OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM

NR WIM.271.2.78.2023 z dnia 22.08.2023 r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2021.1129 z późn. zm.)

1.  Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2.  Opis przedmiotu zamówienia:

2.1  Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń RTV dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy – Wydziału Inwestycji Miasta przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w Bydgoszczy. Zamówienie realizowane jest na potrzeby wyposażenia stanowisk pracy osób realizujących projekty dofinansowane ze środków unijnych. Uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

2.2  Wykonawca gwarantuje, że ceny zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2, będą niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia.

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych) jakie powinien spełniać Wykonawca zamówienia jak wyżej:

1)  prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dostaw objętych przedmiotem zamówienia.

4. Załączniki do zapytania ofertowego:

1)  Opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1),

2)  Formularz ofertowy (zał. nr 2),

3)  Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zał. nr 3),

4)  Wzór umowy (zał. nr 4),

5)  Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 5),

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1 Kryterium oceny ofert stanowi w 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym, po zgłoszonym zakończeniu robót budowlanych i bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji Zamawiającego – Wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

5) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe

w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

    6.3 Warunki płatności:

1) termin płatności - 14 dni od dnia dostarczenia przedmiotu umowy lub zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

7.  Dowodem odbioru przedmiotu umowy będzie dostarczenie do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta faktury/rachunku potwierdzonej/go pieczątką wpływu przez Zamawiającego bądź podpisania stosownego protokołu odbioru.

8. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od dnia podpisania Umowy.

9.  Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami (w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):

*  Justyna Pabian - tel. 52 58 59 438,

justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl

Korespondencja między Zamawiającym i Oferentem w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może odbywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: justyna.pabian@um.bydgoszcz.pl.

10.  Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu   28.08.2023 r. o godz. 9.00.

11.  Składając ofertę Oferent zobowiązany jest załączyć:

1) wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1),

2) podpisaną klauzulę informacyjną RODO (zał. nr 3),

3) podpisane o niepodleganiu wykluczeniu (zał. nr 5).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 11 załączników spowoduje odrzucenie oferty.

12.  „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1)  wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2)  wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3)  wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

13.  W przypadku, gdy w postępowaniu złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający może wezwać wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

14.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, 22.08.2023 r.

  DYREKTOR

  WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

  URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

Bogdan Tyborski