Giżycko, 30 sierpnia 2023 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Giżycku

ul. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

tel.: 87 7324 113; fax.: 87 428 52 41

Osoba do kontaktów: Natalia Żadziłko – Wydział Mienia, tel.: 798-619-484

ROZEZNANIE RYNKU Z OPCJĄ ZAWARCIA UMOWY I ZAPROSZENIEM DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Zgodnie z art. 2 pkt. 1 ust.1  ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.1605 t.j) ustawy nie stosuje się. Do zaproszenia ofertowego stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego – Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U.2023.1610 t.j).

Niniejsze Rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego.

Celem Rozeznania jest ustalenie szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

Przedmiot rozeznania rynku z opcją zawarcia umowy

Przedmiotem zamówienia wykonanie usług w zakresie wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej dla nieruchomości należących do Gminy Miejskiej Giżycko wg. bieżących wskazań Zamawiającego.

Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej z dnia 27 lutego 2015 r. oraz rozporządzeń zmieniających.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia na własny koszt do Urzędu Miejskiego w Giżycku, Punkt Obsługi Klienta (pok. 7), al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

Kryteria oceny i wyboru oferty: cena 100 %

Termin realizacji zamówienia – 14 dni od daty zlecenia wg bieżących wskazań Zamawiającego

Termin składania ofert upływa  18 września 2023 r. o godz. 12.00.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu (pod numerem i nazwą wskazaną w tytule IDW).

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu.

Formularz Ofertowy Wykonawca składa wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w pok. 121 w dniu 18 września 2023 r. o godz. 12:10.

Zamawiający zastrzega prawo do:

a)      swobodnego wyboru oferty w ramach kryteriów zapytania ofertowego lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu,

b)     żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie zapytania ofertowego,

c)      zamknięcia zapytania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty,

d)     wyłącznej interpretacji zapisów zaproszenia do składania ofert.

Przygotowanie oferty

1.      Niniejsze rozeznanie rynku prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy pod adresem profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko, w zakładce dedykowanej postępowaniu (pod numerem i nazwą wskazaną w tytule IDW).

2.      Formularz Ofertowy w wersji edytowalnej Wykonawca składa wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

3.      Oferta musi zawierać wypełnione następujące dokumenty, stanowiącej załączniki do rozeznania rynku opublikowanego za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

a.      Regulamin (załącznik nr 1),

b.      Formularz ofertowy (załącznik nr 2),

c.      Oświadczenie RODO (załącznik nr 3)

d.      Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 4)

4.      Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w ramach niniejszego postępowania.

5.      Dopuszcza się powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. Informacje na temat udziału podwykonawców należy zamieścić na Formularzu ofertowym.

6.      Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie internetowej profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/um_gizycko w zakładce dedykowanej postępowaniu. 

7.      Termin składania ofert upływa 18 września 2023 r. o godz. 12.00.

8.      Ceny powinny być ujęte w formie ryczałtu. Zamawiający nie odpowiada za błędy w wycenie Wykonawcy usług, a cena nie może ulec zwiększeniu ze względu na okoliczności, których Wykonawca nie wziął pod uwagę przy wykonywaniu usług.

9.      Wyliczenie poszczególnych elementów powinno być ujęte kwotowo, do dwóch miejsc po przecinku, z zastosowaniem ogólnie przyjętych zasad zaokrągleń.

10.  Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Wszystkie kartki oferty powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę bądź osobę (osoby) uprawnioną do występowania w jego imieniu.

11.  Oferty niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

12.  Kryterium wyboru – 100 % cena.

13.  Nie dopuszcza się ofert wariantowych.

14.  Zapisy umowne mogą ulec modyfikacjom, dostosowującym umowę ramową do zaistniałych okoliczności faktycznych lub stanowiącym uszczegółowienie stosunku prawnego, bez zmiany konstrukcji oraz sensu niniejszego zamówienia.