finansowy – Barbara Nettmann barbara.nettmann@warp.org.pl

2. W zakresie zapytania ofertowego:

Dyrektor Działu Administracyjnego – Kornelia Jaroszyńska kornelia.jaroszynska@warp.org.pl 

Załączniki:

Załącznik nr 1 do WARP-12/Z/2023 – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 do WARP-12/Z/2023 – Wykaz wykonanych usług podmiotu

Załącznik nr 3 do WARP-12/Z/2023 – Wzór Umowy

Załącznik nr 4 do WARP-12/Z/2023 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 5 do WARP- WARP-12/Z/2023 – Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.