Postępowanie ID: 817713 : BZIT-III-042.106.1.2023 Postępowanie w przedmiocie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i cateringowej oraz wynajmu sali konferencyjnej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów realizujących projekty w ramach ZIT BydOF oraz dwóch pracowników Biura ZIT BydOF na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia ”.

Szanowni Państwo,

 1.    Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

     2.Ofertę wraz załącznikami należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z załącznikiem  nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

      3.Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na wszystkie wyszczególnione pozycje w załączniku nr 2  do niniejszego zapytania ofertowego; przy wycenie usługi gastronomicznej i cateringowej należy uwzględnić wszystkie pozycje zgodnie z załącznikiem nr 2 (pkt. IV).

      4.Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 5 dni przed terminem realizacji usługi).

      5.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu co najmniej 2 rodzaje propozycji menu razem  z ofertą (zał. 3).

      6.Wykonawca zastrzega sobie możliwość negocjacji menu.

     7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość pomniejszenia ilości osób uczestniczących w szkoleniu jednak ostateczna liczba osób nie może być mniejsza niż 25 i większa niż 30.

    8.W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

     9.Budynek oraz sala konferencyjna będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o szczególnych potrzebach uczestników co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotowego zamówienia.

      10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego postępowania:

a.       w przypadku jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia,

b.       w każdym czasie bez podania przyczyn,

c.       w przypadku kiedy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

d.       postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu,

e.       postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

12.Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, a także nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych  i wariantowych.

     13.Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz – Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BydOF) , ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz                              

                Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty w przedmiocie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i cateringowej oraz wynajmu sali konferencyjnej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla potencjalnych beneficjentów   i beneficjentów realizujących projekty w ramach ZIT BydOF oraz dwóch pracowników Biura ZIT BydOF na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie  i specyfikacja przedmiotu zamówienia ”.  Liczba uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni robocze przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 25 osób i nie większa niż 30 osób.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.