Postępowanie: MTP/2023/DAI1/25 – ZMIANY ARANŻACYJNO-FUNKCJONALNE PAWILONU PROMOCYJNO-BIUROWEGO NR 103

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. zapraszają do złożenia oferty w konkursie MTP/2023/DAI1/25 – ZMIANY ARANŻACYJNO-FUNKCJONALNE PAWILONU PROMOCYJNO-BIUROWEGO NR 103

DOKUMENTACJA OFERTOWA KONKURSU MTP/2022/DAI1/25

1.     Przedmiot zamówienia:

Zmiany aranżacyjno-funkcjonalne pawilonu promocyjno-biurowego nr 103 na             potrzeby szkoły zgodnie z załączoną dokumentacją projektową.

2.     Zamawiający:

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

ul. Głogowska 14

60-734 Poznań

NIP 777-00-00-488

Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703

Kapitał zakładowy -  377.346.000,00 PLN

Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 1710) z późniejszymi zmianami.

3.     Sposób finansowania zakupu:

Środki własne Zamawiającego.

4.     Dokumentacja zawiera:

- warunki zamówienia (poniżej)

- obowiązujący wzór oferty (załącznik nr 1)

- projekt umowy (załącznik nr 2)

- Zgłoszenie prac budowlanych (załącznik nr 3 – zostanie uzupełnione w trakcie trwania przetargu)

- wzór tabeli przedmiarowej (załącznik nr 4)

- dane finansowe - wzór (załącznik nr 5)

- zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa -

  wzór (załącznik nr 6)

- lista podwykonawców - wzór (załącznik nr 7)

- wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wzór (załącznik nr 8)

- oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wzór (załącznik nr 9)

- przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTP sp z o.o.

  (załącznik nr 10)

- instrukcja bezpieczeństwa pożarowego MTP sp. z o.o. (załącznik nr 11)

- schemat dokumentacji powykonawczej (załącznik nr 12)

- Katalog standardów MTP (załącznik nr 13)

WARUNKI ZAMÓWIENIA

1.     Opis sposobu przygotowania oferty

1.1.  Oferent ma prawo złożyć tylko jedną kompletną ofertę. Oferty niejednoznaczne nie będą brane pod uwagę.

1.2.  Ofertę należy złożyć poprzez uzupełnienie wymaganych pól cenowych, kryteriów i warunków formalnych platformy z wykorzystaniem druków, których wzory załączone są w dokumentacji konkursu ofert. Oferta musi zostać złożona na wzorze oferty (załącznik nr 1). Wszelkie inne nie będą brane pod uwagę.

1.3.  Poszczególne załączniki dokumentacji konkursu ofert należy wypełnić pismem drukowanym w języku polskim. Każda strona poszczególnych załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez osobę prawidłowo umocowaną do występowania w imieniu Oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

1.4.  Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania i założenia dokumentacji. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i skalkulowana przy założeniu 60 dniowego terminu płatności.

1.5.  Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.     Wymagane dokumenty i informacje

2.1.  Oferta cenowa (załącznik 1) wraz z wypełnionymi tabelami przedmiarowymi (załącznik 4). Do oferty należy również dołączyć tabelę przedmiarowe (załącznik 4) w formie edytowalnego pliku z programu Excel.

2.2.  Parafowany projekt umowy

2.3.  Dane finansowe - wg wzoru

2.4.  Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją zamówienia. Dowód wniesienia wadium dostarczony w jeden z następujących sposobów:

a)     Oryginał dostarczony do Gmachu Administracyjnego MTP, ul. Głogowska 14 w Poznaniu, do Recepcji, do 19.09.2023r.

b)     Skan dokumentu, opatrzony podpisem kwalifikowanym, przekazany elektronicznie przez platformę zakupową, datowany najpóźniej na 19.09.2023r.

2.5.  Lista podwykonawców - wg wzoru

2.6.  Wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wg wzoru

2.7.  Zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wg wzoru

2.9.  Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wg wzoru

2.10. Harmonogram prac

2.11. Projekt organizacji robót

2.12. Protokół z wizji lokalnej podpisany przez Oferenta i przedstawiciela          Zamawiającego

2.13. Pełnomocnictwo – jeśli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu lub kopii elektronicznej poświadczonej za zgodność z oryginałem elektronicznie przez notariusza.

