1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Gospodarki Komunalnej (WGK), ul. Jezuicka 4a, 85-102 Bydgoszcz
2. Opis przedmiotu zamówienia:
I etap zadania: wykonanie, dostawa i montaż stacji bookcrossingu zlokalizowanej na terenie Parku im. Jana Kochanowskiego,
2.1. Zamówienie jak wyżej obejmuje:

1) wykonanie projektu (po 3 egz. w formie papierowej oraz 1 w wersji elektronicznej w formacie PDF zapisany na płycie CD):
a) całościowego stacji bookcrossingu obejmującej: sposób przytwierdzenia stacji do podłoża – podstawę, ogólny projekt stacji (materiał, forma, wygląd półek do bookcrossingu, zabezpieczenia półek przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi), w tym zagospodarowanie terenu,
b) naniesienie lokalizacji stacji na mapę zasadniczą,
c) złożenie zgłoszenia przewidzianych prac budowlanych wraz z niezbędną dokumentacją w Wydziale Administracji Budowlanej
Wymagane będzie zaakceptowanie projektów przez Zamawiającego oraz uzyskanie pozytywnej opinii przedstawicieli: Plastyka Miejskiego, Miejskiego Konserwatora Zabytków, Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, przedstawiciela Polskiego Związku Bookcrossingu.
2.2. Wytyczne realizacji zamówienia jak wyżej:

1) stacja bookcrossingu wykonana z materiałów ekologicznych, fragmentów pni drzew odpowiednio zaimpregnowanych, przytwierdzonych na stałe do podłoża z wydrążonymi półkami na książki (piłą łańcuchową, dłutem itp.) zlokalizowanymi na trzech poziomach, z zabezpieczeniem (zamknięciem) półek drzwiami. Materiał (drewno np. topola) zapewnia Urząd Miasta Bydgoszczy.
2) Szczegółowy opis zadania wygląd stacji bookcrossingu, rodzaj materiału z którego ma być wykonana , opis poszczególnych jej elementów znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, ponadto załączono również zdjęcia wstępnego projektu wyglądu stacji.
3) podstawa i sposób przytwierdzenia do podłoża – uzgodniony z Zamawiającym, w tym Plastykiem Miejskim oraz Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków), zamocowany w sposób trwały, zapewniający stabilne podparcie na całej powierzchni, wykonanie betonowego fundamentu lub zakotwienie pnia w podłożu.
4) wykonanie i przymocowanie tabliczki metalowej w kolorze brązu zawierającej informacje dotyczące bookcrossingu oraz wykonanie logo miasta Bydgoszczy na szczytowej przyciętej pod skosem części pnia (np. grawerunek), wzór logo bookcrossingu i logo miasta Bydgoszczy oraz tekst będzie przekazany Wykonawcy. Uwaga: możliwość zamontowania na skośnym ścięciu pnia, plastra o grubości ok. 10 cm odciętego z tego samego pnia, zamontowanego w przesunięciu osiowym w taki sposób aby tworzył daszek; taki plaster można z łatwością udostępnić grawerowi do wypalenia logo.
2.3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia

1) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym osobą posiadającą wymagane uprawnienia do wykonywania usług projektowych dla których prawo budowlane wymaga uprawnień do projektowania w specjalności architektonicznej (opis robót - fundament betonowy, sposób przymocowania) bazą oraz niezbędnym sprzętem do realizacji zamówienia,
2) doświadczenie w pracach prowadzonych w materiale drzewnym (np. stolarstwo artystyczne rzeźbienie w drewnie, itp.)

2.4 Załączniki do ogłoszenia:

1) formularz oferty (z podziałem ceny na składniki),
2) mapa zasadnicza terenu,
3) załącznik zawierający szczegółowy opis zadania,
4) zdjęcie wstępnego projektu stacji bookcrossingu,
5) logo bookcrossingu,
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Kryterium oceny ofert: 100 % cena.
4. Termin wykonania zamówienia:
- projekt: 2 tygodnie od daty zawarcia umowy,
- uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii oraz załatwienie formalności związanych ze złożeniem zgłoszenia prac: 21 dni od dnia zaakceptowania projektów przez Zamawiającego,
- dostawa i montaż stacji bookcrossingu oraz pozostałych elementów
przedmiotu zamówienia: do dnia 8 czerwca 2017 roku.
5. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:
Inspektor WGK, Magdalena Wielgoszewska– tel. 52 58 58 037.
6. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 12.05.2017r. o godz. 11:00.