Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 09-10-2023 14:30:00 |
Składania : | 20-10-2023 11:00:00 |
Otwarcia : | 20-10-2023 11:05:00 |
Tryb: | Szacowanie wartości zamówienia |
Rodzaj: | Usługa |
Szanowni Państwo,
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.
Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel ................
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Szacowanie wartości zamówienia w zakresie wdrożenia systemu skierowanego do obsługi pracowników Urzędu Miasta Rydułtowy
W ramach zadania pn: ”W cieniu Szarloty – jak
wydobyć potencjał Miasta Rydułtowy”, Miasto Rydułtowy rozpoczyna działania
zmierzające do zrealizowania zadania pn.: „Dostępność cyfrowa”
w zakresie wdrożenie systemu skierowanego do obsługi pracowników Urzędu Miasta
Rydułtowy;
Postępowanie zostanie rozpoczęte w roku 2023, zaś podpisanie umowy planuje się w miesiącu styczniu 2024 r.
Mając na uwadze konieczność dokonania wyceny przedmiotu zamówienia przed rozpoczęciem postępowania, Miasto Rydułtowy zwraca się z prośbą o wycenę niżej opisanego wdrożenia:
System skierowany do obsługi pracowników Urzędu Miasta Rydułtowy
Przedmiotem zamówienia będzie wdrożenie w Urzędzie
Miasta Rydułtów portalu informacji kadrowo – płacowej dla pracowników. Portal musi umożliwiać pracownikom i ich przełożonym dostęp do danych
kadrowo-płacowych oraz musi informatyzować szereg działań związanych
z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Moduł ma posiadać interfejs w przeglądarce
internetowej. Dostęp
do systemu powinien być warunkowany od miejsca pracownika w strukturze
organizacyjnej jednostki, a tym samym dane możliwe do uzyskania muszą posiadać trzy poziomy dostępu:
· Pracownicy – pracownicy etatowi umieszczeni w strukturze organizacyjnej, mający dostęp jedynie do swoich danych,
· Kierownicy – mający dostęp do danych swoich oraz pracowników mu podległych według struktury organizacyjnej jednostki / Biura / Referatu/ Wydziału,
· Administratorzy – osoby wyznaczone do zmiany parametrów systemu.
Założenia formalne Zamówienia:
Wymagana minimalna funkcjonalność:
Dla pracowników:
·
Podgląd: kalendarza absencji, wykorzystania urlopu, historii
zatrudnienia, umów
o pracę, wyposażenia,
· Możliwość składania: elektronicznych kart urlopowych (wraz ze wszystkimi konsekwencjami, zatwierdzaniem ich poprzez osoby stojące wyżej w strukturze organizacyjnej lub ich zastępców), wniosków o wyjście prywatne lub służbowe, wniosków o odpracowanie, składania wniosków o pracę zdalną,
· Analiza danych z systemu rejestracji czasu pracy z systemu RATUSZ oprogramowania Wykonawcy REKORD SI, tj.: wejścia, wyjścia, wyjścia służbowe, bilans czasu pracy, nadgodziny, możliwość pobrania wydruku bilansu czasu pracy i jego wydruk za dany okres,
· Możliwość pobrania: paska płacowego, PIT-11 oraz informacji rocznej i miesięcznej dla ubezpieczonego przez pracownika,
· Wykaz świadczeń z Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,
·
Wbudowany programowy rejestrator Rejestru Czasu
Pracy współpracujący
z oprogramowaniem Wykonawcy REKORD SI.
· Możliwość generowania plików PDF z wizualizacją poszczególnych funkcjonalności (np. kart urlopowych, wniosków urlopowych etc.) do formatu PDF oraz wykonywanie wydruków bezpośrednio z systemu.
Dla Kierowników:
·
Rozpatrywanie wniosków: urlopowych, o wyjście prywatne lub służbowe,
o odpracowanie, o pracę zdalną pracowników
podwładnych wraz z delegacją tego obowiązku w górę w strukturze organizacyjnej
w przypadku absencji lub przez wyznaczonego zastępcę
· Statystyki i analiza czasu pracy pracowników podległych,
· Analiza i zarządzanie zastępstwami,
· Zlecanie (polecenia) delegacji oraz pracy w godzinach ponadwymiarowych,
· Możliwość dodawania pracowników zatrudnionych na czas określony (np. zastępstwa, staż etc.)
· Możliwość generowania plików PDF z wizualizacją poszczególnych funkcjonalności (np. kart urlopowych, wniosków urlopowych etc.) do formatu PDF oraz wykonywanie wydruków bezpośrednio z systemu.
Dla Administratorów
· Zarządzanie użytkownikami (możliwość tworzenia użytkowników, nadawania odpowiednich uprawnień w zależności od pozycji w strukturze organizacyjnej, usuwanie użytkowników),
Nadawanie / zmianę / resetowanie haseł użytkownikom
Komunikaty