3.     Określenie przedmiotu zamówienia

3.1.  Przedmiotem zamówienia jest:

·        Wykonanie i koordynacja robót:
- przygotowawczych,
- budowlanych,

- koordynacji prac zleconych przez zamawiającego innym podmiotom,

zgodnie z zatwierdzonym projektem pełnobranżowym, oraz zgłoszeniem budowy.

3.2.  Podstawą do przygotowania oferty są: zatwierdzony projekt pełnobranżowy, zgłoszenie budowy oraz dokumentacja ofertowa.

3.3.  Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z  wyżej wymienionymi: zatwierdzonym projektem pełnobranżowym, zgłoszeniem budowy, dokumentacją ofertową, warunkami technicznymi wykonania robót zgodnymi z Polskimi Normami i zasadami sztuki budowlanej.

3.4.  Budowa zlokalizowana jest na terenie z ograniczoną możliwością składowania materiałów i urządzenia placu budowy. Wykonywane roboty muszą uwzględniać harmonogram imprez targowych odbywających się w sąsiadujących obiektach. Nie mogą one w żadnym przypadku powodować utrudnień w okresie przygotowania, trwania i likwidacji poszczególnych wydarzeń w tych obiektach.

3.5.  Dla realizacji określonego zakresu robót Oferent zapewni:

- fachowy i uprawniony personel,
- wysoką jakość wykonywanych robót,
- terminowość wykonywania robót,
- środki łączności bezprzewodowej z pracownikami własnej firmy,
- firmowe, estetyczne ubiory robocze,
- środki transportu,                                       
- bezpieczeństwo pracy osób pracujących na budowie w oparciu o przepisy

  BHP i ppoż.

UWAGI:
- Zamawiający wskaże miejsce poboru energii elektrycznej,

- Oferent winien przewidzieć sprzęt i rusztowania niezbędne do wykonywania     

prac,

- Oferent winien zapewnić skuteczne zabezpieczenie placu budowy,
- Oferent zapozna się z regulaminem obowiązującym na terenie MTP, a w

szczególności będzie przestrzegał przepisów BHP i  ppoż. Wszelkie prace

stanowiące zagrożenie pożarowe (np. spawanie) muszą zostać zgłoszone inspektorowi nadzorującemu prace ze strony  MTP i inspektorowi do

spraw ppoż. MTP

- Oferent zapewni na własny koszt i własnym staraniem kierownika budowy odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi.

3.6.  Zamawiający oczekuje przeprowadzenia przez Oferenta wizji lokalnej na terenach Zamawiającego, umożliwiającej uzyskanie informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty. Oferent przeprowadza wizję lokalną na własny koszt. Terminy wizji lokalnych ustala się do dnia  18.09.2023. Oferent zgłasza chęć uczestnictwa poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego na platformie zakupowej z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3.7.  Terminy realizacji:

- termin rozpoczęcia robót budowlanych - Najpóźniej 14niej dni po podpisaniu umowy.
- termin zakończenia robót wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na   

  użytkowanie – 12.02.2024r.

3.8.  Zamawiający wymaga, by Oferent udzielił na przedmiot umowy rękojmi na okres nie krótszy niż:
- na roboty budowlane - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy,
- na urządzenia, mechanizmy osprzęt - 24 (dwadzieścia cztery) miesiące,
- na instalacje - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. 

4.     Kryteria wyboru Oferenta

4.1.  Każda oferta podlega indywidualnej ocenie Komisji Ofertowej według niżej podanych kryteriów:
- zaproponowana cena, waga 100%

4.2.  Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna tych Oferentów, którzy wykażą, że  wykonali, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące roboty budowlane w systemie generalnego wykonawstwa:

- przynajmniej trzy roboty budowlane, przedmiotem których było wznoszenie

  budynków użyteczności publicznej, o wartości netto co najmniej 5.000.000

  PLN

Do wykazu robót należy dołączyć referencje potwierdzające, że roboty budowlane zostały należycie wykonane i prawidłowo ukończone.

Oceniając spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, Zamawiający może, na każdym etapie konkursu, uznać, że Oferent nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4.3.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta.

4.4.  Zamawiający odrzuci ofertę o najniższej cenie, jeżeli zostanie ona uznana za nierealną w świetle warunków technicznych lub kontraktowych

4.5.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części powierzonych prac.

4.6 Podlegają wykluczeniu:

1)       Wykonawcy wobec których ogłoszono upadłość lub likwidację lub wszczęto postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości lub likwidacji,

2)       Wykonawcy którzy zalegają z uiszczeniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

3)       na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2022 poz. 835 z późn. zm.)

Zamawiający może ponadto wykluczyć:

1)     Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy zawartej z Zamawiającym, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, naliczenia kar umownych, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2)     Wykonawcę, który ma sprzeczne interesy z Zamawiającym -  w szczególności gdy zaangażowanie jego zasobów technicznych lub zawodowych w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

4.1.      Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

5.     Wadium

5.1.  Oferent przystępujący do postępowania obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 350.000 złotych (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) w terminie do 18.09.2023r.

5.2.  Wadium należy wnieść w formie pieniężnej lub gwarancji bankowej

5.3.  Wpłaty należy dokonać na konto bankowe Zamawiającego: 38 1020 4027 0000 1102 0424 2962.

5.4.  Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą upływu terminu ważności ofert, chyba, że wcześniej zaistniała jedna z niżej podanych okoliczności:
- zakończono postępowanie konkursowe bez wyboru oferty,
- wycofano ofertę przed upływem terminu składania ofert.

5.5.  Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
 - odmówi podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w      
   ofercie,
 - wycofa ofertę w okresie związania ofertą,
 - odmówi wniesienia zabezpieczenia gwarantującego należyte wykonanie umowy.

5.6.  Oferentowi, którego oferta została wybrana wniesione wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy z Zamawiającym i wniesieniu w uzgodnionej formie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5.7.  Wadium zwracane jest w wartości nominalnej. 

6.     Okres ważności ofert.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od dnia wskazanego jako termin składania ofert.

7.     Tryb udzielania wyjaśnień.

7.1.  Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień merytorycznych w terminie nie później niż do dnia 18.09.2023r. włącznie. Oferent zadaje pytanie poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

7.2.  Odpowiedzi na pytania merytoryczne zostaną udzielone w formie komunikatu Zamawiającego i udostępnione wszystkim uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania.

7.3.  W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

- tel. 22 101 02 00

- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

7.4.  Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów.

8.     Termin składania ofert.

Oferty na platformie zakupowej można składać do dnia 29.09.2023r. do godziny 11.55.

9.     Otwarcie ofert

9.1.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.09.2023r. o godzinie 12.00

9.2.  Zamawiający nie przewiduje obecności Oferentów przy otwarciu ofert.

10.  Ogłoszenie wyników

 Oferent, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma wiadomość akceptującą jego  wybór. Pozostali uczestnicy niniejszego postępowania ofertowego zostaną także powiadomieni o jego wynikach.

11.  Unieważnienie konkursu ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

12.  Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu ofertowania.

Oferent winien dostarczyć podpisaną umowę, zgodną z warunkami określonymi w ofercie, w terminie do 14 dni od chwili ogłoszenia wyników konkursu ofert. Jeżeli Oferent nie dostarczy umowy w w/w terminie lub w innej formie uchylać się będzie od jej zawarcia, albo nie wniesie uzgodnionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, traci wadium na rzecz Zamawiającego, a wybór przeprowadza się ponownie spośród pozostałych złożonych ofert, pod warunkiem, że nie upłynął okres związania ofertą.

13. Przetwarzanie danych osobowych

13.1.         Zamawiający informuje, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych Oferenta* (*tylko jeżeli Oferent jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) lub osób fizycznych wskazanych przez Oferenta jako osoby do kontaktu/koordynatorzy/osoby reprezentujące Wykonawcę na potrzeby niniejszego postępowania.

13.2.         Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Zamawiającego: iod@grupamtp.pl.

13.3.         Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu przeprowadzenia postepowania tj. czynności zmierzających do zawarcia Umowy z Oferentem– osobą fizyczną lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z przeprowadzeniem postępowania (co stanowi jego prawnie uzasadniony interes)  w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email, doświadczenie i uprawnienia zawodowe.

13.4.         Podanie danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednakże ich brak powoduje niemożność zawarcia i realizacji Umowy (*tylko w przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą).

13.5.         Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

13.6.         Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego do 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym zakończono postępowanie, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.

13.7.         Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

13.8.         Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.